Derfor Virker LPS på byggepladsen

(1)

Danish University Colleges

Derfor Virker LPS på byggepladsen

Bronke, Jan

Publication date:

2021

Document Version Andet version Link to publication

Citation for pulished version (APA):

Bronke, J. (2021, sep. 30). Derfor Virker LPS på byggepladsen.

General rights

Copyright and moral rights for the publications made accessible in the public portal are retained by the authors and/or other copyright owners and it is a condition of accessing publications that users recognise and abide by the legal requirements associated with these rights.

• Users may download and print one copy of any publication from the public portal for the purpose of private study or research.

• You may not further distribute the material or use it for any profit-making activity or commercial gain • You may freely distribute the URL identifying the publication in the public portal

Download policy

If you believe that this document breaches copyright please contact us providing details, and we will remove access to the work immediately and investigate your claim.

Download date: 24. Mar. 2022

(2)

Af: Jan Bronke ¹

Jeg har undervist i brugen af Last Planner System (LPS) gennem flere semestre på 5.Semester på bygningskon- struktøruddannelsen i Odense og kan tydeligt se den værdi processen tilfører byggepladsen. Jeg har igennem længere tid funderet over, hvad det rent faktisk var der fik det til at virke og da jeg gennem min afhandling på SDU i Projekt og Innovationsledelse stødte på teorien om Self- Determination Theory (SDT) og individets moti- vation, opdagede jeg nogle klare sammenfald.

Dette Paper vil primært fokusere på det sammenfald der er mellem moderne behovsteori og LPS og ikke på Location-Based Scheduling (LBS) som med fordel kan kombineres med LPS.

LPS vinder indpas på byggepladserne

De seneste år har flere og flere byggepladser ind- ført Last Planner System (LPS) (Udviklet af Glenn Ballard i 1993) som planlægningsværktøj med stor succes og især ved kombinationen af Location Ba- sed Scheduling (LBS) (Kenley, 2005) er det et stærk planlægnings- og styringsværktøj på byggepladsen.

UCL (tidl. EAL) har haft en rolle at spille i udbredel- sen af denne arbejdsmetode, hvor UCL Lektor Erik Schaadt (forhenværende Erik Jung Jensen) i 2013 påbegyndte arbejdet med implementeringen af LPS på byggepladser som;

- Korsløkkeparken (Rambøll) - Odeon (KPC)

- Østerlunden (Dansk Bolig byg)

1Adjunkt ved UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole (byggeri)

Ligeledes er det en del af bygningskonstruktørud- dannelsen på UCLs faste valgfag i 5. semester.

Det er mit indtryk at specielt de yngre byggeledere har

stiftet bekendtskab med dels LPS og LBS under deres uddannelse og meget gerne vil have lov til at afprøve det

på deres projekter.

Lektor Erik Schaadt (2021)

Men også andre steder i branchen ser man LPS en- ten alene eller i kombinationen med LBS vinder indpas, her kan henvises til Enemærke & Petersen A/S strategi om Effektiv byggeproces, hvor de gen-

(3)

Derfor Virker LPS på byggepladsen

2 nem LPS/LBS håbede at opnå følgende: ”Ene- mærke & Petersens ambition er at blive byggebran- chens mest produktive entreprenør inden 2020”

EOGP (2021).

Dette understøttes i interview med Mark Mainz Ol- sen fra Enemærke & Petersen

”Fordi vi holder møder på tværs af alle håndværkerne, reduce- rer vi spildtiden. Håndværkerne ser sig selv i det store billede”

LPS i korte træk

LPS beskrives som en social proces, hvor fokus i planlægningen er på den sidste planlægger på byggepladsen – håndværkeren. Den måde hvorpå metoden forholder sig til virkeligheden er at det ikke er muligt at lave en realistisk tidsplan i en så kaotisk proces som byggeriet er. Derfor arbejder man med planlægning på forskellige niveauer ud fra udbudstidsplanens milepæle. Konceptet er en del af Lean Construction og udviklet til byggebranchen.

Først skal der laves en ideel proces ved, at de praktisk udførende på byggesagen i samarbejde (cocre- ation) laver den overordnede tidsplan – Procespla- nen, dette sker efter, at byggeledelsen grundigt har gennemgået processen. Dette kræver også at alle de udførende har sat sig ind i deres arbejder og processen herfor samt reflekteret over det øn- skede flow. Her er det især en fordel at inddrage LBS og udarbejde flowet ud fra lokationer som fx lejligheder/facader osv. Til procesplanlægningsmø- det vil der oftest deltage en entrepriseleder og en

med praktisk forståelse for entreprisen som fx en sjakbajs.

