WebErfa - 2013

WebErfa - 2013

Dagsorden

1. Velkomst, referat fra sidst - http://medcom.dk/dwn5358 Praktisk – referatet skrives af Region Sjælland

2. Siden sidst - Nationale kortnavne, Nationale prøvenumre ^(Margit) 3. Nyheder

- Hvad er med i næste opdatering?

- Nyt cervixrekvisitionsbillede

- Webreq-”patientmodul” til indtastning af patientens egne målinger ^(Margit)

4. Lægernes egne analyser

- Implementering af ensrettede koder og navne i WebReq.

- Funktionen gennemgås - vigtigt. (Margit)

- Erfaringerne fra pilotafprøvning fra 15. marts i Region Sjælland (Region Sjælland)

5. Nyheder mv. Hvordan får man lægerne til at læse dem

- Eksempler, der viser hvordan? Skal vi på facebook? Key- words? You-Tube? selvforklarende nye felter/funktioner

(Region Sjælland)

Dagsorden

6. Lær de nye funktioner i WebReq

- Hvordan får man budskabet ud til lægerne?

- Begræns antal nyheder til lægerne ved en opdatering.

- Beskriv den nye funktion i stedet som et spørgsmål f.eks.

Kan jeg søge en analyse- indsæt evt. et billede ^(Margit) 7. WebQuality

Bordet rundt – er alle med nu

8. Erstatnings-CPR-numre - Hvor er vi henne?

9. Erfaringsrunde

Gode idéer 10. Næste møde

- hvornår og hvem arrangerer?

(forslag onsdag den 14. maj 2014)

11. Eventuelt

DMDD nyt

Velkommen

Nye ansigter i DMDD

Mette Sjørup Erik Andersen

Kontakt DMDD telefon 7879 7575

DMDD nyt

Health Telematics Danish Centre for

MedCom

Ensretning af laboratoriekoder lægens egne analyser

MedCom

Health Telematics Danish Centre for

MedCom

Lægen egenproducerede analysesvar i labsvarportalen

MedCom

Lægehåndbogen

Health Telematics Danish Centre for

MedCom

Nationale kortnavne

Health Telematics Danish Centre for

MedCom

- Tabellen på medCom’s hjemmeside http://medcom.dk/wm109896

- Samme som på Svarportalen - Opdateres 2 gange årligt

-

Prompter

Fra Brugermøde:

”

prompterne en gang imellem. Der sendes en liste med prompter ud sammen med referatet til oprydning

”

I.E 6.0

Fra Brugermøde:

Sendt brev ud om at vi ikke understøtter Windows- og Internet Explorer versioner af ældre dato.

Af vedligeholdelses- og omkostningsmæssige grunde

vil vi udfase disse servere:

Nationale prøvenummer (NPN) Klinisk kemi.

Hvem er med:

• Alle CGI installationer

• OUH immunologi

• Reflab

• SSI

NationalePrøveNummer

Nationale prøvenummer (NPN) Klinisk mikrobiologi.

Hvem er IKKE med:

• Hillerød

• Herning

• Sønderborg

• Viborg

NationalePrøveNummer

De fleste lægesystemer kan

KMA som IKKE med:

• Skejby

• Herning

• Sønderborg

• Vejle

LaboratorieMedicin

Ambulatorier

WebReq - i tal

NYT i WEBREQ 2012

- Kort gennemgang -

Juni opdatering

Opsætning i BackEnd - sum på priser.

I laboratoriets BackEnd kan der sættes et flueben i feltet:

lab.Useprices, det betyder man vil kunne få en samlet pris på de analyser som lægen bestiller. Den samlede pris kan lægen hele tiden få vist ved et klik på et ikon i WebReq

Juni opdatering

Nyt pris ikon i funktionsbjælken

Juni opdatering

Juni opdatering

Hotel rekvisitioner.

Prompterne ved rekvisitionstypen ”Prøven tages på

laboratorium” skal besvares før man kan lægge rekvisitionen på Hotel. Svaret huskes og sendes med Webservice til Labsys.

Sletning af analyse.

Man kan ikke slette en analyse hvis der findes rekvisitioner med den pågældende analyse.

Juni opdatering

Glasikon.

Glasikonet er fjernet fra WebReq.

Send og udskriv - ny farve ”inaktiv”

I de situationer hvor man ikke kan Sende og udskrive, er

funktionen gjort inaktiv i stedet for som før, hvor den var rød.

Nu vises den røde: Send og udskriv kun, når brugeren skal foretage sig noget f.eks. besvarelse af promptspørgsmål.

Juni opdatering

Lange kommentarprompter.

.

Juni opdatering

Lange kommentarprompter.

.

Juni opdatering

Udtræk af en profilliste med katologoverskrifter..

