INFORMATIONSMØDE OM UDLANDSOPHOLD I EFTERÅRET 2022 OG FORÅRET 2023

INFORMATIONSMØDE OM UDLANDSOPHOLD I

EFTERÅRET 2022 OG FORÅRET 2023

Line Riggelsen, International Koordinator

Lena Tarpgaard Møller, International Koordinator

DELTAGER DU I DET RIGTIGE MØDE…

• Bachelor i erhvervsøkonomi-erhvervsret HA (jur.), 3. semester

• Bachelor i erhvervsøkonomi, (HA Almen/BScB), 3. semester

• Bachelor i økonomi (bac.oecon), 3. eller 5. semester

• Bachelor i erhvervsøkonomi (bac.soc.), 5. semester

• Bachelor i Politik og Økonomi, 5. semester

• Kandidat i erhvervsøkonomi-erhvervsret (cand.merc.jur), 1. semester

• Kandidat i erhvervsøkonomi (cand.merc), 1. semester

• Kandidat i erhvervsøkonomi (cand.soc), 1. semester

• Kandidat i økonomi (cand.oecon), 1. semester

• Kandidat i Public Policy, 1. semester

PROGRAM

• Studieophold i udlandet - udveksling vs. freemover

• Udvekslingsmuligheder og overvejelser

• Ansøgningsproces - udveksling gennem Aarhus BSS

• Fordeling af udvekslingspladser

• FAQ

HVORFOR STUDIEOPHOLD I UDLANDET?

HVORNÅR KAN DU TAGE PÅ STUDIEOPHOLD I UDLANDET?

• HA/BScB/HA (jur): 5. semester

• Bac.Oecon: 5. semester

• Cand.Merc/Cand.Merc.jur.: 3. semester

• Cand.Soc (et-faglig): 3. semester (eller 1. eller 2. semester)

• Cand.Soc (to-faglig - BSS): 3. semester

• Cand.Soc (to-faglig – Arts, He, ST): 4. semester

• Cand.Oecon: 3. semester (eller 1. eller 2. semester)

• Public Policy: 3. semester (eller 1. semester)

STUDIEOPHOLD I UDLANDET

Udveksling

Udlandsophold via AU/Aarhus BSS

Freemover

Udlandsophold på egen hånd

Ingen studieafgift/tuition fee

Undtaget University of Westminster, London Du skal (ofte) betale studieafgift/tuition fee

Mulighed for at søge om udlandsstipendium - Spørg SU-kontoret -su@au.dk

Du får support og vejledning fra din Internationale koordinator på AU

Du arrangerer ophold på egen hånd

Du er berettiget til Erasmusstipendie eller Aarhus BSS Travel Grant

Du er ikke berettiget til Erasmusstipendium eller BSS Travel Grant

Pyha, det er forvirrende!

Hvor begynder jeg?

Din studieportal!

studerende.au.dk

STUDIEPORTALEN – DIN NYE BEDSTE VEN

HJÆLP TIL UDVEKSLING

HVILKE DESTINATIONER KAN DU SØGE?

Se ledige udvekslingspladser på din studieportal:

Udveksling og studieophold i udlandet > Hvor vil du hen? > Ledige udvekslingspladser

HVILKE DESTINATIONER KAN DU SØGE?

Se ledige udvekslingspladser på din studieportal:

Udveksling og studieophold i udlandet > Hvor vil du hen? > Ledige udvekslingspladser

(Eksempel på liste)

UDVEKSLINGSMULIGHEDER

• Asien

• Australien/New Zealand

• Europa

• Nordamerika

• Sydamerika

HVAD ER VIGTIGT FOR DIG?

Når du vælger universiteter i MoveOn, så overvej hvad der er vigtigt for dig:

• At være tæt på Danmark, familier og venner?

• At opleve en eksotisk og anderledes kultur?

• At leve i en international storby eller i et lille lokalsamfund?

• At være tæt på vand, skov, bjerge eller være midt i busy city life?

• At studere på en institution med gode rankings og akkrediteringer?

• At der er gode faglige muligheder og særlige interessante kurser?

• At lære et andet sprog end engelsk? (Engelsk skal du nok blive bedre til)

• At du ikke har store udgifter (Australien er dyrt, Polen er billigt!)?

