O m D i r e c t e u r e r n e . 8- 1 .
S elfla b et skal have trende D irecteurer, hvilke ved fleste Stem m er voriges blandt Selfkabets R e- prcrsentantere og Revisorer.
. §. 2.
D a Dircctiünen er overdraget den fuldbyrdende' P eel af denne Conventions Zndhold og at paasee dens Overholdclse, saavelsom at give den rigtige Fortolkning af dens Zndhold, naar ulige MeniNgev maatte opstaae, saa folget hcraf, at den aldrig niaa foretage sig noget, der ikke er i Medhold af Conven
tionen. .
8- 3
-Directionen er pligtig maanedligen, om forns- denk gjsres, at holde et Mode hos Bogholdercn, hvorl de S ä g er foretages, der ikke kunne uvsoettes til Q vartalsforsam lingerne. A de maanedlige, som Q varta ls- og Extraforsamlinger, holder Directionen en D eliberations-Protocol, hvori indforcs, hvad der er foretaget, Selfkabet vedkommende. D et l Maa»
nedsforfamlingerne Forhandledc oplcrses i ncrste Q v a r- talsforsam ling til Antagelse eller Forkastelse, forsaa- vidt Directionen ikke i en foregaaende S äm lin g var demyndiget dertil.
D et er Directionens P lig t at, dickere Resultatct- af Delibcralionerne til Protvcollen.
§» 6.
I alle maanedlige, som Q v a rta ls-o g Extrafor- samlinger, ftal den forste eller «ldste tilstedevarende Dirccteur fore O rd et; hvo der har noget at erindre, henvender sig til Ham.
8- 6.
T il Selskadets Kasse skal v«re zde s«rs?ilte N ogier, hvoraf enhvcr af Ditecteurerne har een, og
da Laasenei bemeldte Kasse ere forskjellkge, og alksaä ikke kunne oplukkes med mindre alle z N ogler ere tilstade, saa skulle DireckeurerNe, een for alle og alle for een, varran fvarlige for den Kassebeholdning, som er nedlagt dcri, ligesom Bogholderen för Kassen, da samme er beroende hos Ham.
' 8- ?. - ^
Directionen maa ikke lade flere Penge forbli- ve i Bogholderens V a r g e , end der behsves til at bestride de lobende Udgivtcr med; hertil ansees nod- vendigt ved Q vartalers Begynvelse i iste Klasse til 5 Liig og i 2den Klasse til io L iig ; hvad der inere maatte vcere i Behold besorgcs i lige Sum m er af icio Nbd. i hver K lasse, paa den bedste og fikkrcste Maade gsort frugtbringende, saaledrs som anfort i forste Afdeling ü Capt. 2 §.
§. 8.
N aar den Contantbeholdning der er i Boghol
derens Vcerge er uddetalt iLZegravelscspenge, er det Directionens P lig t at sorge for, at hatt erholdcr de behovende P en ge, snarest m ukigt, for at ingeir Standsning i Udbetalingen skal finde S ted .
' §. 9.
D a det er Directionen som, paa Selfkabets Vegne, underskriver de Policer der ud stades, saa er der en S elv fo lg e , at det er enhver af Tirectcurerne tilladt, som bet er P lig t, at nagte Ünderskrivt, naar der haves L v iv l om ncgcn af de anlagNe Medlcm- mers Alder cller S ün dhcds-T ilstan d er overeens- stemmende med SandhedV og derfok tilbagesender
3 2
samme til Bogholderen til ny Underssgelse a f Re«
proesentanten, der da/forsyner stg med de sornsdne Ältester til B eviiS for Rigtigheden.
40. .
Directeurerne vedblive indtil zde A ar i deres Embede og afgaae ved S lu tn in gen a f 4de Q v a rta l, den «ldste D irecteur og den ny valgte Directeur til«
Irceder sin P lads som zdie eller yngste, ved Begyndel- srn af iste Q v a rta l.
§. 1 1 .
Ded ethvert nyt B alg,, som fleer i hvert A ars zdie Q vartalsforsam ling, i October-M aaned, fore- flaaer D irectionen, foruden den efter Tour Fratrce- dende, 2de af S elfla b ets Reproesentantere eller Re«
visörer, der ere i begge Klasser og ikke staae til Re- stance eller ere i G ja ld til S elfla b et. D og ere R e- proesentanterne ikke bundne til Forflaget, mtn have R et til, uden for samme, at valge blandt S e lfla - bets svrige Medlemmer med foranforte Egenflaber og som ikke e»e frigivne for Contingents Betaling i nogen af Klasserne, hviS de muligen kjende nogen bedre, hvad enten denne har bavt eller ikke havt Em bede i S elflab et. N aar nogen af Directeurerne ved Doden eller paa anden Maade afgaae, forinden for- meldte V algtid , da constitueres en Reproesentant i dennes S ted eller voelges, paa ovenanforte Maade r en Extra» Reprasentantforsamling en D irecteur, dep indtrceder som zdie eller yngste.
