Dato: 04.02.15 Vor ref.: TLE
Referat fra møde i Region Hovedstaden vedr. Sygehus-praksispakke projektet
Dato: Onsdag den 4. februar 2015
Sted: Region Hovedstaden, Borgervænget, lokale 3.30
Deltagere: Connie Christiansen, Region Hovedstaden Karin Nielsen, Region Hovedstaden
Lis Ryttergaard Rasmussen, Region Hovedstaden Sharon Wintcentsen, Region Hovedstaden (afbud) Anna Chacon, Region Hovedstaden (afbud) Tove Lehrmann, MedCom
Gitte Henriksen, MedCom
Referat:
Velkomst
Tove har jo overtaget projektet efter Ib og ambitionen er jo at afslutte dette her projekt i 2015 med fokus på henvisninger, bookingsvar, korrespondancer og bilag og som jo efterhånden har stået på i en hel del år. Helt tilbage til MiniIRSK projektet.
Projektet skal afsluttes, så alt kører elektronisk alle steder.
I Region H er I jo langt rent teknisk, men det skal jo også bruges rundt på sygehusene.
Gennemgang af dagsordenspunker:
• Hønsestrik – passer det med jeres verden?
• Henvisninger – viderehenvisninger
• Bookingsvar
• Bilagsvedlæggelse
• Fælles møde 12.-13. marts
Hvorfor gør vi det?:
Projektet går helt tilbage fra de første pejlemærkesamlinger med alle MedCom standarder fuldt udbredt inden udgangen af 2012, som jo så ikke er nået. Der tages afsæt i de meddelelser som er beskrevet i projektlinie C1; sygehuspraksispakke. Projektlinie C2; Hjemmeplejesygehusstandarderne mangler lidt i at være fuldt udbredt.
Og så er der projektlinie C3; hvor psykiatri- og socialområdet er sat lidt på standby. Men
sundhedsaftalerne skal følges, så i forhold til dem skal der tages fat på om standarderne fra det somatiske kan bruges i psykiatri- og socialområdet. Karin og Conni arbejder på dette og har meget fokus på dette, bl.a. på gerontopsykiatrien.
2
Conni påpegede, at de meget gerne vil have tilsendt kopi af dagsordenspunkterne til MC
styregruppemøderne i god tid, så de kan klæde deres repræsentanter på styregruppemødet på til de enkelte dagsordenspunkter. Dagsordenen skal selvfølgelig også ind af fordøren i regionen.
Hønsestrik:
Tove gennemgik hønsestrik af hensyn til Lis Ryttergaard.
Den er delt op i en teknisk og organisatorisk implementering.
Henvisning – viderevisitering:
Der mangler ikke ret meget på test af afsendelse af henvisning både internt og ved viderevisitering. Lis sender skærmdump af udfyldelsen af henvisningen med tekst i ForbeholdtSygehuset til Gitte og snakker med CSC omkring de fejl, som der er påpeget omkring formatkvalifikator og deling af ord midt i ordet.
Lis forklarede, at der sker fejl i nogle af de rutiner som man altid har brugt, så henvisningen ikke bliver taget i brug, som det er meningen, selvom den er kommet ind elektronisk på sygehuset. Det er åbenbart svært at få lært nye rutiner.
Conni viste deres statistik materiale med oversigter over hvor mange henvisninger, der er sendt ud af huset og der er fremdrift.
Der er også statistik på bookingsvar, hvor det stadig kan blive bedre.
Der er trukket en liste ud over de afdelinger, som visiterer. Og man er nu ved at tjekke op på, at
afdelingerne har KMD standarden vinget af, så der sendes bookingsvar til e.l., når patienten indkaldes.
Hvilke læger sender papirhenvisninger? Det er typisk tandlæger som sender på papir og andre små enheder. CVI samler op på disse engang imellem og giver dem videre til datakonsulenterne, som så tager fat i lægerne.
Løsninger, hvor man beder lægepraksis om at hente fraser og klippe dem ind i henvisningen inden den udfyldes og sendes, frarådes som besværlig for lægepraksis. I stedet anbefales at kigge på
henvisningshotellets pakketabel, som kan give afdelingerne mulighed for at få specifikke oplysninger på henvisningen. Skal dog ske i samarbejde med praksiskonsulenterne og i samarbejde med MedCom for at sikre national konsensus.
