1
Bilag 3
Forskerparken 10 DK-5230 Odense M
Telefon 6543 2030 Telefax 6543 2050 dsl@medcom.dk www.medcom.dk Dato 19.12.2014
Implementeringsgruppe for ny version af MedComs standard for genoptræningsplaner ”Den gode genoptræningsplan” (G-GOP)
Kommissorium for implementeringsgruppe for ny version af MedComs standard for genoptræningsplaner ”Den gode genoptræningsplan”
Den nye version af MedComs kommunikationsstandard for genoptræningsplaner skal understøtte den nye bekendtgørelse for genoptræningsplaner med tilhørende vejledning, og således erstatte den eksisterende DGOP standard. Den nye standard kommer til at hedde
”Den Gode Genoptræningsplan” (G-GOP) og skal implementeres og udbredes i løbet af år 2015.
Implementering af den nye MedCom G-GOP standard skal ske parallelt med, at regioner og kommuner foretager organisatorisk implementering af den nye bekendtgørelse.Dette forventes at ske i tæt samspil med eksisterende sundhedsaftalesamarbejde mellem regioner og kommuner.
1. Ansvar
Ved implementering af den nye version af MedComs kommunikationsstandard for genoptræningsplaner har implementeringsgruppen til opgave at bidrage til løsning af nedenstående opgaver:
Der er behov for en intens implementeringsproces, hvor de regionale og kommunale repræsentanter etablerer en lokal implementeringsorganisation i hver enkel region og KKR.
Der er behov for, at regioner og kommuner bestiller opdatering på MedComs kommunikationsstandard i de regionale og kommunale IT-systemer, samt sikrer lokal teknisk og organisatorisk forberedelser og koordinering.
Det sundhedsfaglige indhold i standarden er defineret af Sundhedsstyrelsen, men der er behov for, at implementeringsgruppen udarbejder anbefalinger og krav til
arbejdsgangsunderstøttende implementering af kommunikationsstandarden.
2
Der er behov for, at implementeringsgruppen deltager i pilottest, for at tjekke om
arbejdsgangsunderstøttelse fungerer og reducerer udviklingsfejl og mangler, som ikke er identificeret via MedComs tekniske certificering.
Der er behov for, at implementeringsgruppen støtter fælles national koordinering og implementering med overgang til drift d. 1. oktober 2015.
Der er behov for, at implementeringsgruppen rapporterer til projektets styregruppe, egen lokal ledelse og samarbejdsrelationer, samt til MedCom.
Overplanet tidsplan er følgende:
Arbejdet tager afsæt i
Bekendtgørelse om genoptræningsplaner og om patienters valg af genoptræningstilbud efter udskrivning fra sygehus
Vejledning om genoptræning og vedligeholdelsestræning i kommuner og regioner
2. Sammensætning
Implementeringsgruppen etableres i projektperioden for implementering i år 2015. Ved udgangen af år 2015 vurderes det, om der er behov for forlængelse i en opfølgningsperiode i år 2016. Sammensætning og
kommissorium kan justeres.
Hver region og KKR udpeger 1-2 deltagere i gruppen. Den kommunale udpegning sker via KKR- Digitaliseringsnetværksgruppen, som er nedsat af KL og MedCom
http://www.medcom.dk/wm110012&Kode=KKR-digitaliseringsnetv%E6rk .
3
Deltagere i implementeringsgruppen skal primært arbejde med implementeringen af MedCom standarden i eget IT-system og således koordinere samarbejde med både egen IT-leverandør og intern teknisk
koordinering. Samtidig skal der arbejdes med arbejdsgangsunderstøttelse, så et kendskab til og viden om udarbejdelse og dokumentation af genoptræningsplaner er ligeledes relevant. Ydermere, skal der sikres en koordinering med det lokale sundhedsaftalearbejde indenfor genoptræningsområdet. Der er således behov for følgende deltager-kompetencer:
- Kendskab og erfaring til MedCom standarder
- Kendskab og erfaring med tekniske og organisatoriske implementeringsopgaver - Kendskab og erfaring med genoptræningsplaner
- Kendskab og erfaring med koordinering af sundhedsaftale samarbejdet
3. Kompetence
- Implementeringsgruppen refererer til projektets styre/koordineringsgruppe, samt MedComs styregruppe
- Implementeringsgruppen har kompetence til at træffe beslutning om forhold i tilknytning til
kommunikationsstandard for genoptræningsplaner ”Den gode genoptræningsplan”, som ikke har en væsentlig økonomisk, kvalitetsmæssig eller organisatorisk betydning
- Styregrupperne orienteres løbende
- Implementeringsgruppen kan nedsætte ad hoc arbejdsgrupper
4. Tid
Implementeringsgruppen mødes 4-8 gange om året.
I forbindelse med udarbejdelse af kommunikationsstandarden kan mødefrekvensen øges.