8
.12
.In gen bsr undflaae fig for at vcere D irecteur, mrn den, fom har v«ret det den bestemte T id ,
kan undflaae sig for bette og andet Cmbede i Sel«
skabet»
§. 13. . .
F ra bet Dieblik nogen antager D irecteur-E m - bebet, giver Han Selskabet den stiltiende Forflkring, at Han aldrig vil tabe noget af S ig te , hvorved S e l
skabets V e l kunne fremmes og Skqde afvoerges.
2 3
Z v i e Capitel.
D m Ä e v i s o r e r n e .
- v §. 1 . - ..I
Selskabet skal have zde Nevisorer, dervorlgeS ved fleste Stem m er blandt Selskabets Reproesentan«
tere, hvis P lig t bet er med N siagtighed at gjennem- gaae Bogholderens Regnskaber, med K ila g e , og berved gjsre de Udsaettelser, der maatte findes An- ledning til, samt ligeledes at eftersee Selskabets ov- rige B sg e r og P apirer, naar de ved en Reproesen- tantsbeflutning maatte blive opfordrede dertil.
... §. 2» ^
Revisorerne «re pligtige til at bivaane Selska- betö Forsam linger, saa oste de dertil tilsiges- for berved destobedre at lcrre at kjende Selskabets Fox- fatning og de i Forsamlingerne tagne Bcflutningex, samt ved dereS nsie Kundskab om Selskabets Pen- grvcrsen, at give Bestyrelsen.den Ündcrretning og Briledning den maatte snske. . . .
3 4 tz. 3.
In gen bsr undflaae sig for at v«re Revisor, men den -er har varet.d et sin T id , kan undflaae -sig derfor, med rnindre Han, om Han paa ny v a l-
ges, dertil godvilligen er - t formaae.
tz. 4.
Regnskaberne og hvad der ellers maatte henviseS 111 Revision maa vLre reviderede inden S lu tn in - gen af Q varta let. Revisionen forelages, fom an«
-re M oder, i Bogholderens Bopeel^ hvor SelflabrtS B o ger, Documenter og Papirer stedse foresindes, og hvortil anviscs dem ,' af BöglsolVereN, et passende Woerelse med tilstrcrkkelig Varm e og Lys.
§. 5. .
Skulde det Hände sig, ar Redisorerne opholdt R egnflaberne m. v. over den i 4 §. bestemte T id , da har Directionett nt gisre Forflag for Reprcrsen- tanterne, om at tage en Bestemmelse, hvorledes i saa Tilfoelde er at für holde. ^
, , ' ' §. 6. ^ ...
D eres Embedstid vedbliver til ded tredie A ar, naar 4de Qvartals-Regttskaber ere reviderede, da den ZEldste afgaaer og den ny B a lg te tiltroeder soüi yngst ved Begyndelsen af i ste Q v a rta l. B a lg et skeer i hvert A ars zdie Qvartalsforsamling> i Octobrr-MaaNed»
L i l dette Embeds Befckttelfe forefldaer Direetionen, foruden den Fratroedende, sd« regnflabskyndige Re«
prcesentanter, der ere i beggs K laSferog »den Re«
stance eller K ja ld til S elflab et ;. dog ere Reproesen- tanterne ikke bundne til Forflagrt, men have samme
R ettighed, som ved B a lg til Reprcrsentanter og Direeteurer efter denn« A fdelings r Cap. 7 § og 2 Cap. n §.
§. 7.
D a Revisorerne ere berettigede til at fordre og
«rholde a f Bogholderen den O plysning, de maatte finde foknsdenk, vedkommende deRegnflaber, m : vr, de have at revibere, saa erkjende Revisorerne fig in eoliäium forpligtede til, at erstatte Selfkabet alt det L ab , det matte kide vev detes m islige Revistött.
35
4de Capitel.
H m B o g h o l d t r e « .
tz.
