TV Production: Roles and responsibilities Roller og ansvar i TV produktion
Bård B. Sandstad
Assistant Professor | Adjunkt
The Danish School of Media and Journalism | Danmarks Medie-‐ og Journalisthøjskole bbs@dmjx.dk
Version 2.1
February 2017
Page 2 of 26 Background
The purpose of this report is to give an overview of how the production of TV content is organized in larger production units in Denmark. The starting point was generic organizational diagrams from the existing literature (Gates, 1992, p. 3, 10).
These have been expanded and adapted to the Danish context, using information from interviews with experienced production managers. Based on the interviews, I have attempted to describe archetypical forms of organization.
The diagrams are not normative. They are not an attempt at telling how productions should be organized, but how they typically are organized. The descriptions are generic, and covers both in-‐house productions from a broadcaster and independent production companies.
Baggrund
Denne rapport er skrevet som en introduktion til hvordan produktionen af TV er organiseret i større produktionsenheder i Danmark. Udgangspunktet har været generiske
organisationsdiagrammer fra den internationale litteratur (Gates, 1992, s. 3, 10). Derefter har jeg gennemført interviews med erfarne danske produktionsledere, og på baggrund af disse forsøgt at opsætte arketypiske organisationsdiagrammer for TV produktion.
Diagrammerne er ikke normative, dvs. de forsøger ikke at argumentere for, hvad der er den bedste måde at organisere en TV produktion på. Formålet har været at opstille arketyper, som viser og beskriver, hvordan en typisk produktion er organiseret.
Et vigtigt formål har været at gøre dette på en måde, som dækker både produktionen internt hos en broadcaster med egen programproduktion, og i det uafhængige produktionsmiljø.
Page 3 of 26 Scripted vs. unscripted
TV content is commonly classified as scripted or unscripted.
Scripted content, or drama, is based on a manuscript and every shot is described and planned in painstaking detail before the filming can start. These productions have many similarities with the making of theatrical movies.
Most of the material used by a broadcaster is unscripted. This category covers productions such as news, sports,
documentaries, gameshows and reality shows. It is important to understand that the term unscripted does not mean these are not planned and instructed. A large part of unscripted content today is formatted TV (Moran, 2006; Chalaby 2016). Here the content is planned and instructed, but not with the same level of detail as scripted drama.
Med eller uden manuskript
I diagrammerne har jeg skelnet mellem manuskript baseret (scripted) og ikke-‐manuskript baseret (unscripted) produktion.
Scripted, også kaldet drama eller fiktion, er produktioner, som er baseret på et manuskript, der i detaljer styrer produktionen.
Dette er produktioner, som på mange måder ligner spillefilmsproduktion.
Det meste af det indhold, der sendes fra en broadcaster, er typisk unscripted. Dette dækker produktioner som nyheder, sport, dokumentar, gameshows og reality programmer. Det at vi kalder disse unscripted, betyder ikke, at der ikke findes et manuskript, eller at indholdet er planlagt på forhånd. Faktisk er en stor del af ikke-‐manuskriptbaserede indhold i dag formateret TV (Moran, 2006; Chalaby 2016). Her er handlingen i stor grad er planlagt på forhånd, og deltagerne er delvist instrueret i, hvordan de skal optræde.
Page 4 of 26 Matrix based organization
TV production teams are complex organizations.
A range of specialized tasks needs specialists, and the costs of filming demands a strict hierarchy on set. When you talk to production managers in TV they use words like "hierarchical"
and "military organized". In drama and movie productions even more so. The roles and responsibilities on set need to be clear for all parties.
On the other hand, many resources in TV production are spent on co-‐ordination, as the strict hierarchy is only for the on-‐set organization. TV producing companies are often project-‐based organizations, where the personnel involved are employed in one division or group in the company (or work as freelancers), but work temporarily in time-‐limited projects with its' own internal hierarchy and command structure. In Mintzbergs
terminology this paradox between strict hierarchy on the set and the more complex and fluid larger organization is typical of matrix structures and adhocracies (Mintzberg, 1979, 1983).
Adhocratiet
Organisering af TV produktioner er en kompleks størrelse.
Der er en lang række fagspecifikke funktioner involveret, og effektive optagelser kræver, at der også er et fungerende hierarki på sættet. Når man taler med produktionsledere i
programproduktion (og i endnu større grad drama-‐ og
spillefilmsproduktion), kan de bruge udtryk som "hierarkisk" og
"militært" om organiseringen. Ansvarsfordelingen på sættet er tydelig og klar for alle involverede.
Samtidig kræver TV produktion ofte mange ressourcer til
koordinering og afklaring, eftersom den hierarkiske opdeling kun gælder selve produktionen. TV produktion er i stor grad en projektbaseret arbejdsmåde, hvor mange af dem, der deltager i produktionen, også refererer til andre afdelinger eller funktioner.
Produktionen er et tidsbaseret projekt, hvor deltagerne er
"udlånt" f.eks. fra en produktionsafdeling, eller er ansat i eksterne firmaer eller som freelancere. TV produktioner er med Mintzbergs terminologi ofte organiseret som matrix strukturer, eller adhocratier (Mintzberg, 1979, 1983).