Juni opdatering

Navngivning af rekvisitionstype.

Indsendt prøve er ændret til:

Prøve indsendes

Tages på laboratorie er ændret til:

Prøve tages på laboratorium Byforretning er ændret til:

Prøve tages af mobillab

Prøven afleveres af patienten er uændret.

Juni opdatering

Send og udskriv direkte ved valg af profil.

Profiler kan udskrives direkte fra profilsiden.

Juni opdatering

Besked ved reitereringer.

Fast prompt ved en reitereringsbestilling - der vil vises f.eks. på udskriften 1 af 3 osv.

I EDI ses det i ”RSL+TV+”

Overflødige popup.

f.eks.er denne fjernet

Tydeliger nyhedsindikator.

Ved nulstil af nyhedsindikator vil linket blinke med rød skrift indtil der klikkes på linket.

Skal vi tilbage til KUN Rød skrift !!

Juni opdatering

Kopisvar til prøvetager.

I Oplysninger Kan man som standard sætte op, at man IKKE ønsker kopisvar.

Dette gøres ved at vælge Nej, sæt et flueben i Gem som standard svar.

Ønskes kopisvar vælges Ja.

Juni opdatering

Se seneste svar.

Vises som i svarportalen.

Dialogboksen med advarslen er fjernet.

December opdatering

Patientens adresse på PTB.

Patientens adresse skrives på PTB’en

Juni opdatering

Bedre brugerinterface i rekvisitionsoplysninger Markering af svarfelter i Oplysninger

Rødt Gult Grønt

December opdatering

dem der mangler besvarelse dem der kan besvares

dem der er besvaret

Gemte

Funktionen Gemte er delt op i Gemte og Hotel, skærmbillederne er de samme i begge visninger

Reitereringer

Dropdownlisten starter med med 1 i stedet for nul.

December opdatering

Mouseover ved analyse

Med en mouseover ved analysen vises analysens langenavn samt analysens NPU-kode.

Søgefelt i Listevisning (skemavisning)

Der er tilføjet et søgefelt i listevisning. Når der skrives i feltet, og trykkes "søg”, skiftes der til normalvisning hvor søgeresultatet vises.

December opdatering

Søgning af manglende analyser

Ved indlæsning af en bestilling fra Hotellet hvor ikke alle analyser overføres automatisk, kan disse søges ved at klikke på Søg ved analysen. Når der klikkes på Søg ændres tekstfarven fra blå til sort.

December opdatering

Cervixcytologi etikettens placering (Back-End)

På laboratorieniveau er det muligt at placere cervix-etiketten som de øvrige etiketter i Webreq og ikke nederst.

- Fluebenet fjernes i feltet Benyt cervix-etikette, så vil etikken placeres som vist nedenfor.

December opdatering

Pippeetiketter genindført (Back-End)

På laboratorieniveau er det muligt at tilføje pippeetiketter ved rekvisitionstype Taget på laboratorium.

Logning i Back-End

Bedre logning/visning i Back-end af hvem som har hentet en rekvisition fra rekvisitionshotel.

I parentesen vises hvem der har hentet rekvisitionen.

December opdatering

Udskrivning af analyser i Back-End

Forvalgt udskriftstype er Excel, begge rullemenuer er sorteret alfabetisk. Ved Vælg felter til udskrift og ved Vælg

analysegrupper, er det muligt at fravælge Alle.

9 karakterer i CPR nummer

Fra et lægesystem er det ikke muligt at komme i WebReq med kun 9 karakterer i CPR-nr.

December opdatering

Faxnr i opret/rediger profiler er fjernet

WebReq uppercase

Muligt at angive to WebReq CPR numre så man kan skrive fx både 010101W001 og 010101w001.

December opdatering

NYT i WEBREQ 2013

- Kort gennemgang -

Fælles øvre grænse ved reitereringer.

Grænsen er sat til antal dage x antal gange = max. 400.

Juni 2013 opdatering

Patientprofiler.

Feltet Personlig profil er fjernet fra opret/rediger profiler.

Patientprofiler er kun synlige i den klinik hvor de er oprettet.

Juni 2013 opdatering

Ny tooltip.

Alle tooltip i WebReq vises på en ny måde, ved profiler vises indholdet af analyser efter ½ sek.

Juni 2013 opdatering

Samtykke til videregivelse af svar.

Teksten i rekvisitionsoplysninger er ændret fra Samtykke nægtet til

Samtykke til videregivelse af svar er givet.

Juni 2013 opdatering

Rekvisitionsoplysninger.

I rekvisitionsoplysninger er ledeteksten Indikation ændret til Rekvisitionskommentar.

Ledeteksten Kliniske oplysninger er ændret til Information til prøvetager.

Juni 2013 opdatering

Versionsstyring.

Med en mouseover ved WebReq logo vises versionsnummer.