Selfkabet fikal have en Bogholdek, som tillkge ee K asseret, samt forretter S ecretariatet; Han voriges vev ficste S tem m er»ett Directions- og Reprarsentant- forsamling, blanbt de a f S elftab ets Äkedlemmer, som have sogt derom, er regnflabskyndig, har vceret r Selskabet över eet Aar, og kan stille antagelig Sikker- hed fot Oppeborselen. Han nyver verfor det H alve äs de ittdkomne Qvarkalspenge, samt udi Jndskriv«
ningspenge pr/ No. i >ste Klasse s Ä k og abeir Klasse i Mk. Legn, og til Skriverm aterialicr, Lys, Barm e saa og Locale passende for Forsamlingerne, i o Rbd. Q vartalet as hver K lasse; bvori dog ikke er iberegnet trykte S ä g e r , hvis B etalin g ubredes a f Seljkabets Kasse«
C 2
3 6 tz. 2.
H an holder folgende B oger og Protocoller, hvon a f de fra -r til k incl. af Dircctionen authoriseres og forsegles, stedse i god Orden, ttem lig:
s ) sde Hoved- eller Stam m ebsger f og zde Hoved- eller Stam m ebog
for 2den Klasse.
Herr indfores S elflab ets nuvarende og Ulkom
mende Interessent«», saaledes, som bisse B sg ers Wübrikker anviser, og i Negisterne anfores sciavel Hoved- som Medinteressenternes Navne med N o.
zdie Klasses Medlemmer indfores i 2den Klasscs Hovedbsger og Register.
d>) E n Regnflabsprotocol for iste Klasse o g e n dito for aden dito.
H eri indfores alle Selskabets Jn d tagter ög Ud- givter. Regnflabrrne afsluttes qvartaliter, hver fidste D ag i O v a rta le t, og gjentages mrd S k r iv t l den ved Afslutningen havende Contantbeholdning, der noiagtigen ovcrfores paa den forste D ag i det derpaa folgende Q v a tta l. Bed 4de Q v a rta l eller Aarets S lu tn in g , drages bisse 4 Q v a rta ls-R e g n - fkaber under eet i en G en eral-E xtract, der vifer S ta tu s for hele Aaret, som dereftcr besorges trykt og uden B etalin g udleveret til Jnteressenterne, naar famme af Revisorerne er befunden rigtig og Directionen har givet fit Sam tykke til dens Tryk-- ning.
c) En Kassebog for Selskabets contante Jn d tagter og Udgivter. Herr indfores famtlige
Contantbe-iste Klasse.
3 7
holdninger fta sidste Q v a rta l, derntest ved Dato,' alle contante Jn d tagter af indbetalte Penge vrd Budene, Nentcr, Afdrag i Begravelsespenge m. v.
og alle contante Udgivter af Begravelsespenge, Regninger o. s. v. der vedkomme Q vartalet. D en affluttes ved Q vartals-R egnflabernes Opgjsrelse og fsreS süaledes, at Directionen til enhver Tid . strax kan vcrre i S tan d til at ersare, hvor stör Eon«
tantbeholdning, Bogholderen har i Kassen, ä) 2de Jn dflrivn in gsbsger, en fot hver Klasse. Herr
indfores de, der have meldt sig og ere antagne fom Medlemmer, til hvem Policerne ere udstoedte, med D ato, Lobe, og Police N o., N avn, Betjening ellek Haandtering, Llder og B o p a l, samt af hvilken Repräsentant antaget; herefter udfoerdiges de un- der L. N o. z anforte Fortegnelser.
e) En Protocol for begge Klasser, over de anmeldte D odsfald. H eri anfores Lobe- og Police No. fvr hver Klasse, den Afdodes N avn, Haandtering rller B etjen in g, Anmeldelsesdagen, naar og hvor dod, i hvilken Alder dod, naar indflrevet i S elfla b e t, naar frigivet for Contingents B etalin g, B egravel- sespengenes B elob, hvad deri er afdraget for gjort Forskud for fritziven Medlem, for hvor lang T id den Afdode tilkommer T ill« g til Begravelsespen- gene, ved hvem udbetalt, samt ved Bacance af No:
Policens Aflevering. Ester denne Protocol ud- fcrrdiges de under lr No. r og 4 anforte Fortegnelser.
k) For hver Klasse holdes -de Contraboger, im än x- Io, imellem Bogholderen og Budene, saaledes,- at hvrrt af Budene har rn Contrabog for hver K
lar-sk o g Bogholderen ligeledes en Contrabog for hver Klasse og B u d ; her! indfores, sor hver Klasse, Beholdning af Restance fra sidste Q v a rta l og de Q vitterin g er, der ere levered« Bndene til JncaS- sütion ved B e l-b , pg afflrives hvad diSse derpaq sn-betaler eller tilbageleverer af Q vitteringer for vacante eller ndsiettede Medlemmers N o .; de,af
fin ttes ved Qyartalsregnssabcrnes Opgjorelse.
