WebReq Brugergruppemøde

WebReq Brugergruppemøde

26. August 2020

Hvis du har brug for at læse dette dokument i et keyboard eller skærmlæservenligt format, så klik venligst på denne knap.

Dagsorden

• Velkomst og referat fra sidst

• Releasen juni 2020 udsat pga. Corona-pandemien

• Corona-krisens betydning for WebReq

• Opfølgning fra sidste møde

• Prioritering af indkomne ønsker

• Deadlines, test- og opdateringsdatoer

• Kommunal adgang til WebReq

• Emner fra Brugergruppen

• Nyt fra SYNLAB

• Laboratoriesvarportalen

• Nyt fra MedCom

• Eventuelt

Velkommen til det 30. WebReq Brugergruppemøde

Kommentar til referatet fra Brugergruppemødet den 22. januar 2020?

Referat fra Brugergruppemødet den 22. januar 2020

Releasen juni 2020 udsat pga. Corona-pandemien

Indhold i juni release 2020:

• Admin 1:1 konvertering – leveret i december 2019

• WebReq Frontend – hovedparten leveret, status følger under pkt. 4

• Oprydning – med i ekstraordinær september release

• MedCom ønske - med i ekstraordinær september release

• ID 7, 8, 9, 12 og 14, i alt 100 timer forventes med i december release 2020

Corona-krisens betydning for WebReq

Understøttelse af teststrategien:

• Sundhedsspor

• Samfundsspor

• Batchkørsler

• Grænsespor

• MYHRA

• Statistik

• Skalering

• På sigt prøvetager applikation Præsentation af ændringer i WebReq

Nyt i WebReq

Maj 2020

Covid-19 tiltag

KMA laboratorie profil med kopimodtager

Sundhedssporet kan oprette Covid 19 rekvisitioner, og svaret derfor bliver nød til at gå til egen læge. Kopisvarmodtager kan kun sættes på i frontend med laboratorie login.

Coronavirus SARS-CoV-2(CoVID-19) på Hotel

For at borger kan bestille tid og pode teltene hente rekvisitioner, blev det muligt at lægge Coronavirus SARS-CoV-2 (Covid-19) på hotel.

Nye adgangskort

Prøvetager:

Brugere/rekvirent kan sættet op til kun at være prøvetager. f.eks.

Testcenter Danmark, hvor rekvisitioner ikke må oprettes.

Har rekvirenten prøvetager på får nye bruger denne rettighed.

Rekvirent opret:

Begrænset adgang til backend kun med Rekvirent/bruger oprettelse.

Anderledes visning for en ”Prøvetager”

Hvis man er prøvetager, får

man vist hotelrekvisitionerne på samme side som patientens cpr. nr. indtastes.

Visning af kvittering.

Der er begrænset muligheder på Kvitteringen for en Prøvetager. Liste- og skemavisning er ikke synlige

Kvitteringssiden for en ”Prøvetager” Kvitteringssiden for en ”almindelig bruger”

Ny patient fører brugeren tilbage til en tom Patient data side, så man er klar til næste borger, uden man skal til at slette informationerne fra personen før.

Ny rekvireringstype i Backend

Vælges rekvireringstypen LAB under analyse opsætning, skal rekvirenten have det pågældende laboratorie som default laboratorie, for at analysen kan hentes ned fra hotellet.

Har rekvirenten et andet default laboratorie end SSI, vil hotel rekvisitionen ses med forbudt tegn og mouse over viser vejledende tekst.

Udskriv ændret under Hotel rekvisitioner

Hvis man klikker på Hotel har ikonet Udskriv skiftet navn til Kladde. Rekvisitionen ligger efter denne udskrift stadig på Hotellet

Patient data slår op i cpr. register

Når der indtastes et cpr. nummer i Patient data (anvendes ved minikald) og der klikkes på Søg, bliver der nu ikke slået op i WebReq, men i cpr registeret

Opfølgning fra sidste møde

Status på videreudvikling af WebReq ADMIN

• Præsentation ved SYNLAB

• Den videre plan ved Marianne

Status på ny WebReq ved SYNLAB

• 1. version er klar i en engelsk udgave

• Præsentation af dansk 1. version på næste brugermøde

Nyt i Admin

Februar 2020

Søgning opdeles i Søg Rekvisition

Søgning opdelt i to under Søg Rekvisitioner, så der er et felt til cpr.nr. søgning og et til søgning på hhv.

rekvisition og glas nummer. Dette skulle forbedre søgehastigheden.

Optimering for Internet Explorer

Der er lavet nogle optimeringer så Admin er blevet hurtigere, når programmet åbnes med Internet Explorer

Mulighed for at slette profiler uden analyser

Der vises flere udgaver af samme profil, hvis rekvirenten har gemt profilen, inden der ligges analyser i.

Disse tomme profiler kan nu slettes.

Rekvirenten ser kun én version af profilen.

Profil overskrifter får dog ikke en slet knap.

Webquality analyser

Webquality analyser kan kun tilføjes klinik profiler, hvor profilen bliver patient specifik.

Profil ses kun når WebQuality cpr. nummeret er i kontekst

Webquality analyserne var ikke overført til Admin fra start, men blev tilføjet i februar opdateringen

Login med nøglefil

Fejl der fremkom ved login med nøglefil i Admin er rettet.

Login kan igen ske med Nøglefil, Nemid eller kodeord.

E-Mail adresse ved oprettelse af Personer

Der kan ikke klikkes på Gem før e-mail feltet er udfyldt.

Hvis personen i forvejen er oprettet under anden rekvirent, ses samme mail adresse her.

Mail adressen vil ikke (som tidligere) blive udfyldt, fordi personen i webreq er registreret som patient

Manglende afsendelse af minikald

Initialer blev ved en fejl ikke automatisk sat på nyoprettede personer under Rekvirent.