Efterfølgende vil byggeledelsen i samarbejde til- passe procesplanen ideal flow til en detailtidsplan indpasset efter udbudstidsplanens overordnede rammer.

Med afsæt i detailtidsplanen laves der en plan for en given periode (fx 6 uger) hvori opgaverne opli- stes og afklares ift. en forhindringsanalyse, kaldet de 7 strømme.

Figur 1 - De 7 strømme (Bertelsen, 2012, s. 109)

Dette vil ske på et planlægningsmøde med rele- vante udførende aktører. De opgaver, som har gen- nemgået en positiv forhindringsanalyse er derved

”sunde aktiviteter” og kan igangsættes og overfø- res til en ugeplan, hvor finplanlægningen kan igang- sættes.

Som det beskrives oven for, er selve planlægnings- metoden simpel og baserer sig på inddragelse og samarbejde, men er der en yderlig grund til, at LPS virker?

(4)

3

SDT i korte træk

Hvis man kigger på hvad der skal til, for at et individ er motiveret, beskriver (Ryan & Deci, 2000) i deres Self Determination Theory (SDT), at der er 3 behov der skal være opfyldt Kompetence, selvbestem- melse (autonomi), samhørighed.

Kompetence (competence) dækker over de faglig- heder en medarbejder har samt dennes evner til at overføre egne evner til anden kontekst herunder anvendelsen af Tacit knowledge (tavs viden). Dette ville i et håndværkersjaks sammenhæng, skabe øget dynamik og forståelse for formålet. Kompe- tence rummer også dygtighed og ’mesterskab’, dvs. det at være god til noget og kunne udrette noget i verden omkring sig (Ravn, 2012) dette vil også sige lysten til at udfordre sin faglighed. I ens kom- petencer ligger også tillid til egne evner og følelsen af, at man er effektiv mm.

“…feelings of competence dur- ing action can enhance intrinsic motivation for that action be- cause they allow satisfaction of the basic psychological need for competence… that feelings of competence will not en- hance intrinsic motivation un- less they are accompanied by a

2 https://malermestre.dk/presse-og-nyheder/te- maer-fra-malerfaget/styring-giver-ro-paa-byggeriet/ 26-08-2021

sense of autonomy…” (Ryan &

Deci, 2000, s. 58)

Samhørighed (Relatedness) beskrives også som til- hørsfølelse - at mennesker har behov for at føle, at de er en del af noget. Dette er også en af grun- dende til, at individer laver opgaver, der ellers ikke har værdi for dem. Ideen om at det har værdi for andre end dem selv, personer, grupper eller orga- nisationer de føler sig connected eller tilhørende til, giver dem lysten til at udføre en given opgave.

”Det er godt at være med til møderne, så jeg ved, hvad de andre håndværkere laver

– og hvordan mit malerar- bejde mest meningsfuldt

kan laves”

Malersvend Anja Christiansen fra Malerfirmaet Petersen & Ander-

sen²

Selvbestemmelse/Autonomi er individets lyst til at bestemme over eget liv, dette er et omdrejnings- punktet i SDT. Ryan og Deci beskriver at autonomi handler om, at man ikke føler ens adfærd/arbejde kontrolleret af andre, autonomisk motivation handler om en følelse af fri vilje og frit valg. Auto- nomi handler ikke om kun at gøre det man vil og så

(5)

4 være ligeglad med verden omkring sig. Det handler om at selvstyre i samspil med andre. Der hvor man har givet mennesker autonomi, har man set en større indvirkning på deres individuelle præstation og flere undersøgelser bl.a. (Amabile, 1997) det på- peger at manglende Autonomi begrænser kreativi- tet, produktivitet og individets indre motivation, dertil viser andre studier inden for flere forskellige retninger, at autonomi fremmer konceptforståelse (helhedsforståelsen), bedre karakterer, øget ud- holdenhed og højere produktion.

“The theory further proposes that both social context and en- during individual differences in- fluence people’s intrinsic need satisfaction and thus their mo- tivation, performance an ad- justment.” (Baard, Deci, &

Ryan, 2004, s. 2047)

”LEAN kom ned på sjak- plan. Det betød en meget høj grad af selvledelse i sjak-

kene. Og netop dér ligger den store fordel”

ALLAN DUE, MURER OG NÆSTFOR- MAND I 3F BYGNINGSARBEJDERNES

FAGFORENING PÅ FYN (Larsen &

Partnere, 2017)

Dette er også afspejlet i en undersøgelse lavet af Deci, Ryan og Baard fra 2004, der viser at ansatte med autonomi har en højere jobtilfredshed.

