• Ingen resultater fundet

Rådhuspladsen 45, 1550 V. Tlf. (01) 135121. Ekspeditionstid kl. 9,30-15, lørdag lukket.

Kommunens revisionsvæsen oprettedes ved anordning af 1.1.1840 angående kom­

munalbestyrelsen i København.

Ved borgerrepræsentationens beslutning af 28.3.1974 vedtoges en ny vedtægt om revision af Københavns kommunes regnskaber m.v. - stadfæstet af indenrigs­

ministeriet 8.5.1974. Herved baseres revisionen af kommunens regnskaber fra 1.4.1974 på en enhedsrevision - direktoratet for stadens revision - der herefter sammenfatter de ved nyordningen nedlagte kommunale revisorers virksomhed med den administrative revision. Samtidig overførtes direktoratet i tjenstlig hen­

seende fra overborgmesterens til borgerrepræsentationens ressort.

Som led i den nye styrelsesordning for kommunen fra 1.4.1978 er der foretaget enkelte ændringer i revisionsvedtægten, som i den ændrede skikkelse er vedtaget af borgerrepræsentationen 16.3.1978 og stadfæstet af indenrigsministeriet 31.3.1978.

Direktoratets revision omfatter regnskaberne for samtlige institutioner og under­

institutioner m. v. under Københavns kommune samt de af borgerrepræsentatio­

nen eller magistraten bestyrede legater, stiftelser og lign.

Til direktoratets revisionsområde kan endvidere henlægges regnskaber for institutioner, foreninger, fonde m.v., der modtager kapitalindskud, tilskud, lån, garanti eller anden støtte fra kommunen, eller som svarer bidrag, afgift eller anden ydelse til kommunen. Regnskaber for sådanne institutioner, foreninger, fonde m.v., som ikke er revideret af revisionsdirektoratet, kan af direktoratet kræves indsendt til gennemgang eller revision.

I* Direktoratet reviderer yderligere regnskaberne vedrørende kommunelærernes feriekolonier, Selskabet for Efterslægten, sygehusberedskabets sekretariat og mod godtgørelse af de dermed forbundne udgifter tillige regnskaberne vedrørende personaleøkonomikontorerne ved rådhus- og ejendomsforvaltningen, hospitals­

væsenet, brandvæsenet, stadsingeniørens direktorat, direktoratet for teknisk service samt regnskaberne vedrørende civilforsvaret for Storkøbenhavn, Idrætsparken, Scala, en række under Sammenslutningen af selvejende Røde Kors institutioner i hovedstadsområdet hørende plejehjem og børneinstitutioner og Gæstearbejdernes Fællesråd.

Ved direktoratets revision skal det navnlig påses:

1. at regnskabet er rigtigt aflagt i tal- og bogholderimæssig henseende, og at såvel indtægts- som udgiftsposter er behørigt dokumenteret,

2. at regnskabets poster er i overensstemmelse med borgerrepræsentationens beslutninger, gældende love, anordninger, andre gyldige bestemmelser, indgåede kontrakter og sædvanlig praksis,

3. at ingen udgift er afholdt uden at være hjemlet i en bevilling, at bevillingerne er anvendt efter deres ord og forudsætninger, og at ingen post uhjemlet er overført fra et regnskabsår til et andet,

4. at interne kontrolsystemer til sikring af kommunens beholdninger af enhver art er betryggende,

5. at der ved forvaltningen af midlerne og driften af de virksomheder, hvis regnskaber er omfattet af revisionen, er taget skyldige økonomiske hensyn.

Direktoratet foretager revisionen af de enkelte regnskaber og det til grund for disse liggende materiale m. v. i det omfang og på den måde, direktoratet skønner nødvendigt til opfyldelse af kravene til god offentlig revisionsskik.

Når forholdene taler derfor, kan kontrolopgaver i et nærmere angivet omfang med vedkommende magistratsafdelings samtykke overdrages til en institution.

Disse opgaver skal løses efter arbejdsinstrukser, der er godkendt af direktoratet, som tillige fører tilsyn med kontrolopgavernes varetagelse.

Direktoratet har ret til at foretage eller lade foretage stedlige undersøgelser som led i revisionen og kan på ethvert tidspunkt af magistratsafdelingerne m.fl. forlange sig meddelt alle sådanne oplysninger og forelagt alle sådanne aktstykker, som efter direktoratets skøn er af betydning for revisionens udførelse.

Det påhviler magistratsafdelingerne og institutionerne m.v. at holde revisions­

direktoratet underrettet om alle bestemmelser vedrørende regnskabsforhold og andre forhold, der skønnes af betydning for revisionen.

Direktoratet holder gennem en revisionsprotokol for hver institution vedkom­

mende magistratsafdeling og overborgmesteren underrettet om de bemærkninger, den udførte revision giver anledning til.

Direktoratet afgiver inden udgangen af januar måned en beretning til borger­

repræsentationen om sin virksomhed i det foregående regnskabsår og om revisionen af det næstforegående års regnskab. Beretningen tilstilles samtidig overborgmesteren og hver af borgmestrene. Endvidere kan direktoratet til enhver tid afgive særlige beretninger til borgerrepræsentationen om forhold, direktoratet finder anledning til at gøre borgerrepræsentationen bekendt med.

Revisionsudvalget er et udvalg nedsat af borgerrepræsentationen i medfør af styrelsesvedtægtens § 5.

Udvalget afgiver en betænkning til borgerrepræsentationen over kommunens årlige regnskab med indstilling om decision. Om udvalgets sammensætning m. v.

se s. 25. Sekretariatsforretningerne for udvalget varetages af revisionsdirektoratet.

Direktoratets arbejdsområde er opdelt som følger:

Sekretariat

Alle sekretariatforretninger fer såvel direktoratet for stadens revision som revisions­

udvalget.

