Side 1/4
Dato: 20.08.14 Vor ref.: KRC
Referat fra koordineringsmøde i Klinisk Integreret Hjemmemonitorering
Dato: 20.08.2014
Sted: Videokonference
Deltagere: Torben Lage Frandsen, IMT Region H, koordination Britta Ravn, Region M, koordination
Anne Lee, CAST SDU, Evaluering Allan Green, Hvidovre Hospital, NetKol
Karina Fischer Blom, Herlev Hospital, Min eGraviditet Kristoffer Kofod Vinding, eGastro
Lone Holst, AUH Skejby, Gravide m. kompl.
Jan Petersen, MedCom, Program
Kirsten Ravn Christiansen, MedCom, Program (ref)
Fraværende: Tina Hosbond, Socialstyrelsen, Evaluering Liv Forsberg, Socialstyrelsen, Evaluering Dorte Marker, Herlev Hospital, eGastro Pia Munkholm, Herlev Hospital, eGastro Troels Krarup Hansen, AUH, Diabetes
Olav Bjørn Petersen, AUH Skejby, Gravide m. kompl.
Side 2/4
Referat:
1. Velkommen Intet at bemærke.
2. Aktuel status fra delprojekterne A. Diabetes RM
Troels deltager ikke i mødet men oplyser pr. mail:
Ikke meget nyt herfra, men vi har i dag udleveret CGM-udstyr til den første patient, og har booket tider til de to næste, så vi når at få afprøvet den teknologi også.
B. Gravide m. kompl. RM
Lone fortæller, at der ikke har været problemer med at få CGM ud til patienterne.
Man har stadig problemer med at få diabetes patienter med, da det er sent i deres graviditet. Man registrerer dog afslaget og grunden til det.
Der er en rest tilskudsmidler, som Region Midt ønsker at bruge på videreudvikling af OpenTele – dette er også et punkt på KIH styregruppemødet i morgen. Nogle af de ting man ønsker at
videreudvikle på er bl.a. for høj V-sensitivitet, tilbagemelding på sms, pop-up vindue på tabletten med info om fx, hvordan man målet sit blodtryk (en vejledning i OpenTele).
Jan gør opmærksom på, at regionerne bedes koordinere deres videreudvikling/driftsmodning, så der ikke foretages modstridende aktiviteter. Torben påpeger, at Region Midts aktiviteter indtil videre er i overensstemmelse med arbejdet i Region H.
Lone fortæller, at hun er begyndt at oplære sin afløser - Katrine Bach – som også snart vil deltage i koordineringsmøderne.
C. NetKOL RH
Allan fortæller, at der har været små-problemer med kiosk-mode, som samarbejdspartneren har løst hurtigt. Man er i gang med at lave testudtræk af data, som sendes til CAST. Bluetooth-forbindelsen til iltmåleren sættes ikke ind i projektperioden, hvorfor målinger stadig vil skulle indtastes manuelt.
Torben tilføjer, at der er kommet en ny version af OpenTele i ferien, som skal testes nu.
Allan fortæller, at man er i gang med at afslutte patienter og at der er få, der er faldet fra. Problemet med alarmerne med forkerte farver er løst. Desuden er man ved at forberede beslutningsoplæg til, hvordan NetKOL skal køre videre i drift.
D. Min eGraviditet RH
Karina fortæller, at man arbejder med drift af hjemmesiden, når KIH-projektet lukkes ned. Designet revurderes, så det afviger fra Sundhed.dk temaet og påsættes Region H farver. Der arbejdes også på,
Side 3/4
at brugerne kan lave deres egen profil. Når brugerne logger på vil forsiden være tilpasset brugerens forløb ift. termin med relevant information. Det nye design lægges ind over 1/10.
Torben tilføjer, at man har problemer med flash på den nye tablet, hvilket man er ved at kigge på.
E. eGastro RH
Kristoffer fortæller, at patienterne får lavet de aktiviteter, de skal. Man er begyndt at afslutte dem, når de kommer ind til deres halvårskontrol.
F. Evaluering (CAST)
Anne fortæller, at hun er blevet opmærksom på, at der skal sendes en række samarbejdsaftaler rundt til delprojekterne (ifm. brug af data efterfølgende), hvorfor en jurist er ved at kigge på dette.
Samarbejdsaftalerne vil blive sendt rundt snarest.
Det diskuteres, hvornår deadline for sidste indsamling af data er. Anne melder i uge 35 ud med deadlines for indrapportering af de sidste data til evalueringen.
Det diskuteres, hvad delprojekterne skal bidrage med ift. evalueringen udover CAST.
Der skal besvares en række spørgsmål ifm. det sundhedsfaglige personales erfaringer og delprojektets projektudgifter samt fremtidig forankring. MedCom sender materialet ud til delprojekterne, så de er orienteret om, hvad det drejer sig om.
Opfølgning efter mødet:
1 del af spørgeskemaet er færdigarbejdet, hvorfor det allerede nu kan videregives til personale, så besvarelser kan indsamles. Revidering af 2 del følger muligvis efter møde med evalueringsteamet midt i september.
G. Evaluering (Socialstyrelsen) Ingen deltagere fra Socialstyrelsen.
H. Anskaffelse og koordination RH
Torben fortæller, at man er ved at kigge på driftsmodningen af OpenTele. Ift. CE-mærkningen kan der dog være nogle udfordringer, da man mangler leverandører, der allerede har kompetencer til at udvikle medicinsk CE-mærket software.
I. Anskaffelse og koordination RM Intet at berette.
Side 4/4
J. Teknik – OpenTele – KIH Databasen MedCom
Jan fortæller, at projektet officielt slutter 1/9 men at man har fået bevilliget 3 måneder til
rapportskrivning og behandling af evaluering, hvor det også er tilladt at køre klinisk afprøvning.
Ydermere, har man godkendt, at delprojekterne må påligne KIH-udgifter frem til 31/12 2014. Dette forudsætter dog, at der kan fremvises et revisorpåtegnet regnskab primo januar 2015. Derfor vil det sandsynligvis ikke være muligt at påligne udgifter hele december måned. Jan gør opmærksom på, at det er vigtigt, at delprojekterne kan aflevere et revisorpåtegnet regnskab til MedCom senest
omkring 5., 6. eller 7. januar 2015. Det anbefales, at delprojekterne tager kontakt til deres regnskabsafdeling.
Jan sender mail med yderligere info og deadlines.
Til orientering så er processen ifm. revision følgende:
1. Revisorpåtegnelse af parternes regnskab 2. Revision af det samlede KIH-projekt
Det efterspørges, at alle delprojekterne vender tilbage med svar på følgende:
- Hvornår afsluttes den sidste KIH-patient, og derved dataindsamlingen?
- Kører delprojektet videre i drift efter KIH-projektets afslutning?
- Eller kører delprojektet videre som et projekt efter KIH-projektets afslutning?
- Hvor meget sundhedsfagligt personale er ca. involveret i delprojektet. Ved involveret forstås en gennemgående rolle og arbejde med det telemedicinske forløb (læger, sygeplejersker, jordmødre, lægesekretærer osv.)?
3. Emnelog/Opgaver til næste møde Intet nyt
4. Eventuelt Intet at bemærke.
5. Evaluering af mødet Teknisk evaluering:
Intet at bemærke.
Indholdsmæssig evaluering:
Intet at bemærke.
Ref: Kirsten Ravn Christiansen
