Dato: 25.08.09 Vor ref.: IJO Referat fra 8. WebReq-brugergruppemøde
Dato: Tirsdag den 18. august 2009
Sted: MedCom
Deltagere: Helle Beck Hesthaven, Region Nordjylland
Uffe Lystbæk, Århus Sygehus, Region Midtjylland Marianne Broholm, KKA, OUH, Region Syddanmark Frank Joe Hansen, Region Syddanmark, datakonsulent Martin Bak, OUH, DSPAC, Region Syddanmark
Elly Keller Kristensen, Hvidovre Hospital, Region Hovedstaden Mai-Britt Andersen, Hvidovre Hospital, Patologi
Margit Kristensen, Praksisbioanalytiker Kristina Bauer, KPLL
Jens Parker, PLO Henning Orsholt, PLO Kurt Rasmussen, PLO Michael Johansen, Logica Henrik Duch Laursen, MADS Erik Jacobsen, DMDD
Michael Thomsen, DMDD
Margit Rasmussen, DMDD/MedCom Ib Johansen, MedCom
Gitte Henriksen, MedCom
Iben Søgaard, MedCom (referent)
Fraværende: Kim Varming, DSKI, Aalborg Sygehus, Region Nordjylland Dorte Maslak, Region Midtjylland, datakonsulent
Erik D. Lund, DSKB, Region Syddanmark
Thøger Gorm Jensen, DSKM, OUH, Region Syddanmark Inge Kolle, Roskilde Sygehus, Region Sjælland
Ellen Larsen, Mikrobiologisk Afdeling, Hillerød, Region Hovedstaden Niels Hornum, KPLL
Rikke Lind, SSI Else Friis, CSC, Labka
Referat:
Kort præsentationsrunde.
Referatet fra sidste møde blev godkendt.
2. Siden sidst (Ib)
MedCom6-projektperioden afsluttes med udgangen af 2009. Der afholdes afslutningsfest den 10/12 – så reservér allerede nu datoen!
I øjeblikket er MedCom i gang med at finde ud af, hvilke projekter MedCom7 skal indeholde.
MedComs statistik har lidt under igangsætningen af SOR, da parterne ikke er registreret på samme måde som vanligt. Det skulle der snart være rettet op på, så MedCom igen kan lave statistik.
Der har været EDI-rekord i april måned med godt 4,5 mio. EDI-meddelelser.
Ib præsenterede WebReq-statistikken for juli måned, hvor nu også Herning og Holstebro er kommet godt i gang.
Speciallægerne er så småt i gang også.
3. Kommissorium for brugergruppen (Ib)
Forslag, herunder sammensætningen af brugergruppen, er udsendt samt uddelt på mødet.
Der laves få rettelser, og nyt og endeligt kommissorium sendes ud med referatet.
4. Status på WebReq-udviklingen
Der var release 3. juni, men der var dog nogle problemer, så man blev nødt til at gå tilbage til gammel version. Fejlene er rettet, og releasen er lagt ud igen. Der har dog efterfølgende været nogle problemer med at gemme i ”listevisningen”, men dette er nu også løst.
Side 4-løsningen er ikke færdig endnu. Margit fortalte, hvordan den er tænkt løst. Den 28. august kan løsningen ses i alfa. Side 4 kommer fremover til at hedde laboratoriemedicin.
5. Kort gennemgang af den nye juniversion. Se release notes her:
http://download.webreq.dk/Vejledninger_ServiceSite/Juni_Release_2009.pdf
http://download.webreq.dk/Vejledninger_ServiceSite/Juni_Release_2009_backend[1].pdf Margit gennemgik de nye funktionaliteter – se præsentation!
Der er kommet ny PTB, hvor der nu ikke længere er de stribede linjer nederst på blanketten.
Efterhånden som de gamle PTB’er er brugt op, vil I modtage den nye version fra bogtrykkeren.
Der er en ny løsning på vej for patologerne, som forventes releaset til september, hvis laboratorierne er klar til at modtage.
6. Prioritering af indkomne ønsker:
Ønsker med prioritet 1 blev ikke diskuteret på mødet, da de er foreslået gennemført.
Ønske nr. 1: Digital signatur. DMDD kunne godt tænke sig, at man i første omgang kun laver det for laboratoriepersonale, da det vil være et begrænset antal. Ib foreslår, at vi sætter den på standby indtil videre, da sundhed.dk netop har meldt noget ud vedr. ny løsning for digital signatur.
Ønske 2: Ingen udprintning af pippeetiketter, hvis de ikke skal bruges. Besluttet.