Øverst til venstre på PTB’en printes versionsnummeret.

Juni 2013 opdatering

Visning af synonymer.

Med en mouseover ved analysens langenavn vises de af laboratoriet indtastede synonymer.

Juni 2013 opdatering

Markering af lægens egne analyser.

På skærmen vises en grå bold i stedet for en grøn bold ved lægens egne analyser.

Juni 2013 opdatering

Initialer ved sendte rekvisitioner.

Der er tilføjet et felt i funktionen Sendte hvor initialerne på den som har sendt rekvisitionen vises.

Juni 2013 opdatering

Mulighed for sortering af laboratorieprofiler.

Nye labprofiler vises altid øverst. I kolonnen med

laboratorieprofiler vises en stjerne, ved klik kan profilen fjernes fra favoritter eller tilføjes. Gul stjerne betyder profilen er tilføjet, ved at klikke på de grønne pile op/ned flyttes profilerne.

Juni 2013 opdatering

Analyselink ved analyse.

Ved analyserne i klinisk mikrobiologi er linket sat ved analysen som i klinisk biokemi.

Juni 2013 opdatering

Link ved laboratorieprofier.

Der er tilføjet et felt ved oprettelse/redigering af laboratorieprofiler hvor der kan indsættes et link.

Juni 2013 opdatering

Valgt profilnavn vises.

Ved valg af en/flere profiler vises de valgte profilnavne i firkantede parenteser i begge visninger i klinisk biokemi.

Juni 2013 opdatering

Ønskebrønd.

Ved klik på ikonet Ønsker til WebReq fremkommer en dialogboks hvor email adressen er udfyldt hvis der i

Backend er indtastet en mailadresse. I dropdownlisten Type er det muligt at vælge om det er:

• Indberetning af forbedringsønske

• Forespørgsel

• Indberetning af fejl.

Juni 2013 opdatering

Prøveprioritet i patologi.

Prøveprioriteten vises på forsiden i WebReq, prioriteten vises også i Oplysninger.

Juni 2013 opdatering

Nye skærmbilleder til cervixcytologi.

Indikation er fjernet fra cervixcytologi. Nye tillægspørgsmål er tilføjet, andre er fjernet.

På Laboratorieniveau er det muligt at vælge et

skærmbillede hvor lægen skal besvare et promptspørgsmål om kvinden ønsker svar direkte fra patologiafdelingen.

Juni 2013 opdatering

Juni 2013 opdatering

KLIK

Nye farvemarkeringer i BackEnd.

I analyselisten i Backend er der sat en farvemarkering for at vise hvilken sorteringsstatus analysen har.

Grå – Analysen er ikke aktiv

Rød – Analysen er ikke synlig og kan ikke fremsøges.

Gul – Analysen er ikke synlig men kan fremsøges.

Grøn – Analysen er synlig.

Juni 2013 opdatering

Søgefelt i analyselisten i BackEnd.

I analyselisten i BackEnd er indført et søgefelt til fremsøgning af analyser.

Juni 2013 opdatering

Ledetekst ændringer.

Juni 2013 opdatering

Patientprofiler

Der er nu mulighed for redigering af patientprofiler i laboratoriemedicin.

Hotel rekvisitioner.

Når en rekvisition med kopi til egen læge lægges på rekvisitionshotel gemmes originalrekvirenten.

Styring af tilvalg på hotelrekvisitioner.

Ved tilvalg af analyser udskrives disse på en PTB for sig selv og prøvetager er originalrekvirent til de tilvalgte

analyser.

Juni 2013 opdatering

WebPatient

WebPatient

Laboratoriesvarportal

Lægens analyser

KLIK

WebErfa

5. Nyheder mv. Hvordan får man lægerne til at læse dem

- Eksempler, der viser hvordan? Skal vi på facebook? Key- words? You-Tube? selvforklarende nye felter/funktioner (Region Sjælland)

4. Erfaringerne fra pilotafprøvning (Region Sjælland)

WebErfa

6. Lær de nye funktioner i WebReq

- Hvordan får man budskabet ud til lægerne?

- Begræns antal nyheder til lægerne ved en opdatering.

- Beskriv den nye funktion i stedet som et spørgsmål f.eks.

(Margit)

WebErfa

WebErfa

WebErfa

WebErfa

7. WebQuality

Bordet rundt – er alle med nu

WebErfa

8. Erstatnings-CPR-numre - Hvor er vi henne?

- Lagt over til National Sundheds-it (NSI)

- Efter ferien på National Service Platform (NSP)

9. Erfaringsrunde

Gode idéer

10. Næste møde

- hvornår og hvem arrangerer ?

REGION MIDT ??

(forslag onsdag den 14. maj 2014)

11. Eventuelt

- PTB’er fra Ganket