Hvis man kigger på udviklingen af SDT, der havde sin opstart i 70erne var det oprindelige fokus på in- trinsisk motivation gennem autonomi og derved kan autonomi ses som det behov, der har fået mest opmærksomhed gennem tiden. Både kompeten- cer og samhørighed blev tilføjet senere i deres forskning. Det modsatte af autonomi er kontrol og derved siger teorien også at jo mere kontrol udefra eller ovenfra en person oplever, des mindre motiveret er vedkommende.

De passer sammen – det perfekte match

Når der kigges på hele den måde, hvorpå man arbejder med LPS, er det første man gør at aner- kende de involveredes behov for kompetence, her arbejder man aktivt med at de personer, der ved mest om deres arbejdsområder fx tømreren eller smeden. Det fordres at de skal komme med et realistisk bud på en arbejdsproces, de kan stå inde for.

Igennem denne sociale proces med samskabelsen af procesplanen imødekommes ikke kun behovet for kompetence, men man inkorporerer også behovet for samhørighed for håndværkerene og ska- ber en følelse af, at de er en del af en helhed - vores byggeri, hvor de andre entrepriser er kollegaer mere end konkurrenter, processen synliggør også den indbyrdes afhængighed entrepriserne imel- lem.

Men der hvor jeg ser det største bidrag til hånd- værkerens motivation, er ved inddragelse af dennes autonomi, som (Ryan & Deci, 2000) ser som det vigtigst behov. Det er en selv, der har bestemt

(6)

5 hvordan eget arbejde skal planlægges og derigen- nem oparbejdes en større grad af selvbestemmelse ift. eget arbejde.

Der er en kobling af de basale behov individet har, for at føle sig motiveret og de processer og plan- lægningsmøder der opsættes i LPS. Understående figur illustrerer hvor de 3 behov i særlig grad an- vendes ift. LPS

Figur 2- kobling mellem SDT og LPS

Data indsamling

De fleste citater der er anvendt i dette Paper er ta- get fra publiceret litteratur omhandlende deres holdninger til LPS og derved ikke nødvendigvis pro- duceret til denne analyse. Jeg vurderer at citaterne er valide, da de netop er baseret på personens holdning til samme emne som behandles i indevæ- rende Paper.

Refleksion

Så er årsagen til at LPS virker noget så simpelt som, at det er et system, der dækker de behov individet kræver opfyldt for at være motiveret og derved in- volveret.

(7)

6

Referencer

Amabile, T. (1997, Efterår ). Motivating Creativity in Organizations: On Doing What You Love and Loving What You Do . California Management Review , pp. 39-58.

Ballard, G. (2000). THE LAST PLANNER SYSTEM OF PRODUCTION CONTROL. The University of Birmingham.

Bertelsen, S. (2012). Håndbog i Trimmet Byggeri.

Lean Contruction DK.

Baard, P., Deci, E., & Ryan, R. (2004). Intrinsic Need Satisfaction: A Motivational Basis of Performance and Well-Being in two Work Settings. Journal af applied Social

Psychology.

Deci, E., & Ryan, R. (2000). Self-Determination Theory - Basic Psychological Needs in Motivation, Development, and Wellness.

Guilford Publications.

Kenley, R. (2005). DISPELLING THE COMPLEXITY MYTH: FOUNDINGLEAN CONSTRUCTION ON LOCATION-BASEDPLANNING.

Proceedings IGLC-13, pp. 385-391.

Partnere, L. &. (2017). Sjakkenes Triumf. Muren, 4-5.

Ravn, I. (2012, September 12).

Selvbestemmelsesteori .

http://ibravn.blogspot.com/2012/09/selvb estemmelsesteori.html.

Ryan, R. M., & Deci, E. L. (2000). Intrinsic and Extrinsic Motivations. Academic Press, 54- 67.

Ryan, R., & Deci, E. (2000). Self-Determination Theory and the Facilitation of Intrinsic Motivation, Social Development, and Well Being. American Psychologist, pp. 68-78.

Links

https://eogp.dk/usper/proces/ 19-08-2021

https://eogp.dk/nyheder/enemaerke-petersen- fik-aha-oplevelse-sparede-1-mio-kr/ 19-08-2021

https://malermestre.dk/presse-og-nyheder/te- maer-fra-malerfaget/styring-giver-ro-paa-byggeriet/ 26-08-2021