Ønske 3: Ved NOX-analyse skal send-knappen blive aktiv. Afvises, da det ikke forekommer ofte.
Ønske 11: Stående rekvisition liggende på hotellet, som laboratoriet eller lægen kan hente, hvis patienten dukker op. God idé. Kobles sammen med den web-service, der skal udvikles. Kan dog ikke laves, før laboratoriesystemerne kan. Afventer.
Ønske 12: Korrespondance vedr. ikke benyttede rekvisitioner. Vil kræve, at alle laboratoriesystemer skal kunne korrespondancen. Skulle kun være en tilvalgsmulighed for udvalgte patienter. Ønsket er egentlig ikke så stort, så vi dropper den.
Ønske 13: Svar retur fra WebReq med bestilte analyser. God idé. Bliver lavet, så lægesystemet vha.
en web-service kan spørge WebReq.
Ønske 14: Visning af seneste analyseværdier samtidig med rekvirering. Ikke umiddelbart WebReqs opgave at løse. Afvises i første omgang.
Ønske 15: Byforretning. Ønsket er overhalet af udviklingen. Afvises.
Ønske 16: Hjemmebesøg af lægen. Afvises.
Ønske 17: Hjælpefunktioner i WebReq for nye brugere, som løbende kommer til. Tooltips. Margit og Michael snakker sammen om, hvor der er mest behov for tooltips og lægger dem løbende på.
Ønske 20: Ændring af udstansning, så lægens oplysninger samt etikette med andre oplysninger ikke skal udstanses. Ønsker til ændring af udstansning sendes til Margit inden 1. oktober. Margit samler sammen og sender forslag ud til gruppen til beslutning på næste møde. Der kom også forslag om at lave det om i backend på laboratorieniveau, så der ikke skrives noget på de etiketter, der ikke skal bruges. Hvis man har ønske om dette, sendes forslag til Margit. Ligeledes ønske om et vandmærke henover PTB’en ”Medsend ikke PTB”, som skal kunne styres i backend. Denne del afvises dog, og så må man tage fat i de læger, der ikke kan finde ud af det.
Ønske 21: Patientstamdata mere synlige samt sætte bindestreg i CPR-nummeret på side 1. Laves.
Bedre manøvrering som ved billetbestilling. Forslag udarbejdes til næste gang fra DMDD.
Begreberne normal, listevisning er ulogiske. Forslag udarbejdes til næste gang fra DMDD.
Ønske 23: Slette sendte rekvisitioner. MedCom undersøger hos laboratoriesystemerne, om de kan håndtere sletning. Ligeledes hos VANS. Vi tager den op næste gang.
Ønske 25: At kunne sætte kopimodtager på side 1. DMDD laver et forslag til løsning af dette.
Ønske 26: Ved nedbrud eller andre problemer i WebReq skal der sendes en mail med det samme.
Ja, der skal laves en automatisk funktion.
Ønske 27: Mikroskrift – problemet er endnu ikke løst. Langt hen ad vejen handler det om gammelt hardware og/eller gammelt programmel. Nogle gange kan det løses, hvis man i sin skærmopløsning har den stående til stor skrift – skifter til lille skrift og herefter skifter til stor skrift igen. Den får den nogle gange til at falde på plads. Hvis dette ikke virker, kan man bede Michael fra DMDD komme ud og kigge på det.
Ønske 30: At laboratoriesystemerne kan hente fra hotellet. Er udviklet.
Ønske 31: Standardprofiler – mulighed for at slette og tilføje analyser. Det kunne være smart, hvis laboratoriets brugere fik en automatisk besked, hvis laboratoriet ændrer i deres profiler. DMDD laver et forslag.
Ønske 32: SOR. WebReq vil gerne kunne benytte sig af SOR via web-service. Det kan ikke lade sig gøre p.t., da SOR ikke er klar til at modtage web-service.
Ønske 37: WebReq er blevet langsommere efter juni-opdateringen. Der arbejdes løbende på det, og det skyldes flere forskellige ting.
Ønske 40: Mulighed for fast kopimodtager på WebQuality på laboratorieniveau. Denne er vigtig at få løst for at få projektet i gang.
Ønske 42: Mulighed for at sortere kolonner selv under KMA, så hyppigst anvendte analyser står øverst. Det kunne løses ved at indføre et blankt felt som default, så man ikke default står i
absces/abdomen eller lign. Samtidig kunne man lave funktionaliteten, så systemet laver fx en top 20 over de mest anvendte mikrobiologiprøver. Den bør være rekvirentspecifik, og den skal vises på kviklisten.
