PREPARE FOR EXCHANGE - INFO MEETING
JURA
HVEM KAN DU KONTAKTE?
Line Riggelsen
International koordinator Aarhus BSS International
Bartholins Allé 10, bygning 1323, lokale 320 8000 Aarhus C.
Mail: line@au.dk Tlf.: 87152395
Aarhus BSS International: bss.international@au.dk
Photo: Colourbox.dk/#40126985
PROGRAM FOR DEN NÆSTE TIME
Udveksling - trin for trin
Ansøgning til gæsteuniversitetet
- Sprogtest, visum, forsikring, bolig, økonomi og andre praktiske hensyn Fag i udlandet
- Forhåndsgodkendelse af fag i udlandet
Photo: Colourbox.dk/# 8544435
HVOR MANGE HAR SØGT OG FÅET PLADS?
▪95 jura studerende har søgt om udveksling i efteråret 2022 og foråret 2023
▪88 studerende har fået en udvekslingsplads
▪61 % har fået deres 1. prioritet
▪90 % har fået én af deres top 3 prioriteter
▪I er blevet tildelt pladser på 36 forskellige universiteter i 17 forskellige lande
UDVEKSLING – TRIN FOR TRIN
1. AU nominerer dig til gæsteuniversitetet.
2. Du modtager ansøgningsinformation og –frist fra enten AU eller gæsteuniversitetet.
3. Du modtager en mail med navne og e-mail adresser på de medstuderende, der skal til samme universitet, som dig (gælder ikke universitetsbrede pladser). AU studiemail.
4. Du søger om optagelse som udvekslingsstuderende på gæsteuniversitetet (herunder typisk også visum, bolig mv.).
5. Du søger om forhåndsgodkendelse af fag i udlandet hos juridisk studienævn på AU.
6. Du tager på udveksling og repræsenterer Aarhus BSS og Aarhus Universitet.
7. Efter hjemkomst udfylder du dokumentation – meritoverførsel, Erasmus dokumentation, evaluering i MoveOn.
ANSØGNING TIL GÆSTEUNIVERSITETET
▪ Begynd ikke at søge om optagelse, før du har modtaget instrukser herom!
▪ Tjek din AU-studiemail samt din alternative mail ofte for evt. korte deadlines.
▪ Mails fra dit gæsteuniversitet.
▪ Ansøgningsformular.
▪ Anden info. i forbindelse med dit udvekslingsophold (bolig, valg af fag på gæsteuniversitetet, visum, sprogkrav, learning agreement mv.).
▪ Husk at identificere dig – skriv dit fulde navn, studieretning, universitet.
GODE RÅD TIL ANSØGNINGEN
De fleste ansøgninger foregår online – men nogle bruger stadig papirformat.
Ansøgningen er et officielt dokument – behandl den som sådan:
▪ Husk at sikre dig, at ansøgningen er komplet, før du indleverer den / sender den.
▪ Vedhæft rigtigt pasfoto, hvis det kræves.
Photo: Colourbox.dk/# 12190896
SPROGKRAV
Aarhus BSS har forhandlet bedst mulige vilkår med vores partneruniversiteter – tjek MoveOn!
TOEFL test: Andre sprogkrav:
Kræves af nogle partneruniversiteter. - IELTS, Cambridge, CEFR
$275 for test og gyldig i 2 år. - Studentereksamen
- Brev fra Aarhus BSS International Næste datoer i Aarhus (fysisk): 26. marts + 23. april + 14. maj 2022
Find mere information på: http://www.ets.org/toefl
ANSØGNING - DEADLINES
EU destinationer:
➢ Du bør modtage ansøgningsinfo. Inden udgangen af april (efterår 2022) og september (forår 2023). Begynder semester sent, modtager du senere info.
➢ Ansøgningsfristen ligger typisk i april/maj (efterår 2022) og oktober (forår 2023).
NON-EU destinationer:
➢ Du bør modtage ansøgningsinfo. Inden udgangen af marts (efterår 2022) og september (forår 2023).
➢ Ansøgningsfristen ligger typisk i marts/april (efterår 2022) og oktober (forår 2023).
HVORNÅR KAN DU FORVENTE SVAR?
▪ Læs informationsmateriale fra gæsteuniversitetet vedr. frister.
▪ Ca. et par måneder efter, du har indsendt din ansøgning til gæsteuniversitetet, bør du modtage svar.