FINANSIERING AF DIT STUDIEOPHOLD - STIPENDIEMULIGHEDER

Erasmus stipendie Aarhus BSS Travel Grant

Ca. 3.000 DKK - pr. måned 7.000 DKK per ophold

Erasmus-aftaler Oversøiske AU-aftaler + UK Stipendiet bliver overført af 2

omgange. 70% ved semesterstart og 30% efter udvekslingen

Udbetales ca. omkring semesterstart

Private legater: Søges på egen hånd. Du kan finde

inspiration på din studieportal:

Udveksling og studieophold i udlandet > økonomi > private legater

Hvis du er berettiget til SU, vil du også modtage SU, når du er på udveksling

BUDGET FOR DIT STUDIEOPHOLD

HVEM KAN SØGE?

For at kunne søge en udvekslingsplads skal du:

• Være fuldtidsstuderende på Aarhus BSS

• Kunne meritoverføre mindst 20 ECTS til din uddannelse (vær derfor opmærksom, hvis du fx har fået førstartsmerit, er tilmeldt summer university m.m.)

UDVEKSLING – PÅ DIT VALGFAGSSEMESTER

Du forventes at tage 30 ECTS i løbet af dit semester i udlandet*

*På enkelte universiteter kan du kun tage 20 ECTS (se MoveOn).

*Nogle studerende dumper et eller flere kurser under deres ophold

Hvis du kun tager - eller kun består - 20 ECTS/25 ECTS i løbet af dit ophold kan du tage:

• AU Summer University (før eller efter dit udvekslingsophold)

• Ekstra kurser det efterfølgende semester

CAND.MERC.JUR-STUDERENDE

Du har 30 ECTS valgfag på dit 3. semester:

• 10 ECTS Jura

• 10 ECTS Business

• 10 ECTS Jura eller Business Du kan søge enten:

1) Jura udvekslingspladser: 20+ ECTS indenfor jura

2) Business udvekslingspladser: 20+ ECTS i business + måske 10 ECTS i jura

3) Business udvekslingspladser: 10 ECTS på AU Summer Uni 2021 + 20 ECTS ved værtsuniversitet Se listen på din studieportal + information i MoveOn

SØG OM UDVEKSLING – TRIN 1 + 2

Trin 1: Ansøgning til AU/Aarhus BSS

• Ansøgningsfrist: 1. December 2021 (midnat)

• Ansøgning: online via MoveOn (se din studieportal)

• Svar på ansøgning: ca. 15. Januar 2022 (Tjek din AU-mail!) Du skal accepterer eller afvise tilbuddet Information om ansøgning til værtsuniversitet

”Prepare for exchange”-møde på Aarhus BSS i februar 2022 + mail(s) fra Aarhus BSS og værtsuniversitet

Trin 2: Ansøgning til værtsuniversitet

• Ansøgningsfrister: mellem februar og juni for udveksling i efteråret 2022, eller i løbet af efterårssemesteret for udveksling i foråret 2023

DEGREE PROGRAMMES - MOVEON

BSS – Bachelor of Business Administration (Bac. Soc)

BSS – Bachelor of Business Administration and Commercial Law (HA(JUR.)) BSS – Bachelor of Economics and Business Administration (HA og BScB) BSS – Bachelor of Economics (bac.oecon)

BSS – Bachelor of Public Policy (bachelor - politik og økonomi) BSS – Master of Business Administration (Cand.Soc)

BSS – Master of Business Administration and Commercial Law (Cand.Merc.(JUR.))

BSS – Master of Economics and Business Administration (alle Economics and business cand.merc.

linjer)

BSS – Master of Economics (cand.oecon.)

BSS - Master of Economics and Management – Public Policy (kandidat- politik og økonomi)

MOVEON UNIVERSITY DATABASE

MoveON database Vælg:

1. Your degree programme at AU:

FxBSS – Bachelor of Economics and Business Administration - (HA/BScB) Eller

BSS – Master of Economics and Business Administration – (Cand.merc.)

