at de berørte borgere ikke kunne logge på Jobnet. Fejlen er rettet.
2. Fravær og fritagelser
2.1: Fravær/fritagelse ’Kontaktforløb er hos a-kassen’
I forbindelse med a-kasseforsøget er der oprettet fravær-/fritagelsesforhold ’Kontaktforløb er hos a-kassen’ (id 75) der benyttes som en administrativ markering af de dagpengemodtagere, der deltager i forsøget. For fravær/fritagelsen gælder følgende:
Fravær-/fritagelsesforholdet kan kun registreres på kontaktgruppe 1 ’Dagpenge
modtager’
Fravær-/fritagelsesforholdet kan kun registreres og ajourføres af a-kasser og STAR.
Startdato kan sættes til d.d. eller en fremtidig dato og kan ikke efterfølgende ændres
Det forventes ikke, at der påføres en slutdato ved oprettelse af fraværs
/fritagelsesforholdet
Ved afslutning af forløbet påføres slutdato og en af følgende afslutningsårsager:
Id Afslutningsårsag Beskrivelse
41 Forsøgsperiode er afsluttet
Borger har afsluttet 3 måneders sammenlagt ledighed med primært kontaktforløb i a-kassen
42 Kommune ej i forsøg
Borger er flyttet til ny kommune og er ikke længere med i forsøget med indledende kontaktforløb i a-kassen
43 Udmeldt af a-kasse i forsøg
Borger har skiftet a-kasse eller er udmeldt af a-kassen og er derfor ikke længere med i forsøget. Fraværsforholdet lukkes ikke automatik ved a-kasseskiftet. A-kassen skal sørge for manuelt at afslutte forløbet. Hvis borgeren allerede er overflyttet til ny a-kasse, skal tidligere a-kasse gøre et af følgende:
kontakte ny a-kasse mhp recall af medlemsregistrering og derefter afslutte forløbet eller
registrere medlemstilgang og derefter afslutte forløbet eller kontakte ny a-kasse og høre, om de kan afslutte forløbet Ved valg af 1 eller 2 skal den nye a-kasse efterfølgende kontaktes mhp på ny medlemsregistrering
44 Behov for tidlig indsats
Borger har behov for et tidligt kontaktforløb i jobcentret, fx på grund af risiko for langtidsledighed
Årsagen benyttes også, hvis borgeren har været omfattet af en kontrolaktion og a-kassen modtager WSRM-beskeden 1
’Antruffet i arbejde’
45 Behov for uddannelsespålæg Borger er i gruppe for uddannelsespålæg og skal have kontaktforløb i jobcentret
46 Optjent ny dagpengeret
Gammel forsøgsperiode afsluttes med d.d. og evt. ny forsøgsperiode oprettes med startdato næste dag 36 Sletning af fraværsforhold Benyttes ved fejloprettelse, når startdatoen er passeret
Slutdatoen kan ikke være historisk.
Ovenstående afslutningsårsager kan ikke benyttes til afslutning af fraværsforholdet 11
’Sygdom – sygemelding’.
Såfremt der er tale om en fejlregistrering skal:
o Fraværsforholdet slettes, såfremt startdatoen ikke er passeret
o Frav rsforholdet afsluttes med afslutningsårsag 36 ’Sletning af frav rsforhold’
hvis startdatoen er passeret
Der kan ikke oprettes overlappende fravær af denne type
Hvis borgeren under forløbet får ændret kontaktgruppe til
o 13 ’Jobafklaring’,
o 24 ’Sygedagpengemodtager fra beskæftigelse’ eller
o 25 ’Sygedagpengemodtager fra ledighed’
sættes fraværsforholdet inaktivt, dels så det ikke fritager mens borgeren er i en anden kontaktgruppe, dels så det kan "vækkes til live", hvis borgeren raskmeldes som dagpengemodtager inden for de 3 måneders sammenlagt ledighed, hvor a-kassen har kontaktforløbet med borgeren.
Hvis borgeren skal skifte kontaktgruppe til andre kontaktgrupper end kontaktgrupperne nævnt i forrige bullit, skal fraværsforholdet først lukkes, da det er blokerende for et skifte. Det er borgerens a-kasse, der skal afslutte fraværsforholdet.