D isse B agev rnaae stedse holdes overeensstemmenhe med Hinanden, at heraf, til rnhver L id , kan erfa»
res, hvyrmeget hvert B n d har attilsvq re, og mch de gjorte Zndbetalinger at stemme mrd foranforte Kassebog e.
8) ade Bopoel- eller Districtsbsger, rn sor hyer KlaSfe, fsres for hvert B uds Jncassatipnsdistrict; hvori indfores Hoyrdinteressentens Police N o ., N avn eller hvem der betaler for dem og Bopcel, i den Orden, som Zncassationen sinder S teh . P aa det, at disse B ager stedse kunne holdes i fuldfomneste Orden, paalcegges det Budene at holde Ligelyden- de yg at anmeld« til Bogholderen hver Forandring a f B o p a l der sinder S te d hlandt Selskabets Med- lrmmer.
d ) Beh hver Klasses Q vartalsregn flab, skal f-lgrn«
de Fortegnelser og B ilage medfolge:
i . Fortegnelse over erhyldet A fdrag, ved D shsfald a f de for Contingents B etalin g frigivn« Medlem- m er, for gjort Forflud af Contingent frq Frigi- vrlsesdagen til Anmeldelsen af D sd sfald et, med Police N o ., N avn og H aandtering, Belobet som er indeholdt, samt hvad der, som T ab , er eftergivet
3S
2. Fortegnelse
paa de
N o. som ihele Q vartalet
have vcrretvacante-z. Fortegnelse vver udstcrdte nye Policer og til nye Medlemmer, med D ato, Police N o., N avn, Alder, Haandtering og Belobet for Policen. Denne For- tegnelse paategnes af Directionen, naar Regnfla«
berne fremlcegges i Directionsmodet, atvcrreover- rensstemmende med de udstoedte Policer og de med- fulgte Reprcesentantattester, der paa ny forevises.
4.
Fortegnelse over udbetalte Begravelsespenge, in«deholdende Udbetalingsdatoen, Police N o., N avn, Haandtering, D sdsdagen, i hvilken Alder dod og B elo b et, hvorved Huusvoertens og PrcestensAt«
lest, Q vitteringen for Belobet og P o lice n ,, hviS den Afvede er den Eneste, der er anfort derpaa, vedlcegges, og bem«rkes derved, at No. er vacant.
LUkommer den Aidode Lill-eg i.Begravelsespenge, ne, da anfsres for hvilken L id .
5. Fortegnelse over udmeldte og for Restance udslet«
tede Medlemmer, samt de N o., der ikke have voeret vacante hele Q varta let ; indeholdende Police N o., N avn, Betjening og Belobet.
6. Fortegnelse over giorte Forflud af Contingent for Medlemmer, der ere frigivne for Contingents B e- taling, indeholdende Police N o., N avn, Haandte
ring, fra hvilken D ag frigivet og Belobet. Z n - denfor Linien anfores for Enhver, hvad Fprflud Klassen stod i, ved sidste Q u artals Udlsb. N aar D odsfald indtroeffer, udgaaer den Afdodes hele
. styldige Sum m a af n«ste Fortegnelse.
39
/. Vudenes Re-staticelister med Polier N o., N avn og Belobet.
i) En Kopiebog, hvori indfores saadanne Breve og Docum enter, som Directionen eller Bestyreksen maatte finde for-nsdent at have A fflriv t af, samt Kopie af Correspondencen, der finder S ted , S e l- flabet vedkommende.
§. 3.
H an er pligtig ät holde foranforte B oger og Protocoller, med tilhsrende B ila g e , ordentligen og rigtigen afffrive alle Breve og Documenter, Selska«
brt vedkommende, samt i alle Selskabets Sam linger tilfore i D eliberdtions-Protocollen- hvad Han af den celdste tilstcrdevcrrende Directeur bliver tilsagt at ind- fsre. I Directionsforsamlingerne anmelder Han de Medlemmer der have udmeldt sig, de der bor udflet«
tesforR estanceog, efter Q vartalets S lu tn in g , frem«
loegges Regnskaberne med B ila g e , samt anmeldeS hvilke N o., der ved D odsfald ere bleven vacante.
§. 4.
