Som afslutning på uddannelsen udarbejdes en kandidatafhandling, der dokumenterer den opnåede faglige viden og færdigheder i anvendelse af videnskabelige teorier og metoder inden for uddannelsens tre hovedområder: it, kommunikation og organisation.
Emnerne formuleres inden for kandidatstudiets faglige profil, dvs. emnet skal vedrøre et it-problem set ud fra en teknisk, ledelsesmæssig, strategisk, organisatorisk og/eller
kommunikationsteoretisk synsvinkel. Du kan finde inspiration til emner ved fx at søge i bibliotekets database over afhandlinger eller AU Job- og Projektbank (www.jobbank.au.dk)
19.1 Registrering til kandidatafhandling og valg af vejleder
Det er en forudsætning for at registrere sig til arbejdet med afhandlingen, at du har fået godkendt din deltagelse i modulet ’Teori- og metodevalg’.
Der er åbent for registrering af afhandlinger fire gange årligt:
Før du registrerer dig, skal du have truffet aftale med en vejleder. Potentielle vejledere er alle undervisere på ITKO, men også andre videnskabelige medarbejdere på Institut for Marketing og Organisation kan benyttes. Instituttets interne procedure for kontakt til potentielle vejledere kan ses på Studieportal Erhvervsøkonomi under:
http://studerende.au.dk/fileadmin/www.asb.dk/tilstuderende/studievejledning/kandidaterhvervso ekonomi/kandidatafhandling/BADM_supervisor_list.pdf. I dette link findes også en liste over vejledere og deres forskningsområder, og ITKO-studerende er velkomne til at søge i listen og kontakte potentielle vejledere ved at følge proceduren, som er forrest i pdf-filen.
Selve registreringen sker ved aflevering af en registreringsblanket, som downloades fra Blackboard eller fra ITKO’s side på Studieportal Erhvervsøkonomi. Som det fremgår af blanketten, skal den indeholde en opgaveformulering og plan for processen.
Opgaveformuleringen skal bestå af:
Foreløbig titel
Foreløbig problemformulering
Oplæg til teori/metode
Eventuel beskrivelse af datagrundlag
Foreløbig disposition
Foreløbig litteraturliste
Du og din vejleder skal underskrive blanketten, inden den afleveres til sekretæren. Sekretæren sørger herefter for studiekoordinators underskrift og sender blanketten videre til eksamens-kontoret, hvorefter vejlederaftalen er gældende.
1. februar 1. april 1. september 1. november
23
19.2 Vejledermøder
Det anbefales at parterne afstemmer deres forventninger og krav til problemstilling, teori og metode. Desuden kan det anbefales, at parterne nærmere afklarer deres gensidige forventninger til vejledningens form og indhold (fx at vejleder ikke læser dele af rapporten, at dele af
vejledningen kan foregå via e-mail, og hvor åbne spørgsmål der kan stilles), antal møder, vejledernes tilgængelighed, tidsplaner og deadlines.
19.3 Aflevering af kandidatafhandling
Afhandlingen skal afleveres senest 4 måneder efter registreringsdatoen.
Hvis den angivne dato er en lørdag, søndag eller helligdag, er fristen første hverdag herefter.
Afhandlingen afleveres på Studie- og eksamenskontoret Tåsingegade 3, lokale 021, bygning 1443, 8000 Aarhus C, men inden den fysiske aflevering skal du selv registrere og uploade en elektronisk version af din afhandling i Theses@asb på Bibliotekets hjemmeside. Udskriv kvittering og medbring den ved den fysiske aflevering. Studie- og eksamenskontoret kræver derudover, at man udfylder og afleverer ”Afleveringsblanket for kandidatafhandling” som kan downloades fra Studieportal Erhvervsøkonomi. Der afleveres altid to trykte eksemplarer af kandidatafhandlingen til Studie- og eksamenskontoret.
19.4 Manglende aflevering inden for afleveringsfristen
Hvis du ikke afleverer afhandlingen inden for afleveringsfristen, har du brugt et eksamensforsøg.
Du skal herefter udarbejde en ændret opgaveformulering, som skal ligge inden for samme emneområde, en ny titel samt en ny plan for opgaveprocessen, som skal godkendes af vejleder.