Page 5 of 26 English and Danish terms
For each position in the organizational charts, I have mapped the typical English and Danish titles. In many cases, the English term is widely used in Denmark. For these positions, I have only indicated the English term.
An interesting fact is the way the term "Producer" is used in Danish. There is a hierarchy of different positions where the term Producer is used, from Executive Producer or Series Producer, to just Producer, and then TV Producer, Visual Producer and Post Producer. In Danish, the English word
Producer is used for most of these titles, except for person who has overall financial responsibility. For this position, the term
"Producer" is usually translated into the Danish term
"producent". Using the Danish word denotes that the person in reference is at the top of the hierarchy.
"Producer" eller "producent"
I diagrammerne er der angivet både de engelske og danske stillingstitler. Der, hvor man på dansk bruger det engelske begreb, er det kun dette, der er påført.
På engelsk bruges betegnelsen "Producer" i en lang række stillingstitler indenfor TV-‐ og filmproduktion. En Producer har typisk det overordnede ansvar for en konkret produktion, både økonomisk og indholdsmæssigt. En Producer kan også referere til en Executive Producer eller Series Producer, eller en
programchef, der ikke arbejder dagligt på den enkelte produktion, men har et overordnet ansvar for en række
produktioner. Disse funktioner er derfor ikke med i de følgende diagrammer, da de ikke deltager i den daglige produktion. Den øverste ansvarlige for produktionen er producenten.
På sættet, eller i den enkelte produktion, er der også forskellige roller, som refererer til en Producer, såsom en Visual Producer, TV Producer og Postproducer. På dansk er det almindeligt, at man bruger de engelske titler på alle disse funktioner, bortsæt fra den Producer, som er øverst i hierarkiet. Denne får typisk betegnelsen "Producent". I TV produktion angiver betegnelsen
"Producent", at vedkommende er den, der har det samlede økonomiske og indholdsmæssige ansvar for produktionen. I spillefilmsproduktion er producenten ofte også ejer af produktionsselskabet.
Page 6 of 26
Unscripted TV
There are three main phases in the production of unscripted TV:
Preproduction, Production and Postproduction.
Preproduction contains both an editorial and an administrative and production-‐oriented part (Moran, 2006).
For ikke-‐manuskriptbaseret TV er der tre hovedfaser i
produktionen: Preproduktion, Produktion og Postproduktion.
Den første fase kan inddeles i en indholdsmæssig og en administrativ og produktionsorienteret del (Moran, 2006).
Page 7 of 26 The management triangle
The work is directed by a management triangle consisting of the producer who has overall responsibility, a managing editor and a production manager. The editor and the production manager are in charge of the editorial production teams.
Ledelsestrekanten
Arbejdet er styret af en ledelsestrekant hvor den øverste
ansvarlige (produceren) bliver assisteret af en indholdsansvarlig (redaktør eller redaktionschef) og en administrativt og
produktionsmæssigt ansvarlig (produktionslederen). Disse to er ansvarlige for henholdsvis hold redaktion og hold produktion, som begge er aktive i preproduktionen.
Page 8 of 26
Page 9 of 26
Page 10 of 26 Technical crew
The size of the technical crew varies greatly depending on the type of production. Generally, there are three levels of
complexity:
1. Single camera ENG (Electronic News Gathering). Typical of news production and small documentaries with a fast workflow, the team may consist of a VJ that does the filming, or with the help of a single cameraman.
2. Single camera EFP (Electronic Field Production). TV programs and longer formats, with a more varied set of equipment and more focus on locations. In these productions there is a cameraman in the field, and in some cases a camera assistant and a sound recordist as well. There is also a more complex workflow after filming.
3. Multicamera productions. These are larger productions in the field (EFP), studio productions or Outside Broadcast (OB), where multiple camera teams are directed from a production truck.
Hold EFP / Studie /OB
Størrelsen på det tekniske hold varierer alt efter hvilken type produktion, der er tale om. Generelt er der tre niveauer af kompleksitet:
1. Enkamera ENG (Electronic News Gathering). Dette er produktion, hvor der måske kun er en tilrettelægger eller VJ udsendt, der selv filmer, eller er supleret med en enkelt kameramand. Dette er typisk for nyheder og små
dokumentarproduktioner, med et meget hurtigt workflow.
2. Enkamera EFP (Electronic Field Production). TV-‐programmer og længere formater, hvor det kan være differentieret udstyr og større fokus oå locations. Her er der en kameramand, og
eventuelt en kameraassistent og en lydmand til stede på optagelserne. Workflowet efter optagelse er mere omfattende.
3. Multikamera produktioner. Dette er de større produktioner, ude i felten (EFP), i et studie, eller optagelser hvor flere
kameramænd / -‐hold ledes fra en udstyrsvogn (OB -‐ Outside Broadcast).
Page 11 of 26
Page 12 of 26
Page 13 of 26
Page 14 of 26
Page 15 of 26
Page 16 of 26
Scripted TV
There are many similarities between movie production and TV drama, but also some important differences.
