TILBUD Analyseforløb i forbindelse med nyt website til dasaim.dk

(1)

TILBUD

Analyseforløb i forbindelse med nyt website til

dasaim.dk

(2)

Analyseforløb i forbindelse med relancering af dasaim.dk

2

Index

Index ... 2

Resumé ... 3

Om dette dokument ... 4

Baggrund ... 4

Løsningsforslag ... 4

Om Cabana ... 5

Referencer ... 7

Tidsplan ... 8

Økonomi ... 9

Aftale... 10

(3)

3

Resumé

Dato 12. marts 2013

Forfatter Thomas Vorgaard Andersen / Partner / tva@cabana.dk / 40819594 Projekt Analyseforløb i forbindelse med relancering af dasaim.dk

URL www.dasaim.dk

Økonomi 25.000 DKK

Levering Q2 2013

Kunde kontakt Tina Calundann / Sekretær DASAIM / Tina.Calundann@regionh.dk Tilbudsfrist 14 dage

(4)

4

Om dette dokument

Dette dokument indeholder bud på et analyseforløb i forbindelse med nyt website til dasaim.dk.

Dokumentet indeholder en kort beskrivelse af forløbet, en tidsplan og et budget.

Der er flg. bilag knyttet til dette dokument:

 Bilag 1: Projektaftale

Baggrund

DASAIM står overfor en forandringsproces, hvor man overvejer hvorledes kommunikationen til foreningens medlemmer skal foregå fremover.

I dag har DASAIM en hjemmeside samt fire årlige medlemsblade som sendes med post til medlemmerne og samtidigt lægges på hjemmesiden som pdf-dokumenter.

DASAIM er i overvejelser om hvorvidt der udelukkende skal fokuseres på medlemsbladene, eller om al kommunikation skal centraliseres omkring en dynamisk hjemmeside som løbende opdateres med nyt indhold.

Løsningsforslag

Cabanas løsningsforslag tager i første omgang udgangspunkt i et analyseforløb som består af én workshop og en projektbeskrivelse.

I analyseforløbet vil vi tilstræbe, at definere og afgrænse så mange af projektets krav som muligt. I forløbet tager vi udgangspunkt i DASAIMs stillede krav og ønsker, samtidig med at vi udfordrer dem i forhold til vores løsningsidéer.

Resultatet af dette forløb er en projektbeskrivelse, som i et klart og tydeligt sprog beskriver hvad der skal udvikles og hvilke krav der stilles til udviklingen af disse elementer.

Projektbeskrivelsen vil blive udarbejdet ud fra et brugersynspunkt, således at alle uanset teknisk forståelse, kan danne sig et forståeligt overblik af projektet omfang.

(5)

5 Projektbeskrivelsen beskriver rammerne og løsningsforslagene for projektet og indeholder samtidig en tidsplan og et budgetestimat.

Skitser / wireframes

Yderligere inkluderet i projektbeskrivelsen, er skitser/wireframes som er en effektiv og synlig måde at visualisere hjemmesidens udformning.

Skitsetegning fungerer således, at der tegnes en simpel stregtegning af de enkelte sidetyper for på den måde at opstille det bedste beslutningsgrundlag inden udviklingen af det grafiske design påbegyndes.

Skitserne fungerer som beslutningsgrundlag for informationsarkitekturen. Derfor vil løbende ændringer til skitsefasen også påvirke projektbeskrivelsen, og kan derfor også påvirke de økonomiske rammer. Vi anbefaler derfor at man når til enighed om skitser/wireframes så tidligt i forløbet som muligt.

Inkluderet i denne fase

 1 workshop (3-5 timer eller 2 x 2 timer)

 Afklaring af målgrupper

 Endelig afklaring af CMS-platforme

 Wireframes og mock-ups

 Indhold og funktioner

 Projektbeskrivelse

 Tidsplan

 Samlet investering

 Præsentation af løsningsforslag

Om Cabana

Cabana A/S blev stiftet i 2002 af de tre nuværende ejere Niels Gatzwiller, Joachim Schiødtz og Thomas Vorgaard Andersen.

Alle tre har solid erfaring og baggrund i internetbranchen siden 1995. Bl.a. som stifter og ledende medarbejdere hos Dansk Internet Selskab, i dag kendt som DIS/Play.

Vores grundfilosofi er, at vi altid uanset opgavens art og størrelse leverer top service, nærhed og kompetent sparring. Dette gælder både til hinanden og til vores kunder.

(6)

6 Det kendetegner desuden Cabana, at vi har et stærkt ben inden for IT-udvikling af

programmer og integrationsløsninger. Det har den fordel, at vi kan løse langt mere komplekse opgaver end majoriteten af vores kollegaer i branchen.

Cabana har, udover stærke tekniske kompetencer, altid fokus på, at vores løsninger skaber resultater for vores kunder og samtidig lever op til tidens trends for tilgængelighed, design og usability.

(7)

7

Referencer

Herunder er et lille udpluk af vores referencer:

Danske Regioner regioner.dk

Fagforeningen 3F 3f.dk, fagbladet3f.dk Dansk Standard ds.dk, ecolabel.dk Finansministeriet fm.dk

Horesta horesta.dk

Syddansk Universitet SDU.dk

Alka Forsikring alka.dk

Kontaktpersoner på referencer kan formidles hvis det ønskes.

(8)

8

Tidsplan

Nedenstående er en overordnet tidsplan for projektet.

Detaljeret tidsplan aftales individuelt ved projektopstart og i forlængelse af projektspecifikationen.

Den endelige tidsplan opsættes i Cabanas projektstyringssystem, Basecamp, hvor milepæle, projektdialog og opgaveansvar ligeledes forankres.

Dato Ansvar Aktivitet

12/3 2013 Cabana Aflevering af tilbud

Uge 12 Cabana

DASAIM Kontraktunderskrivelse

Uge 15 Cabana

DASAIM Workshop

Uge 16-17 Cabana Projektbeskrivelse

Uge 17 Cabana

DASAIM Præsentation af projektbeskrivelse

(9)

9

Økonomi

# Projekt DKK

1 Analyseforløb inkl. 1 workshop og projektbeskrivelse 25.000

Totalpris for hele leverancen

25.000

Om budgettet

Timeforbrug faktureres med udgangspunkt i følgende timepriser:

Rådgivning 1.400,-

Projektledelse 1.200,-.

Design, frontend og udvikling 1.000,-.

Alle priser er i Danske Kroner eksklusiv moms.

Leverancen faktureres i forbindelse med godkendt aflevering.

Evt. Licenser faktureres separat.

Følgende er ikke inkluderet i budgettet:

 Brugermanualer

 Brugervenlighedstest

 Dokumentation

Forudsætninger

 Budgettet forudsætter at den detaljerede tidsplan følges planmæssigt og overholdes af alle parter.

 Cabana forpligter sig til at advare om forsinkelser på de planlagte statusmøder.

 Skulle tidsplanen mod forventning overskrides, vil deadlines tilsvarende blive udskudt med sammen tidsmargin.

(10)

10

Aftale

Der er mellem parterne DASAIM

Rigshospitalet, Blegdamsvej 9 2100 København Ø

(Kunden)

&

Cabana A/S

Danneskiold-Samsøes Allé 24 1434 København K

CVR: 33 37 68 04 (Leverandøren)

indgået aftale om analyseforløb i forbindelse med relancering af nyt website jf. dette dokument.

På vegne af kunden: På vegne af leverandøren:

Dato: Dato:

Navn: Navn:

Titel: Titel:

Underskrift: Underskrift:

____________________ _____________________