▪ Spørg dine medstuderende, der skal til samme destination, om de har fået svar.
▪ Hvis du slet ikke hører fra værtsuniversitetet, kontakt din AU koordinator.
▪ Vær OBS på, at skal du afsted i foråret 2023, hører du formentligt først noget i efteråret 2022 (omkring september 2022).
VISUM TIL EU DESTINATIONER
EU statsborgere:
➢ Du skal have opholdstilladelse.
➢ Følg instruktioner fra gæsteuniversitetet.
➢ Oftest ansøgning efter ankomst til værtslandet.
Non-EU statsborgere:
➢ Du skal sandsynligvis søge om visum.
➢ Følg instruktioner fra gæsteuniversitetet.
➢ Oftest ansøgning før ankomst til værtslandet.
VISUM TIL NON-EU DESTINATIONER
➢ Du skal søge om visum, før du ankommer til værtslandet (de fleste lande).
➢ Tjek dit pas – skal være gyldigt op til 6 måneder efter hjemkomst.
➢ Visum er ofte gyldigt op til en måned inden studiestart.
➢ Specifik visuminformation fås hos gæsteuniversitetet og ambassader/myndigheder.
➢ Følg instruktioner fra gæsteuniversitetet.
➢ UK visum kun hvis ophold er over 6 måneder.
BOLIG
Undersøg dine muligheder:
▪ De fleste universiteter tilbyder en housing service i en eller anden form.
▪ Spørg tidligere udrejsende studerende, der har været på samme gæsteuniversitet.
▪ Spørg nuværende exchange studerende på samme gæsteuniversitet.
▪ Læs evalueringerne i MoveOn.
Sammenlign og overvej:
❖ On campus
❖ Off campus
Photo: Colourbox.dk/#36965031
LEGATER
Erasmus+ (EU og EØS destinationer):
▪ Alle Erasmus+-studerende bliver automatisk tildelt et Erasmus+-stipendium.
Oversøiske destinationer via AU aftaler + UK:
▪ Aarhus BSS Travel Grant på 7.000 kr.
Private legater: www.legatnet.dk eller www.legatbogen.dk – tjek studieportalen.
OBS! Brevet ”Confirmation of Exchange” udgør tilstrækkelig dokumentation fra AU/BSS.
AARHUS BSS TRAVEL GRANT
▪ Aarhus BSS Travel Grant tildeles kun studerende, der ikke modtager Erasmus+ eller Schweiz stipendium.
▪ Aarhus BSS Travel Grant tildeles kun studerende, der rejser oversøisk via en af AU´s udvekslingsaftaler (ikke freemover).
▪ Studerende modtager 7.000 kr. omkring 1. februar/1. september.
▪ Find mere information på studieportalen under ”Økonomi”.
UNDER UDVEKSLINGSOPHOLDET
⌂ Du er ambassadør for Aarhus BSS og Aarhus Universitet.
⌂ Venligst ingen klager over jeres opførsel!
⌂ Tak fordi du vil hjælpe med at promovere Aarhus BSS ved internationale events på dit gæsteuniversitet.
Photo: Colourbox.dk/#17551538
EFTER HJEMKOMST
▪ Undersøg hvordan og hvornår du modtager transcript of records fra gæsteuniversitetet.
▪ Søg om meritoverførsel af dine beståede fag fra udvekslingsopholdet via mit.au.dk.
▪ Udfyld og aflever Erasmus+ dokumentation til Erasmus+ koordinatoren.
▪ Deltag i informationsmøder eller study fairs for næste generation af Aarhus BSS udvekslingsstuderende og fortæl om din oplevelse.
SPROG- OG KULTURFAG I UDLANDET
Sprog- eller kulturfag i forbindelse med dit udvekslingsophold kan godkendes op til 5 ECTS.
Det er en forudsætning at:
- Udvekslingsopholdet vægter mindst 30 ECTS.
- Sprog- eller kulturfaget relaterer sig til det land, som udlandsopholdet afvikles i.
- Sprog- eller kulturfaget bliver forhåndsgodkendt af studienævnet.