Når borgeren er i kontaktforløb hos a-kassen, kan jobcentret ikke:
oprette frist for samtalebooking
indkalde til samtale
Når borgeren er i kontaktforløb hos a-kassen, kan han ikke:
booke samtaler og møder hos jobcentret på Jobnet
Hvis borgeren på tidspunktet for overgang til kontaktforløb hos a-kassen har
fået en frist for samtalebooking afsluttes denne automatisk –se nærmere herom oven for under pkt 1.20
booket eller er blevet indkaldt til en samtale i jobcentret, afsluttes disse automatisk med årsagen ’Aflyst i forbindelse med a-kasse forsøg’
Fraværs-/fritagelsesforholdet vises for borgeren på Jobnet –se nærmere herom i pkt. 2.3 i
’Releasenote til Jobnet pr. 9. december 2019’.
’Vejledning om registrering af frav r og fritagelser med start- og slutdatoregler’ og ’Oversigt over frav r og fritagelser med angivelse af visningsnavn på Jobnet’ på star.dk vil blive opdateret snarest muligt efter releasen.
2.2: A-kassens overtagelse af kontaktforløb og fraværsregistreringer
Under kontaktforløbet får a-kassen adgang til relevante fraværsforhold. For nogle kan de foretage registreringer, mens de for andre kun kan se fraværsforholdet. I nedenstående tabel listes fraværsforholdene og a-kassernes adgang.
Forkortelserne står for følgende:
S = se
R = redigering
W = at a-kassen notificeres med en webservicebesked (WSRM) ved ændring i fraværsforholdet
ID Fraværsforhold Beskrivelse A-kassens
adgang
1 Uddannelse Uddannelse S/R/W
2 Midlertidigt arbejde Midlertidigt arbejde S/R/W
3 Borgerligt ombud Borgerligt ombud S/R/W
4 Barsel (max 14 dage) Barsel (max 14 dage) S/R/W
8 Barsel Barsel S/W
10 Ferie med feriepenge, feriedagpenge
m.v. Ferie med feriepenge, feriedagpenge, ferie
for egen regning m.v. S/R/W
11 Sygdom - sygemelding Sygdom - sygemelding S/R/W
15 Deltidsbeskæftigelse (20 timer eller
mere/uge) Deltidsbeskæftigelse (20 timer eller
mere/uge) S/R/W
18 Fritagelse for rådighed under deltagelse i
tilbud Fritagelse for rådighed under deltagelse i
tilbud S/W
21 Værnepligt Værnepligt S/W
23 Jobrettet uddannelse (deltid) Jobrettet uddannelse (deltid) – fritaget for
aktivering S/R/W
24 Jobrettet uddannelse (fuldtid) Jobrettet uddannelse (fuldtid) – fritaget for
aktivering og kontaktforløb S/R/W
42 Arbejdsfordeling, vejrlig eller materialemangel
Er udgået,men skal kunne redigeres, hvis der fortsat er borgere med denne
registrering
S/R/W
43 På vej på efterløn/fleksydelse (inden for
6 uger) På vej på efterløn/fleksydelse (inden for 6
uger) S/R/W
44 På vej på pension (folkepension) (inden
for 6 uger) På vej på pension (folkepension) (inden for
6 uger) S/R/W
45 På vej i job (inden for 6 uger) På vej i ordinært job eller fleksjob (inden
for 6 uger) S/R/W
46 Barsel inden for 6 uger Barsel inden for 6 uger S/R/W
47 Ferie med ydelse Ferie med ydelse S/W
56 Fritaget for pligt til selvbook Borger har ikke pligt til selv at booke
møder med jobcenter S/W
57 Frataget ret til selvbook Borger har ikke ret til selv at booke (eller
ombooke) møder med jobcenter S/W
63 Krav om CV Borger er fritaget fra krav om CV S/W
65 Uden for institutionens åbningstid manglende pasningsmulighed
Manglende pasningsmulighed uden for institutionens åbningstid – for børn eller andre familiemedlemmer af husstanden, der kræver pleje
S/R/W
66 Inden for institutionens åbningstid – manglende pasningsmulighed
Manglende pasningsmulighed inden for institutionen åbningstid - for børn eller andre familiemedlemmer af husstanden, der kræver pleje. Medlemmet er dermed ikke dagpengeberettiget.