Det betyder, at du fx kan skærpe din problemformulering, herunder præcisere dit teori- og metodevalg i forhold til, hvad du oprindeligt skrev. Du har herefter en frist på 3 måneder regnet fra den oprindelige afleveringsfrist til at aflevere afhandlingen. Hvis du ikke afleverer
afhandlingen til den nye frist, er der brugt endnu et eksamensforsøg.
Du skal på ny udarbejde en ændret opgaveformulering, en ny titel samt en ny plan for
opgaveprocessen, som skal godkendes af vejleder. Der er en sidste frist på 3 måneder regnet fra afleveringsfristen for 2. eksamensforsøg til at aflevere afhandlingen.
Registrering af 2. og 3. eksamensforsøg sker ved aflevering af blanketten ”Registreringsformular til ændret opgaveformulering” som ligger på Blackboard. Den ændrede opgaveformulering og den nye plan for opgaveprocessen vedlægges. Blanketten skal være underskrevet af dig og af vejleder.
19.5 Hvis afhandlingen ikke bestås
Hvis du opnår en ikke-bestået karakter for en afleveret afhandling, er der brugt et
eksamensforsøg. Du skal udarbejde en ny afhandling efter reglerne oven for om registrering, idet proceduren startes helt forfra, dog begrænset af det antal eksamensforsøg, der er tilbage.
Tilmelding kan igen ske enten 1. februar, 1. april, 1. september eller 1. november, og du har herefter 4 måneder til at skrive afhandlingen.
24
19.6 Grupper
Afhandlingen udarbejdes individuelt eller af en gruppe på maksimalt to studerende. At man skriver sit speciale alene er en gammel tradition på universiteterne i Danmark såvel som internationalt. Det hænger sammen med, at et kandidatstudie skal kvalificere kandidaterne til selvstændigt at kunne identificere videnskabelige problemstillinger og på et videnskabeligt grundlag opstille analyse- og løsningsmodeller for disse. Selvstændigheden, som en akademisk kvalifikation, sikres netop gennem arbejdet med specialet, hvor man skal dokumentere en meget høj grad af selvstændighed i anvendelsen af fagets forskellige videnskabelige metoder på en valgt problemstilling.
Studienævnet har dog bestemt, at to studerende kan skrive sammen, hvis specialets emne nødvendiggør dette, og vejleder samt instituttet godkender dette.
19.7 Sprog
Afhandlingen kan skrives på dansk, svensk, norsk eller engelsk.
19.8 Virksomhedskontakt
Kontakt med virksomheder kan for eksempel opnås gennem AU Job- og Projektbank (http://jobbank.au.dk/).
Ved henvendelse til en virksomhed er studerende velkomne til at medbringe eller fremsende en skrivelse, som studieledelsen har udarbejdet, og som forhåbentlig kan være med til at åbne for dialog og bane vejen for et samarbejde. Skrivelsen ligger på Blackboard under ITKO’s
Community.
19.9 Fortrolige afhandlinger
Under Studieportal Erhvervsøkonomis side om ”Fortrolige afhandlinger og projektrapporter” kan man finde information om fortrolighed i forbindelse med virksomhedssamarbejde. Endvidere er der et udkast til en fortrolighedsaftale, som kan tilrettes efter behov og udfyldes ved
virksomhedskontakt. Fortrolighedsaftalen er udelukkende en aftale mellem den studerende og virksomheden, da universitetets medarbejdere og censorer ifølge forvaltningsloven allerede er underlagt tavshedspligt, hvis en afhandling ved afleveringen stemples ’Fortrolig’.
Efter afleveringen vil der kun være adgang til kandidatafhandlingen via biblioteket, men den studerende kan ved upload af afhandlingen krydse af, at dette ikke må finde sted. Du bør være opmærksom på, at bilag bestående af fx lydfiler, kan gøres fortrolige, selvom selve afhandlingen ikke er det. Det kan være en god idé at gøre fx interviews fortrolige, med mindre man har de interviewedes accept af, at interviewet bliver offentligt tilgængeligt. Se gode råd om upload af afhandlinger på bibliotekets hjemmeside http://library.au.dk/materialer/specialer/upload-i-thesesbss/.
Såfremt der etableres kontakt til virksomheder, offentlige myndigheder m.m. skal der i et bilag til specialet indsættes en referenceliste over de personer, der er samarbejdet med. Referencelisten skal indeholde titel, navn og funktionsbetegnelse (hvis dette ikke fremgår af jobtitlen) på disse personer, samt firmanavn, firmaadresse og firma telefonnummer.