De er ved at rulle Agfa ud på nogle hospitaler. MedCom har ikke testet og certificeret Agfa, og det skal de inden det sættes i drift. Der skal testes i forhold til det nye røntgensystem Agfa på de meddelelser som er relevante at sende og modtage. Karin vil tage fat i denne del.
Gitte har fået en henvendelse fra A-Data, som har en kunde som modtager udskrivningsepikriser
(DIS01) fra røntgenafd. på Hvidovre. Ifølge SOR kan afdelingen kun modtage REF01, selvom det er en røntgenafdeling og specialet er klinisk radiologi. Røntgenafdelingen burde modtage røntgenhenvisninger (REF02) og returnere røntgenepikriser (DIS05). Lis vil undersøge dette nærmere.
Hvad er det der skal vedlægges en røntgenhenvisning? Måske et metalskema bl.a. til MR scanning. I region Nord har man fået ind koopereret metalskemaet som fraser i henvisningen.
Region H. har lige fået et tilbud fra CSC på implementering af pakketabel til brug ved viderevisitering af henvisning og bilag til Region Syddanmark og Region Nord, så de lander på henvisningshotellet. Pris omkring kr. 187.000. Tilbuddet er sendt til Dorthe Steen Nielsen og det skal lige ses igennem.
3
Region H er ikke helt tilfredse med at der kun står 1 omkring bilagsvedlæggelse. Kan der komme en forklaring på hvorfor der kun står 1, det er jo ikke muligt at vide hvor mange der skal være.
Ros til Region H for flot monitorering til Danske Regioner/SSI og for flot ledelsesinformation og – opbakning til fokus på området.
Test af videresendelse følges op med Lis Plan for implementering og udbredelse
Plan for test af røntgenhenvisning, den tager Karin sig af
Der er lavet arbejdspakker, så når der sker noget der, så kan det ses på Region H’s statistik.
Bookingsvar:
Sundhedsstyrelsen snakker om at bruge bookingsvar for at kunne vise patientens plan. Hvad er patienten booket til? Hvor får man dataene fra?
Så hvad udløser et bookingsvar i Region Hovedstaden? Det er når der genereres et indkaldelsesbrev til patienten.
Hvordan med ombooking, hvordan med omvisitering, hvordan med booking i et ambulant forløb.
Det svarer Lis på. MedCom får svar pr. mail på disse spørgsmål, da Lis var nødt til at gå fra mødet.
Konklusionen på ovenstående er nok, at det ikke er fyldestgørende med et bookingsvar, for at kunne få en oversigt over, hvad patienten har af aftaler i sundhedsvæsenet.
Bilagsvedlæggelse:
MedCom vil gerne have noget erfaring omkring dette, hvis I kigger/tæller op på dette område. Hvad er det for nogen bilag, som I modtager?
Temamøde/workshop:
Vi planlægger temamøde/workshop for alle som er involveret i projektet C1 den 12.-13.3.2015.
Forskellen fra tidligere projekter er, at MedCom kommer rundt til regionerne i stedet for vi samles til store møder.
Vi har jo været rundt hos alle regionerne, hvor vi har samlet punkter op til workshoppen.
F.eks. kunne Region H. måske byde ind med bl.a. ledelsesinformation.
Region Midt kunne fortælle noget om hvordan de griber det an med negative kvitteringer.
Ellers kan MedCom forslå følgende punkter: noget omkring henvisninger, viderevisitering, bookingsvar, MEDBIN og erfaringer med dette.
Der var positivt feedback til dette, Region H vil bare gerne have en kalenderaftale tilsendt, så datoerne kommer i kalenderen hurtigst muligt.
MedCom samler dagsordenspunkter sammen og ud fra disse, kan regionerne selv finde de personer, som er relevante til at deltage i workshoppen.
Andet:
IT understøttelse skal revideres x 1 om året i sundhedsaftalen.? Karin undersøger dette.