S/R/W
67 A-dagpengemodtager modtager hjælp fra kommunen (fx supplerende kontant
hjælp)
A-dagpengemodtager modtager kontant
hjælp, uddannelseshjælp eller integrations
ydelse, herunder evt. under afvikling af
sanktion i dagpengesystemet S/R/W
ID Fraværsforhold Beskrivelse A-kassens
adgang 70 Tilladelse efter repatrieringslovens § 6
Deltagelse i praktik, uddannelsesforløb eller rekognosceringsrejse til hjemlandet eller det tidligere opholdsland mhp. at træffe beslutning om repatriering
S/W
71 Arbejdsfordeling op til 6 uger Arbejdsfordeling fsva. den del, der varer 6
uger eller derunder S/R/W
72 Arbejdsfordeling over 6 uger Arbejdsfordeling fsva. den del, der varer
ud over 6 uger S/R/W
73 Vejrlig eller materialemangel Vejrlig eller materialemangel S/R/W
74 Uddannelse under pulje til
uddannelsesløft Uddannelse under pulje til uddannelsesløft S/R/W
75 Kontaktforløb er hos a-kassen Borgers kontaktforløb varetages af a
kassen S/R/W
Når der oprettes, redigeres eller afsluttes et af ovenstående forhold, sendes der en WSRM om ændringerne a-kassen.
2.3: Udvidelse af målgruppen for mindre intensiv indsats
Reglerne om mindre intensiv indsats og stand by er udvidet i ny lov om en aktiv beskæftigelses
indsats, som træder i kraft den 1. januar 2020.
Der er tale om følgende fraværsforhold vedrørende mindre intensiv indsats:
Arbejdsfordeling, vejrlig eller materialemangel (id 42) – se nedenfor under pkt. 2.4
På vej på efterløn/fleksydelse (inden for 6 uger) (id 43)
På vej på pension (folkepension) (inden for 6 uger) (Id 44)
På vej i job (inden for 6 uger) (id 45)
Barsel inden for 6 uger (id 46)
Der er følgende ændringer som følge af ny lov om en aktiv arbejdsmarkedsindsats, som træder i kraft den 1. januar 2020:
Fraværsforholdene kan også registreres på borgere i følgende kontaktgrupper uanset personkategori:
På vej på efterløn/fleksydelse (inden for 6 uger) (id 43):
o 11 ’Rehabilitent’
o 13 ’Jobafklaring’
o 15 ’Kompensation til handicappede ibesk ftigelse’
o 24 ’Sygedagpengemodtager i besk ftigelse’
o 25 ’Sygedagpengemodtager fra ledighed’
På vej på pension (folkepension) (inden for 6 uger) (Id 44):
o 11 ’Rehabilitent’
o 13 ’Jobafklaring’
o 15 ’Kompensation til handicappede i besk ftigelse’
o 24 ’Sygedagpengemodtager i besk ftigelse’
o 25 ’Sygedagpengemodtager fra ledighed’
På vej i job (inden for 6 uger) (id 45):
o 12 ’Modtager af uddannelseshj lp’
o 13 ’Jobafklaring’
o 15 ’Kompensation til handicappede i besk ftigelse’
o 24 ’Sygedagpengemodtager i besk ftigelse’
o 25 ’Sygedagpengemodtager fra ledighed’
o 28 ’Uddannelsespålæg - Overgangsydelsesmodtager efter LAB’
Barsel inden for 6 uger (id 46):
o 11 ’Rehabilitent’
o 12 ’Modtager af uddannelseshj lp’
o 13 ’Jobafklaring’
o 15 ’Kompensation til handicappede i besk ftigelse’
o 24 ’Sygedagpengemodtager i besk ftigelse’
o 25 ’Sygedagpengemodtager fra ledighed’
o 28 ’Uddannelsespålæg - Overgangsydelsesmodtager efter LAB’
Fraværsforholdene vedrørende mindre intensiv fritager for brug af joblog.
Fremover bliver det muligt for jobcentret at registrere afmelding med en dato, som ligger op til 60 dage frem i tid, forudsat at borgeren er registreret med mindre intensiv indsats –se ovenfor under pkt. 1.9.