It is often said that film is a director's medium, and TV a producer's medium. Increasingly, TV drama is now also the writer's medium. While the American Showrunner model with a combined writing and producing role has not been adapted in Denmark, the role of the main writer is gaining in importance, as the writers vision is increasingly what determines production and directing choices.
An important difference between theatrical movies and TV drama, is the fact that TV is serialized. Teams might be working on episodes in different stages in parallel. For example, episodes 3 and 4 might be in production (filming) with one director, while another director oversees the post production of episode 1 and 2 that has already been shot.
Der er mange ligheder mellem spillefilmsproduktion og TV drama, men også nogle vigtige forskelle.
Det bliver ofte sagt, at spillefilm er instruktørens medie, mens TV drama er producentens medie. Man kan i stigende grad sige, at TV fiktion nu er forfatterens medie. Det er ikke almindeligt i Skandinavien, at bruge den amerikanske showrunner model, med en producerende forfatter, men forfatterens rolle bliver vigtigere, og er den person, hvis kreative vision, resten af holdet skal
forsøge at virkeliggøre.
En vigtig forskel mellem film og TV drama er det faktum, at TV produceres serielt. Forskellige hold kan arbejde parallelt på episoder i forskellige stadier af værdikæden. Et hold kan for eksempel være i gang med at producere episode 3 og 4, med disse episoders instruktør, mens en anden instruktør samtidig er i gang med at færdiggøre episode 1 og 2 i post.
Development Pre
Production Post
Page 17 of 26 Development
After the initial pitch of an idea for a drama production, the production of a TV series starts with a long development phase.
The producer and main writer is on board, and may be assisted by episode writers and researchers.
Udviklingsfasen
TV drama er også kendetegnet ved en lang udviklingsfase, hvor et lille hold arbejder på at udvikle den oprindelige idé, der blev pitchet, til et manuskript, der kan bruges til optagelser. I denne fase er der ansat en producent og en hovedforfatter, som kan arbejde sammen med episodeforfattere og researchere.
Page 18 of 26 Preproduction
When the series moves to preproduction, the filming and takes are planned. An instructor is hired. If there are more than one instructor, the main instructor is sometimes called
"konceptuerende instruktør" in Danish, meaning
"conceptualizing instructor".
A line producer is also hired in this phase. The line producer in scripted TV has many of the same responsibilities as the production manager in unscripted TV. The term line producer comes from US movie budgets, who are often divided into above-‐the-‐line and below-‐the-‐line costs. Above-‐the-‐line are the costs of the main creative talent (star actors and instructors), which are negotiated by the producer. The line producer is responsible for the below-‐the-‐line costs, which are the actual production costs of the movie.
During preproduction, the heads of the production departments, such as the Directory of Photography, might also be brought on board. If there are studio takes, a Constructions and Set
Operations team might be contracted to build the set.
Preproduktionen
Her kobles en instruktør på serien. Hvis det er flere instruktører på en serie, kan den hovedansvarlige på dansk også kaldes
"konceptuerende instruktør".
Der ansættes også en line producer. En line producer i scripted TV ivaretager mange af de ansvarsområder som en
produktionsleder vil stå for i unscripted TV. begrebet line
producer kommer fra den amerikanske spillefilmsverden, hvor en films omkostninger ofte deles op i above-‐the-‐line og below-‐the-‐
line. Above-‐the-‐line er udgifterne til de store kreative navne (instruktør og stjerneskuespillere), mens below-‐-‐the-‐line er de faktiske produktionsomkostninger. Producenten forhandler kontrakterne above-‐the-‐line, mens line produceren er ansvarlig for budgettet below-‐the-‐line.
I denne fase ansættes også lederne af produktionsholdene, så som production designer og fotograf. Hvis der skal optages i et studie der skal bygges til anledningen, er der også et byggehold aktivt i pre produktionen.
Page 19 of 26
Page 21 of 26
Page 22 of 26
Page 23 of 26
Page 24 of 26
Page 25 of 26
Page 26 of 26
Interviews, October 2016
Anne Juul. Production Manager (Produktionsleder), Metronome.
Anne-‐Mie Ingvorsen. Production Manager (Produktionsleder), DR
Dorte Kirsa Busk. Production Manager (Produktionsleder), DR.
Frederikke Danielsen. Production Manager (Produktionsleder), Metronome.
Kristine Marie Ermler. Line Producer, DR.
Lars Hermann. Deputy head (Souschef), DR.
Sidsel Marie Jakobsen. Production Manager (Produktionsleder), DR.
Sissen Leidesdorff. Head of program production (Chef Programproduktion), DR
Other sources Andre kilder
Chalaby, J. K. (2016). The Format Age. Televisions's
Entertainment Revolution. Cambridge: Polity Press.
Gates, R. (1992). Production Management for Film and Video.
Oxford: Focal Press.
Mintzberg, H. (1979). The Structuring of Organizations.
Englewood Cliffs: Prentice-‐Hall.
Mintzberg, H. (1983). Structures in Fives. Designing Effective Organizations. Upper Saddle River: Prentice Hall.
Moran, A. (2006). Understanding the Global TV Format. Bristol:
Intellect Books.