2. Level Abroad:

Undergraduate/bachelor (HA/BScB) Eller

MOVEON SØGERESULTAT

Du vil se et antal udvekslingspladser

Bemærk at pga tekniske problemer med den nye ansøgningsportal, skal du altid tjekke, at

universitetet er på den liste af pladser, som ligger på din studieportal

For at tjekke relevant information om universiteterne – vælg “More Details”

MOVEON: UNIVERSITETSDATABASE

MoveON University Database :

• Beskrivelse af det enkelte universitet

• Evt. sprogkrav

• Evt. karakterkrav på værtsuniversitet

• Evt. link til kursuskatalog

• Evt. links til information om bolig

• Andre krav /anden information

• Akademisk kalender

• Evt. evaluering fra tidl. AU-studerende

LISTE OVER TIDLIGERE

FORHÅNDSVURDEREDE FAG

For at få en ide om hvad andre studerende fra samme studieprogram har læst ved et

specifikt universitet, kan du søge i listen over tidligere forhåndsvurderede fag, som du finder på din studieportal (OBS: indeholder også afslag): Studievejledning 

Forhåndsgodkendelse og Merit  Forhåndsvurderede fag

Hvis du ikke kan finde tidligere forhåndsvurderede fag i listen, kan det skyldes, at det er et nyt partneruniversitet, eller at vi ikke har sendt studerende fra dit studieprogram dertil før

SÅDAN SØGER DU – ONLINE FORMULAR I MOVEON

 Læs vejledningen på din studieportal under Ansøgning til AU eller Hjælp til udveksling

SÅDAN SØGER DU I MOVEON

Man skal vælge Campus Aarhus for “My AU campus”. For “My preferred semester for study abroad” skal business-studerende vælge Autumn Semester 2022. Hvis man kan komme på udveksling i foråret (fx cand.oecon) kan man vælge Spring Semester 2023.

ANSØGNING

Level Abroad:

Undergraduate/bachelor ^(fx

HA/BScB)

Postgraduate/Master (fx Cand.merc.) Degree programme at AU:

Se slide 22

FAG/COURSE SELECTION I DIN ANSØGNING

I din ansøgning skal du skrive fag fra værtsuniversitetet. Det er for at sikre, at du kun søger om universiteter, som har fag, der er relevante for dit studie, og som du finder interessante.

Det er dit eget ansvar at finde relevante fag!

 Du må gerne sætte godkendte fag på fra listen over tidligere forhåndsvurderende fag

 Det er ikke en ansøgning om forhåndsgodkendelse!

 Kursusbeskrivelser skal ikke vedhæftes

 Der er ingen garanti for at tidligere forhåndsgodkendte fag udbydes igen!

 Course selection er ikke bindende. Du skal senere vælge de fag, du vil følge på værtsuniversitetet

FAG/COURSE SELECTION I DIN ANSØGNING

I din ansøgning skal du skrive fag fra gæsteuniversitet. Dette er for at sikre, at du kun ansøger om universiteter, som har fag, der er relevante for dit studie, og som du finder interessante. Det er dit eget ansvar at finde relevante fag!

 Du er velkommen til at sætte fag på fra listen over tidligere forhåndsvurderede fag, som er blevet godkendt

 Dette er IKKE en ansøgning om forhåndsgodkendelse!

 Kursusbeskrivelser skal ikke med

 Der er ikke nogen garanti for, at tidligere forhåndsgodkendte fag udbydes igen!

BILAG TIL ANSØGNING:

• Transcript of Records (karakterudskrift): Skal kun uploades, hvis du ikke har modtaget nogle karakterer fra Aarhus Universitet (gælder f.eks. internationale kandidatstuderende), eller hvis du er kandidatstuderende og endnu ikke har fået karakterer fra AU, så skal du uploade dit

bachelorbevis med din ansøgning om udveksling og herudfra beregnes dit karaktergennemsnit

JOINT APPLICATION

I din ansøgning kan du vælge ”joint application”, hvis du og en medstuderende gerne vil på udveksling til det samme universitet

 Du og din medstuderende skal sende individuelle online ansøgninger, men med de samme prioriteter

 I vil blive tildelt pladser i henhold til den ansøger med det lavest snit (GPA)

 AU kan ikke garantere udveksling på samme universitet

 Hvis I får afslag, kan du søge pladser i restrunden “2

allocation “(til februar

2022)

SÅDAN FORDELER VI UDVEKSLINGSPLADSER

 Efter karaktergennemsnit (GPA)

 Dit GPA består af alle dine AU karakterer (start december 2021)

 Hvis du ikke har modtaget nogle karakter på AU, vil dit GPA være dit snit på din Bachelor uddannelse fra et andet universitet

 Karakterer fra ikke afsluttede studier på AU inkluderes ikke, med mindre de er meritoverført til dit nuværende studieprogram

 Det er ikke muligt at sige hvilket GPA du har brug til et bestemt universitet, da det ændrer sig år fra år

DU HAR FÅET BESKED OM AT……..