PRAKTISKE OPLYSNINGER - FAG
• Du søger om forhåndsgodkendelse via Selvbetjeningen (mit.au.dk)
• Du skal tage fag svarende til 30 ECTS – der kan søges om forhåndsgodkendelse af max 2 ekstra fag
• Send én samlet ansøgning for alle fag du ønsker forhåndsgodkendt
• Den vejledende sagsbehandlingstid er op til 6 uger – den kan dog være kortere eller længere, alt efter om ansøgningen er fyldestgørende
• Hold løbende øje med din studiemail (hvis vi mangler oplysninger til din ansøgning, modtager du en mail)
• Du modtager endeligt svar på ansøgningen via e-Boks
DON’TS I FORBINDELSE MED DIN ANSØGNING
• ”Hjemmelavede” kursusbeskrivelser (Fx dokumenter hvor tekst fra officiel kursusbeskrivelse er kopieret over)
• Kursusbeskrivelser der ikke er på engelsk
• Udokumenterede beregninger af fagets vægtning (Fx egen beregning af ECTS- konvertering)
• Udokumenterede angivelser af fagniveau (Fagene skal være på kandidatniveau eller alternativt være placeret på bacheloruddannelsens sidste år)
• Ansøgning om langt flere fag end du har plads til i dit studieprogram (max 1-2 fag udover dem du har plads til)
• Ufyldestgørende ansøgninger med manglende dokumentation (Sagsbehandlingstiden
DO’S I FORBINDELSE MED DIN ANSØGNING
• Tjek om fagene fremgår af listen med forhåndsgodkendte fag. Du finder den på din studieportal under
Forhåndsgodkendelse og merit. Hvis de findes i listen henvises blot til denne og ingen yderligere oplysninger er nødvendige.
• Links og PDF-filer med de officielle kursusbeskrivelser (Det skal tydeligt kunne ses, at kursusbeskrivelsen stammer fra universitetet)
• Udførlige kursusbeskrivelser der indeholder:
• Fagtitel
• Beskrivelse af fagets indhold
• Beskrivelse af fagets eksamensform
• Fagvægtning (Antal ECTS, units, credits, etc.)
• Dokumentation for niveau (Fagene skal være på kandidatniveau eller alternativt være placeret på bacheloruddannelsens sidste år)
• Hvis det ikke er muligt at fremskaffe alle relevante oplysninger vedrørende fagene, skal der medsendes en bekræftelse fra underviser eller administrativt personale på universitetet, der indeholder de manglende oplysninger
MERITOVERFØRSEL AF FAG FRA UDLANDET
▪ Kun beståede fag/ECTS kan meritoverføres.
▪ Fag bliver meritoverført som bestået (uden karakter).
▪ Fag kan kun meritoverføres som 30, 20 eller 10 ECTS, da de erstatter valgfri kursusfag herhjemme. Overføres som ikke-skandinavisk sproget kursusfag, hvis det er tilfældet.
▪ Det totale antal ECTS vil altid kun rundes ned – aldrig op (eks. 29 ECTS bliver til 20 ECTS).
HVIS DU DUMPER FAG PÅ UDVEKSLING
Hvis du dumper et eller flere fag i løbet af dit udvekslingsophold, har du flere muligheder:
1. Du kan tage reeksamen på gæsteuniversitetet.
2. Du kan tage et nyt valgfag på AU det kommende semester.
3. Du kan tage et nyt fag på AU Summer University den kommende sommertermin.
4 X Q&A - PREPARATION FOR YOUR EXCHANGE SEMESTER
❑ Tirsdag den 5. april 2022 kl. 18.30-19.30
https://aarhusuniversity.zoom.us/j/61388307426
❑ Mandag den 30. maj 2022 kl. 14.00-15.00
https://aarhusuniversity.zoom.us/j/67193183006
❑ Onsdag den 21. september 2022 kl. 18.00-19.00 https://aarhusuniversity.zoom.us/j/67377651963
❑ Torsdag den 24. november 2022 kl. 14.00-15.00 https://aarhusuniversity.zoom.us/j/66393118718
HVAD NU…
➢ Tjek MoveOn for, om du skal tage en sprogtest – og tag sprogtest hvis nødvendigt.
➢ Afvent information fra Aarhus BSS International / gæsteuniversitetet vedr. ansøgningsprocedure og fag på gæsteuniversitetet.
➢ Tal med og planlæg dit udvekslingsophold sammen med dine medstuderende. ”Aarhus BSS Virtual International Exchange Lounge”: Aarhus BSS Virtual International Exchange Lounge | Facebook
➢ Søg optagelse hos gæsteuniversitetet.
➢ Søg om forhåndsgodkendelse af dine fag i studienævnet.
➢ Nyd dit udvekslingsophold ☺
➢ Spørgsmål?