2.4: Ændringer til arbejdsfordeling, vejrlig og materialemangel For fraværsforholdene
Arbejdsfordeling op til 6 uger (id 71)
Arbejdsfordeling over 6 uger (id 72)
Vejrlig eller materialemangel (id 73)
er der følgende ændringer som følge af ny lov om en aktiv arbejdsmarkedsindsats, som træder i kraft den 2. januar 2020:
Fraværsforholdene kan registreres på borgere i følgende kontaktgrupper uanset personkategori:
o 11 ’Rehabilitent’
o 12 ’Modtager af uddannelseshj lp’
o 13 ’Jobafklaring’
o 15 ’ Kompensation til handicappede i besk ftigelse’
o 24 ’Sygedagpengemodtager fra besk ftigelse’
o 25 ’ Sygedagpengemodtager fra ledighed’
o 28 ’Uddannelsespål g - Overgangsydelsesmodtager efter LAB’
Fraværsforholdene ’Arbejdsfordeling op til 6 uger’ og’Vejrlig eller materialemangel’
fritager for brug af joblog.
2.5: Ændringer til ’Opfçlgning uden personlig kontakt (standby)’
Som følge af ændringer i ny lov om en aktiv arbejdsmarkedsindsats, som træder i kraft den 1.
januar 2020 kan ’Opf¡lgning uden personlig kontakt (standby)’(id 10) også registreres på
alvorligt syge i følgende kontaktgrupper uanset personkategori:
2 ’Kontanthj lpsmodtager’
4 ’Revalidering’
5 ’For-revalidering’
7 ’Fleksjobvisiteret (ledig)
11 ’Rehabilitent’
12 ’Modtager af uddannelseshj lp’
26 ’Overgangsydelsesmodtager efter LAB’
27 ’Selvforsørgelses- og hjemrejseydelsesmodtager efter INL’
28 ’Uddannelsespål g–Overgangsydelsesmodtager efter LAB’
29 ’Overgangsydelsesmodtager efter INL’
2.6: Ændringer til ’Fritagelse for joblog’
Der er f¡lgende ndringer til ’Fritagelse for joblog’ (id 51):
Fritagelsen kan fremover registreres på jobparate i kontaktgruppe 27 ’Selvfors¡rgelses
og hjemrejseydelsesmodtager efter INL’
Fritagelsen kan fremover maksimalt have en varighed på 12 mdr. (365 dage) 2.7: Ændringer til ’Frataget ret til selvbook’ og ’Fritagelse for pligt til selvbook’
Det er blevet muligt at registrere ’Frataget ret til selvbook’ (id 57) påborgere i alle
kontaktgrupper og uanset personkategori. Ændringen gælder også for ’Fritaget for pligt til selvbook’ (id 56). Jobcentrene skal i den forbindelse være opmærksomme på ikke at registrere fritagelsen for borgere, der ikke har pligt til at selvbooke.
2.8: Fravær og fritagelser, som udgår
Følgende fravær og fritagelser er udgået som følge af lov om en aktiv arbejdsmarkedsindsats, som træder i kraft den 1. januar 2020.
’Sygdom og/eller helbred forværres ved aktivering. Omfatter ikke mentor’ (id 52) og
’Sygdom og/eller helbred forværres ved aktivering. Omfatter også mentor’ (id 61). De er erstattet af ’Sygdom og/eller helbred forværres ved aktivering’ (id 13).
Eksisterende fravær kan fortsat opdateres/afsluttes.
’Sygdom og/eller helbred forværres ved aktivering’ kan registreres på borgere i de samme kontaktgrupper/personkategorier som ’Sygdom og/eller helbred forværres ved aktivering.
Omfatter ikke mentor’ og ’Sygdom og/eller helbred forværres ved aktivering. Omfatter også mentor’ og med samme regler for tilbagedatering og varighed.
’Tjek af jobforslag og joblog’(id 64) er udgået som følge af, at tjek af jobforslag er udfaset.
Jobparate i kontaktgruppe 27 og 29 kan fremover fritages for brug af joblog ved registrering af ’Fritagelse for brug af joblog’ (id 54). Eksisterende forhold kan opdateres/afsluttes.
2.9: ’6 måneders bonus for danskuddannelse’ for borgere i kontaktgruppe 20
Ved en fejl kunne ’6 måneders bonus for danskuddannelse’ (id 59) ikke registreres på borgere i kontaktgruppe 20 ’Besk ftigede’. Fejlen er rettet.
2.10: Afslutningsårsag 36 ’Sletning af fraværsforhold’ må ikke benyttes i sygefravær med
NemRefusionsId
Der har været flere eksempler på, at jobcentre har afsluttet ’Sygdom – sygefrav r’ med afslutningsårsag id 36 ’Sletning af fraværsforhold’ på sygefrav r, som har NemRefusionsId (UUID) fra eDagpenge. Fejlen er rettet.