Afsendelse af minikald fejlede. Dette er rettet.

Opdatering af repertoire u. analysegrupper

Når der lægges et nyt mikrobiologisk repertoire i WebReq, vises analyserne nu i WebReq Admin, også hvis der ikke er valgt en analysegruppe.

Nyt i Admin

Juni 2020

Oprettelse af Ny analyse med prompter

Oprettelse af en ny analyse fejlede, hvis der i samme ombæring blev tilføjet prompter.

Dette er rettet.

Profil oprettelse til rekvirenter

Opretter man en profil til en rekvirent, vises de valgte analyser nu med koder

We can do it!

Admin gruppen mødes og finder de mangler der skal laves, for at WebReq backend kan lukkes

Meld endelig ind til os, gerne med screendumps hvis I oplever

problemer med Admin.

Opfølgning fra sidste møde

Status på videreudvikling af WebReq ADMIN

• Den videre plan ved Marianne

Status på ny WebReq ved SYNLAB

• 1. version er klar i en engelsk udgave

• Præsentation af dansk 1. version på næste brugermøde

Prioritering af indkomne ønsker WebReq ønsker

Ø ^NSKER

Deadlines, test- og opdateringsdatoer

• WebReq er klar til brugergruppens test den 19. november 2020

• Næste opdatering af WebReq er den 3. december 2020

Kommunal adgang til WebReq

• Kort præsentation af projektet på Nordsjællands hospital Maj Thomsen, projektleder & specialkonsulent

Sara Dyrman Elsø, læge, Nordsjællands Hospital

• Drøftelse af behov for permanent løsning for mikrobiologiske prøver på hotel - Udfordringer

- Muligheder

Emner fra Brugergruppen

Region Midt vil gerne have en snak om administration af adgangskoder til rekvirenter.

Kate Kusk

• Som det er nu, får praksis altid ydernummeret som adgangskode.

Det ved alle laboratorier og lægepraksissystemleverandører.

Det hænger ikke særlig godt sammen med GDPR …

• Region Midt foreslår, at praksis får en tilfældig dannet adgangskode.

Det skal afklares om adgangskode må indeholde æ, ø, å og specialtegn, f.eks. KE8900, GUL30x, Lykke40 virker …

Nyt fra SYNLAB

Teknisk siden sidst

Booking

• Databaseoptimeringer

• Reindekseringer

• Flere servere sat i drift

WebQuality

• Ændringer i automatiseringen af reminderudsendelse

WebReq/Covid-19

• Vurdering og definering af behov

• Kø tilpasninger og skalering ud fra behov

Økonomi første halvår 2020:

Udviklingsbudget ca. 750 timer (timepris kr. 1222,- / tm)

Aftalt:

WebReq ønsker 120 timer

WebReq Admin 150 timer

WebReq prototype 100 timer

+ ISO, implementering, dokumentation, videndeling, optimering, oprydning mm.

Leveret:

1. aug. – 31. dec.: - WebReq programmering : 20 tm 1. aug. – 31. dec.: - Div. opgaver, ISO, mm : 200 tm 1. aug. – 31. dec.: - Impl., doku., vidensdeling : 175 tm

1. aug. – 31. dec.: - WebReq Admin : 175 tm

1. aug. – 31. dec.: - WebReq 3.0 prototype : 90 tm

--- ---

660 tm (-750) ---> - 90 timer

Akkumuleret status pr. 22.1.2020 (2006-2020) 5.616 timer

---

Akkumuleret status pr. 26.08.2020 (5.616-90) = - 5.526 timer

Tages på lab + hotel pr. juli 2020

62.787

Kopisvar pr. juli 2020

137.716

EDIFACT’er pr. juli 2020

854.509

Opslag i Labsvarportalen pr. juli 2020

108.842

0 1.000.000 2.000.000 3.000.000 4.000.000 5.000.000 6.000.000 7.000.000 8.000.000

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

WebReq produktionstal

Antal EDI'er sendt direkte Tages på lab Hotel webservices inkl. tages på lab

Brugere fra klinikker

18.271

4.218

5.621

5.453

0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 4500

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

Udbredelse

Læge rekvirenter Tandlæger Hospitalsafdelinger

WebReq i tal

Booking

Blodprøvebooking Rekvisitioner ekspederet

juli 2020

43.717

Blodprøvebooking Rekvisitioner ekspederet

juli 2020

313.464

MobilLab

Rekvisitioner ekspederet

juli 2020

Ca.

2.834

Web-Patient

Udbredelse i almen praksis

juli 2020

80 %

Skemaer & målinger bestilt pr. ^{juli 2020}

338.088

Nyheder

COVID-19 udvikling nationalt og internationalt

• COVID-19, DK i drift forår 2020

• COVID-19, DK yderligere indsatser efterår 2020

• UEFA i drift 1/8-2020

• UEFA app efterår 2020

Synergier omkring WebReq efterår 2020 og frem

• WebReq/PLASMA/ COVID-19 Ungarn, pilot

Generelt:

• Deployment proces fokus

• Sikkerheds- og certificeringsfokus

• Ansættelser, ekspert- og konsulentassistance

Laboratoriesvarportalen

• Input fra WebReq-brugergruppen til brugergruppen for Laboratoriesvarportalen

Helle Bering, FSA, Region Nord

Eventuelt

Dato for næste Brugergruppemøde

• Forslag: den 20. januar 2021

• Sidste frist for punkter til dagsorden er den 18. december 2020

• Sidste frist for nye ønsker til WebReq er den 3. januar 2021

WebReq Brugergruppemøde

26. August 2020

Tak for i dag