…

Du vil blive spurgt om at acceptere denne udvekslingsplads – du vil kun modtage et “offer”, så det er vigtigt at have sine prioriteter korrekt

Du kan ikke få en ny eller anden plads

Du kan ikke bytte med en medstuderende

…Du er ikke blevet tildelt en udvekslingsplads 

 Ansøg om en restplads i 2nd application runden

 2nd application runden: Begyndelsen af februar (tid + dato vil komme på Facebook/Studieportalen)

INFORMATIONSMØDE I FEBRUAR (“PREPARE FOR EXCHANGE”)

Information om:

 Ansøgning til gæsteuniversitet

 Ansøgning om forhåndsgodkendelse af fag

 Meritoverførsel efter at være kommet hjem fra udveksling

 Praktiske ting (bolig, visum, forsikring, finansiering af dit studieophold i udlandet etc.)

Hvis du ikke kan vente – Tjek din studieportal

OPSUMMERING

1. Du ansøger fra 1. november til 1. december midnat 2. Du får svar på din ansøgning i midten af januar

3. Aarhus BSS nominerer dig til dit værtsuniversitet

4. Du modtager information om ansøgningsprocedure til dit værtsuniversitet

5. Du søger optagelse på dit værtsuniversitet (inkl. evt. visa/opholdstilladelse og bolig) 6. Du bliver optaget på dit værtsuniversitet

7. Du søger om forhåndsgodkendelse ved dit studienævn 8. Afsted med dig! Nyd dit udvekslingsophold

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ)

Q: Hvad er de mest populære destinationer? (Populær = høj GPA) A: Skifter fra år til år – vi ved det aldrig, så søg bare

Q: Skal jeg tage en sprogtest (TOEFL/IELTS)?

A: Måske. I januar når du ved hvor du skal hen, så skal du checke MoveOn. Hvis der kræves en test, så skal du tilmelde dig en sprogtest i januar/februar.

Q: Det ansøgte universitet har et krav om GPA på 7. Mit GPA er kun 6,9. Kan jeg ansøge om det universitet?

A: Nej. Krav om GPA er besluttet af gæsteuniversitetet.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ)

Q: Er de fag, som er i listen over tidligere forhåndsvurderede fag, de eneste man kan tage ved værtsuniversitetet?

A: Nej. De fag som er på listen er blevet forhåndsvurderet for andre studerende over årene.

Det er ikke den endelige liste over fag, der udbydes, og der er ingen garanti for at disse fag udbydes, når du skal på udveksling.

Q: Hvorfor er der ingen fag på listen over tidligere forhåndsvurderende fag for mit studieprogram?

A: Måske er det et nyt universitet, eller måske er du den første studerende, der skal dertil med dit studie.

Q: Hvordan finder jeg ud af, hvem der også skal til det samme universitet som mig?

COVID 19 INFORMATION

 Umuligt af forudsige hvordan situationen er i efteråret 2022 eller foråret 2023

 Hvis dit værtsuniversitet aflyser, kan du følge valgfag på AU i stedet for

 Du vil ikke blive tilbudt en ny udvekslingsplads i samme ansøgningsrunde

3 X Q&A TIL DIG

 Q&A – Getting Started with Your Application for Exchange Mandag 8. november 2021 kl. 17.30-18.30

https://aarhusuniversity.zoom.us/j/66868522960

 Q&A – Course Selection in Your Application for Exchange Tirsdag 16. november 2021 kl. 17.30-18.30

https://aarhusuniversity.zoom.us/j/66158744155

 Q&A – Are You Ready to Submit Your Application for Exchange?

VI ER PÅ FUGLESANGS ALLÉ

 18. november 

 23. november 

KONTAKT – AARHUS BSS INTERNATIONAL

Kontakt vores team på:

bss.international@au.dk

SPØRGSMÅL