Alle Selskabets M oder skulle afholdes hos Bog«
holderen; som Folge heraf, skulle alle Documenter, B o ger, Protocoller samt Kassen stedse voere i Hans B evaring. H an forbindes derfor til at stille Selv«
skyldner-Caution sor det Ham Anbetroede, som af Bestyreksen, efter Omstandighederne, bliver at bestem«
me. D a Moderne holdes hos Ham, skal Han til bis
se, uden videre B etalin g, end den der er bestemt i dette Capitels 1 tz., overlade et rummeligt Verreise med tilstrcekkelig Lys og Barm e,
40
tz- 5.
H an maa altid have saamange Penge i Dehold, at de fordrende Begravelsespenge strax kunne blive betaltr, hvortil ansces fornsdent, ved Q varta lcts Begyndelse til iste Klasse for 5 Lüg og aden Klasse for io L ü g ; hvad der mere maatte behsves, besorges af Directionen tilveiebragt.
h. 6.
I Lilfaelde af Jldebrand hos eller i Naerheden a f Dogholderens Bopoel, fla l Han strax og ufortovet lade S elffab ets Kasse og B sger- med vidrre, S e lfla - bet tilhorende, hcnbringe til den D irecteur, som boer langst fra Jlden, der meddeler Ham B evü s for det Aflevcrede.
tz. 7.
Z alle Moder skal Han vare tilstade, med min- dre Sygdom hindre Ham derfra, som da betimeligen og strivtligen meldes til Directionen. I L ilfald e af S ygdom , tillades det Ham, meb Bcstyrclsens S am - tykke, at constituere for sin R egning, An- og L il- svar, et af Selskabets Medlemmer, der besorger alle Forretningerne, indtil Han igjen feer sig i S tan d til at overtage samme; dog hvis Sygdom sorhindrer Ham i längere end eet Aar, eller Alderdom, fra at besorge Forretningerne, Bestyrelsen da har R et til, om den sinder det fornsdent for S elflab ets T arv, at entle
dige Ham og besatte Ljenesten med en Anden. . 8 - 6 .
H an udstader alle Lüg- og Q vartalsgvitterin«
ger, og tilholder Budene at indkrave Pengene i ret
te T id ; benmrkrr Han nogrn Uordm her,', stal Han
42
strar melde det for Dircctionen, eller selv, udenmind- ste Skaansel, erstatte det deraf flydende Tah.
§ . 9.
Den sidste D ag i hvert Q v a rta l fkal Hans Regn- fkabrr affluttes og fremlcrgges, forst i D ireetions- mshet og siden i Qvartalsforsam lingen, hvilkrn dog ikke maa udscettes längere, end een M aaned. For- deelningsberegningen. efter i Afdeling z Capit. 6 §, sprfalles af Bogholderen, naar L illa g til Begravel- scspenge kan gives, ved Aarets S lu tn in g , og frem«
loeggrs ligeledes forst i Direetionsm -det og siden i Q vartalsforsam lingen i Januar Maaned.
§- 10.
Beh S lutnin gen af hvert A ar fkal Bogholderen forfalte en Fortegnelse paa alle Selfkabets Medlem- rner, saalehes som disse sindes anforte i Hoved- eller Stammehogerne, og hes-rges derefter trykt, naar D i- rectionenhardestemt A n talltt, samt hvad der ffal be
tales for hvert Exemplar, der onffeS af Interessen«
ferne.
§. 11.
H vad S elfla h et til dets T arv maatte finde for- nsdent at bestemme, uden lo r denn« Convention, i Henfiende til Bogholderens P lig te r, det forbeholder det sig R rt til, til enhver L id.
§. 12.
Skulde det indtrceffe. at Bogholderen tilsidesatte sine P ligrer, da har Direktionen strax at anmelde saadant til Neprcefentanterne, som efter Sagen s B e- flaffenbed, paaminde, irettefivtter eller og afseette»
Ham fra sit Embede.
§. 13.
N aar Boghylderen fluide voere findet at frasige fig fln Betjening, fla l Han melde det flriv tlig t, 3 Maaneder forud, til Direktionen.
§. 14.
D et er ,'kke «lene Bogholderenß P lig t at give Direktionen og Iieprcrsentanterne al den D plysning he maatte onfle, Hain brkjcndt, S eiflabet vedkom- inende; men det paal-eggeß Ham berved. som Pligt/
stedse at gjore Bestyrelsen opmoerksom paa a lt , hvad Han farmener kan voere til N ytte for S elfla b rt, saa«
velsym hvyrved mnlig Skade og M isbrug künde af«
yargeß,