Teknisk vejledning: Handleplansskema med makroer
Handleplansskemaet til børn og unge med funktionsnedsættelse består af en intern handleplan og en ekstern handleplan. Den eksterne handleplan indeholder færre oplysninger end den interne, og kan anvendes til formidling til familien. I handleplansskemaet med makroer overføres oplysninger, som indtastes i den interne handleplan, automatisk til de tilsvarende felter i den eksterne handleplan. Der er i handleplansskemaet med makroer en række tekniske forhold, der gør sig gældende ved udfyldel- sen af skemaet. Disse er beskrevet nedenfor.
Aktivering af makroer
Den automatiske overførsel af tekst i handleplansskemaet kræver, at dokumentet åbnes med aktive makroer. Hvorvidt dokumentet automatisk åbner med aktive makroer kommer an på indstillingerne på den computer, skemaet åbnes på. Der findes en vejledning til aktivering af makroer her:
http://office.microsoft.com/da-dk/word-help/aktivere-eller-deaktivere-makroer-i-office-filer- HA010354316.aspx
Overførsel af oplysninger mellem felter
For at den automatiske overførsel mellem felter fungerer optimalt, skal enten tabulatortasten eller pile- tasterne anvendes, når et felt forlades. Indholdet overføres først, når feltet er forladt. Der kan derfor generelt med fordel navigeres mellem felterne ved hjælp af tabulatortasten eller piletasterne.
Udfyldning af felter
Den grå boks i et felt skal markeres, når man ønsker at begynde udfyldning af feltet. Dette gøres en- ten ved at navigere hen til feltet med tabulatortasten eller piletaster eller ved at klikke på boksen med musen.
Afkrydsning i bokse
Der findes en række bokse til afkrydsning i skemaet. Disse kan krydses af enten ved at klikke i boksen med musen eller ved at navigere hen til boksen med tabulatortasten eller piletasterne og trykke på mellemrumstasten.
Begrænset redigering
Handleplansskemaet er som udgangspunkt låst mod redigering. Der kan derfor kun skrives i de tom- me felter i skemaet. Dette betyder, at det ikke er muligt at anvende en række funktionaliteter vedrø- rende opsætning af tekst, så som at opstille punkttegn eller nummereringer, ændring af skrifttyper mv.
Hvis skemaet åbnes ved at stoppe beskyttelsen af dokumentet, ophører funktionen med automatisk overførsel mellem felterne.
Hop i skemaet
Opsætningen med makroer kan medføre, at der ved brug af musen til navigation mellem felterne kan ske hop, så dokumentet springer til en anden side i skemaet end der, hvor der markeres med musen.
For at komme tilbage til det markerede felt, er det nødvendigt manuelt at scrolle tilbage til feltet.
Reviderede felter i forhold til metodehåndbogen (F- H/3-5)
Der er foretaget enkelte ændringer i handleplansskemaet efter publiceringen af metodehåndbogen, herunder:
Felt F/3 - Oplysninger om indsatsen. I dette felt er ordlyden tilpasset, så det præciseres, at der er tale om oplysninger for den forventede indsats, som sættes i gang.
Felt G/4 - Formål. Dette felt har fået ny titel. Her angives formålet med den forventede indsats.
Felt H/5 – Indsatsens forventede varighed. Dette felt er tilføjet til handleplanen. Her angives ind- satsens forventede varighed.