1. revisionskontor

Revisionen af stadens aim. øvrighedsforretninger, herunder legatrevisionen, Gam­

mel kloster og opfostringshuset, Scala, biblioteksvæsenet, skolevæsenet, feriekolo­

nierne, Selskabet for Efterslægten, stadsarkivet, Københavns bymuseum, Thorvald­

sens museum, sundhedsdirektoratet, brandvæsenet, miljø- og levnedsmiddelkon­

trollen, belysningsvæsenet, vandforsyningen, rådhus- og ejendomsforvaltningen, skatte- og registerforvaltningen og civilforsvaret for Storkøbenhavn samt personale­

økonomikontorerne for brandvæsenet og rådhus- og ejendomsforvaltningen.

2. revisionskontor

Revisionen af økonomidirektoratet, løndirektoratet, ejendomsdirektoratet, Bidstrup skovdistrikt, generalplandirektoratet, social- og sundhedsforvaltningen bortset fra institutionsafdelingen, bygge- og boligdirektoratet, stadsingeniørens direktorat, stadsarkitektens direktorat, direktoratet for Københavns kommunes tekniske service samt personaleøkonomikontorerne for stadsingeniørens direktorat og direktoratet for Københavns kommunes tekniske service. Endvidere projektgrupper til revisio­

nen af kommunens anlægsvirksomhed og større tværgående opgaver, herunder lønrevisionen.

3. revisionskontor

Revisionen af Idrætsparken, det under magistratens 2. afdeling hørende plejetilsyn, kommunale plejehjem og beskyttede boliger, en række under sammenslutningen af selvejende Røde Kors institutioner i hovedstadsområdet hørende plejehjem og børneinstitutioner, hospitalsvæsenet, sygehusberedskabets sekretariat, social- og sundhedsforvaltningens institutionsafdeling samt personaleøkonomikontorerne for hospitalsvæsenet.

Personale: Iflg. budgettet 1978 udgør direktoratets samlede antal tjeneste- mænd 66 og antallet af andre ansatte 10.

Direktør (39):

Madsen, Magnus, 73 Sekretariat Kontorchef (35):

Christensen, Henry, 74 Ekspeditionssekretær (28):

Helms, Hanne, 74

Hallev, Jørgen, 74 Nielsen, Jens-Erik, 74 Hansen, Flemming, 75 Fuldmægtige (23):

Sørensen, John, 67 Bau, Preben, 74 Hansen, Ib, 76 1. revisionskontor

Kontorchef (34):

Petersen, Henning, 78 Revisorer (32):

Manley, Erik, 71 Ernfeldt, Helge, 74 Revisorer (28):

Andresen, Børge, 66

2. revisionskontor Kontorchef (36):

Mortensen, Børge, 73 Revisorer (32):

Hansen, Mogens, 71 Rasmussen, Kield, 71 Pedersen, Jørgen, 74 Meyer, Børge, 78

Revisorer (28):

Leiff, Henning, 68 Sørensen, Niels, 72 Petersen, Nora, 78 Fuldmægtige (23):

Lauridsen, Henrik, 74 Stenderup, Jackie, 75 Henriksen, Jørgen, 75 Sig, Flemming, 76 Værnkjær, Gert, 78 3. revisionskontor Kontorchef (35):

Larsen, Knud, 74

Revisorer (32):

Jensen, Sejr, 72

Munksgaard, Preben, 74 Revisorer (28):

Dancker, Helmuth, 71 Bendsen, Ole, 74 Hansen, Erik, 76 Fuldmægtige (23):

Færch-Jensen, Sten, 74 Nielsen, Ib Harwith, 75

Allerede ved forfatningsloven af 1938 blev den finansielle hovedledelse af kom­

munens anliggender tillagt overborgmesteren, og styrelsesloven af 1977 slutter sig på dette punkt snævert til sin forgænger. Men hertil må føjes, at fra og med 1.4.1978 er også den overordnede fysiske planlægning henlagt under overborgmesterens afdeling. Den overborgmesteren i økonomiske eller almindelige administrative forhold tilkommende myndighed har ved styrelsesloven fundet udtryk i en bestem­

melse om, at hans erklæring skal være indhentet i sådanne sager forinden fore­

læggelse for den samlede magistrat.

Den nærmere afgrænsning af overborgmesterens forretningsområde er i styrelses­

vedtægtens § 9 foretaget således:

Den samlede magistrats sekretariatsforretninger samt sager, der vedrører kom­

munen i almindelighed, herunder forholdet til staten, Hovedstadsrådet og andre kommuner samt fælles oplysningsvirksomhed. Endvidere almindelige anliggender, som ikke er tillagt nogen anden magistratsafdeling. De overordnede økonomiske anliggender, herunder budgetlægning, budgetkontrol, kasse- og regnskabsvæsen samt bestyrelse af kommunens formue og gældsforpligtelser. Den overordnede fysiske planlægning, køb og salg af fast ejendom og jorder, støtte til byggeri i hen­

hold til lov om boligbyggeri samt økonomisk støtte til sanering og byfornyelse.

Generelle personaleadministrative opgaver, almindelig statistik og fælles admini­

strative anliggender (koordinering og rationalisering) samt civilforsvarskommis­

sionen.

Ovennævnte forretninger varetages af overborgmesterens sekretariat, økonomi­

direktoratet, direktoratet for Københavns kommunes generalplanlægning, direk­

toratet for stadens faste ejendomme og direktoratet for Københavns kommunes lønnings- og pensionsvæsen.

Overborgmester (styrelsesvedt.s §10):

Rådhuset, 1599 V. Tlf. (01) 153800 Weidekamp, Egon, 76