DMDD og MedCom snakker lige sammen om de punkter, der fra DMDD skal laves forslag til, hvorvidt de skal med i næste release, eller de blot skal besluttes på næste møde.
De forslag, som skal med i næste release, sendes ud sammen med referatet senest 11. september.
7. Godkendelse af de udviklede ønsker
Margit sidder ofte og er i tvivl om, hvorvidt de udviklede løsninger egentlig dækker ønskerne. Dette synes hun også, testerne bør tage stilling til.
8. Nye faciliteter i WebReq
Erik gennemgik først DMDD-status over det forløbne halve år:
De nord- og vestlige laboratorier er ved at komme i gang.
Der har været problemer med opdatering i juni.
Nogle få vil starte op med WebQuality nu.
WebReq, WebReq-alfa og WebReq-beta nu på SDN – https://webreq.multimed.medcom, http://alfawebreq.multimed.medcom og http://betawebreq.multimed.medcom.
Delopdatering ifm. patologi her til september.
Ekstra frontend-maskine sat i drift.
Komplet ekstern replikerings- og backend/frontend-setup indkøbt.
Annonceret servicevindue 21/8.
Certificeringsprocessen jf. DS 484 er sat i gang.
Besøg, hits og EDI-trafik pr. måned samt brugere og laboratorier:
- Ca. 510.000 unikke frontend-besøg om måneden – plus backend-besøg - Ca. 1.500.000-1.800.000 hits om måneden
- Ca. 450.000 EDIFACT’er sendt til laboratorierne om måneden
- 42 KKA-laboratorier, 16 KMA-laboratorier og 19 patologilaboratorier
- Ca. 2650 KKA-rekvirenter, 2450 mikrobiologirekvirenter og 2500 patologirekvirenter - Ca. 5500-6500 forskellige brugere i frontend
- Antallet af brugere i backend kendes ikke
I forbindelse med juni-opdateringen var der nedetid adskillige gange.
Problemer ifm. proxi-serveres caching!
Darwin-brugere kører stadig på Internet Explorer version 6.0.
DMDD kan ikke hjælpe Darwin-brugerne mere, end de allerede har gjort.
Linjerne er faktisk nede 2-3 gange om måneden, men ingen opdager det, da der automatisk slås over på en anden linje.
Der ytres ønske om at få regnskabet sendt ud inden møderne fremover.
• tilbagesvar om bestilte prøver til lægerne
Denne løsning vil blive dokumenteret på samme måde som ”Det Gode Rekvisitionshotel”.
• web-service til hotellet
Der har i nogle år været mulighed for at sende EDI til WebReq-hotellet. Det vil nu blive lavet, så man kan tilgå det via en web-service. Løsningen er lavet færdig lige før
sommerferien, og dokumentationen skulle være på vej til leverandørerne (Det Gode Rekvisitionshotel). Vil blive lagt på MedComs hjemmeside.
9. Deadlines, testdatoer, opdateringsdatoer, release-procedurer Næste release aftales til 4. december om morgenen.
Test foregår 1.-14. november.
Delopdateringen af patologi ligger tidsmæssigt ikke fast endnu, da det afhænger af, hvad leverandørerne skal lave om. Margit skriver ud omkring dette.
Der bør sættes en deadline for fejlfinding ved ny release inden roll back til gammel version. Det blev aftalt, at deadline er efterfølgende hverdag kl. 12.
Fremover skal ønskelisten være mere specifik, så man ikke er i tvivl om, hvad ønsket går ud på.
10. Regnskab for 1. halvår 2009 og budget for resten af 2009 Erik gennemgik kort økonomien i WebReq. Se under pkt. 8!
11. WebReq-organiseringen af brugergruppe, regionale kontaktgrupper. Hvem er med i dem?
Brugergruppen ligger i MedCom-regi og prioriterer udviklingen.
Regionskontaktgrupperne indsamler regionale idéer og forslag. Region Sjælland mangler stadig.
MedCom skriver ud til regionerne for at få opdateret grupperne.
ERFA-gruppen består af laboratoriepersonale/udbredelsespersoner.
12. Evt., herunder ny mødedato
13. januar blev aftalt. Deadline for nye forslag bliver 18. december, og ønskerne skal være mere gennemarbejdede.
Hvis nogen på mødet ønsker at deltage i EDI-kursus, afholdes et sådant den 11. september. Eller hvis man kender nogen, der har behovet.