25
Er en afhandling skrevet på baggrund af en rekvireret opgave/undersøgelse for en virksomhed, vælg da en titel, der tåler offentliggørelse såvel på eksamensbevis som i bibliotekets oversigt over specialer.
19.10 Midtvejsseminar
Cirka midtvejs i forløbet afholdes et seminar. Forud for mødet afleveres et oplæg til seminaret.
Oplægget udformes i hht. de retningslinjer, der bliver lagt på Blackboard.
Senest 3 hverdage efter seminaret afleveres til sekretariatet og vejlederen en 1/2-1 sides konklusion af seminarets resultat set i forhold til problemformuleringen, herunder teori- og metodevalg.
19.11 Omfang
Det maksimalt tilladte antal sider for afhandlinger (antal anslag ekskl. mellemrum) afhænger af antallet af studerende:
• 1 studerende = 132.000 anslag ekskl. mellemrum (svarende til ca. 60 sider)
• 2 studerende = 198.000 anslag ekskl. mellemrum (svarende til ca. 90 sider)
I særlige tilfælde kan vejlederen godkende et maksimalt antal anslag ekskl. mellemrum på henholdsvis 154.000 og 220.000 (svarende til henholdsvis ca. 70 og 100 sider).
Se endvidere de vigtige retningslinjer ang. omfang under pkt. 14.3 ovenfor.
19.12 Forside
På forsiden og på det digitale eksemplar angives følgende:
- Fulde titel
- Forfatter(e)s navn(e)
- Studienummer, dvs. den første del af din studentermailadresse - Vejleders navn
- Uddannelsesbetegnelse: cand.it. It, Kommunikation og Organisation
- Institut for Marketing og Organisation, School of Business and Social Sciences, Aarhus Universitet
- Dato
- ”Fortrolig” hvis afhandlingen IKKE må gøres elektronisk tilgængelig.
- Antal anslag uden mellemrum
Afhandlingen må IKKE indeholde cpr.nr.
19.13 Resumé
Hvis afhandlingen er skrevet på dansk forsynes den med et resumé på engelsk. Indholdet af resuméet indgår i vurderingen af kandidatafhandlinger og må være på højst 2 sider. Hvis
afhandlingen er skrevet på engelsk, fungerer indledningen som resumé, og der er ikke krav om et dansk resumé.
26
19.14 Mundtligt forsvar
Cirka 4 uger efter aflevering forsvares afhandlingen ved en mundtlig eksamination med
deltagelse af vejleder og ekstern censor. Til eksaminationen afsættes 30 minutter pr. studerende.
Er afhandlingen skrevet af to personer, kan disse efter anmodning eksamineres hver for sig.
Anmodning sendes i så fald til vejleder og sekretær i god tid inden eksamenen.
Eksaminationen begynder med den/de studerendes præsentation af afhandlingens resultater (konklusioner og de præmisser, de er draget på) og andre forhold, der kan bidrage til en vurdering af det skriftlige arbejde. Den studerede bør i sin præsentation ikke blot referere afhandlingen, men kan fx indlede med at fremføre ny information om emnet eller perspektivere dens indhold. Hvis man er i tvivl om, hvad præsentationen skal indeholde, så konsultér
vejlederen. Præsentationen må højst vare 5 minutter pr. studerende, hvorefter vejleder (og evt.
censor) eksaminerer og diskuterer afhandlingen med den/de studerende.
Efter eksaminationen og evaluering af de individuelle præstationer giver vejleder og censor en uddybende tilbagemelding på afhandlingens indhold vedrørende problemstilling, teori,
metodevalg og konklusioner, samt rapportens form og struktur. Der er afsat 30 minutter til denne tilbagemelding. Er afhandlingen skrevet af to personer, som evt. er blevet eksamineret hver for sig, vil begge være til stede ved tilbagemeldingen.
Hvis man ved det mundtlige forsvar gerne vil benytte projektor, og denne ikke findes i det tildelte lokale, kan du låne én hos Helpdesk/AU IT-Afdelingen.
Opgavebesvarelsen indgår i bedømmelsen ved det mundtlige forsvar og der gives en individuel karakter til hver studerende.
Yderligere oplysninger fremgår af fagbeskrivelsen for ’Kandidatafhandling samt teori og metodevalg', se AU kursuskataloget.