FMK netværksmøde i Region Midtjylland

(1)

FMK netværksmøde i Region Midtjylland

Tirsdag den 15. september 2015

Konsulent Karina Hasager Hedevang

MedCom, Forskerparken 10, DK-5230 Odense M Mobil: (+45) 29174703

Mail to: khs@medcom.dk

(2)

Dagsorden

10:00-10:15 Velkomst

10:15-11:00 Status på KL-projektet

v. Karina Hasager Hedevang, MedCom

11:00-11:30 Opsamlingsfunktionen

v. Marianne Nielsen, MedCom

• Kort om funktionen

• Status på indmeldte sager

• Kort gennemgang af vejledningen ”FMK- udfordringer/uhensigtsmæssigheder”

11:30-12:00 Status fra Region Midtjylland 12:00-12:45 Frokostpause

12:45-14:15 Statusrunde

^{v. alle}

• Praksis

• Kommunerne

14:15-14:30 Evt., herunder næste møde

v. Karina Hasager Hedevang

(3)

Status på KL-projektet

• Deadline 31.12.2015

• PEM lukningen ultimo 1. kvartal 2016

• Udarbejdet handlingsplan for indsatsen det sidste halve år

 Øget fokus på at få de sidste kommuner koblet op

 Øget fokus på de kommuner, der har

hentet mindre end 25% kort ned fra

FMK

(4)

Gammelt landkort der viser den organisatoriske implementering

(data fra 01.05.2015)

(5)

(6)

Status på organisatorisk implementering

vist i procentdel pr. kommune (data fra 08.09.2015)

(7)

(8)

• 37 kommuner er i produktion og har hentet mere end 25% kort ned fra FMK

• 48 kommuner er i produktion, men har hentet mindre end 25% kort ned fra FMK

• 6 kommuner har hul igennem til test

• 7 kommuner har hverken hul igennem til test- eller produktionsmiljøet

Kommunerne har pr. 8. september 2015

sammenlagt hentet 42.948 kort ned fra FMK

National statistik for den

kommunale udbredelse

(9)

Udfordringer

Organisatoriske udfordringer internt i kommunen

 Adgang til FMK for projektledere med egen sundhedsfaglig autorisation.

Husk at registrere det i journalen når I tilgår FMK

 Bedre uddannelse i kommunerne

 Kommunikation med almen praksis

• Undersøg hos en kollega inden almen praksis kontaktes. Bagatel grænse

• Begrebsforståelse (ordination/dosering)

 Lægerne reagerer ikke på henvendelse om oprydning på FMK

 Terminologiskift pr. 1. september 2015

(10)

Terminologiskift i FMK

Begrebet ‘suspendering’ forsvinder og erstattes af to forskellige ting:

• ”Indlagt” eller

• ”Udskrevet uden at være ajourført”

• Avaleo har gennemført ændringen og den er kommet med i deres september-release.

• CSC ??

• KMD Care og SmartCare har søgt og fået

’dispensation’ for denne ændring.

Tilføjelse i tooltippet teksten: ”Suspenderet kan dække over to ting – enten at borgeren er indlagt eller udskrevet uden at være ajourført”

• Begge dele signalerer, at medicinkortet ikke

(nødvendigvis) er retvisende.

(11)

Dagsorden

10:00-10:15 Velkomst

10:15-11:00 Status på KL-projektet

11:00-11:30 Opsamlingsfunktionen

11:30-12:00 Status fra Region Midtjylland 12:00-12:45 Frokostpause

12:45-14:15 Statusrunde

^{v. alle}

• Praksis

• Kommunerne

14:15-14:30 Evt., herunder næste møde

(12)

FMK

Opsamlingsfunktion

tirsdag den 15. september 2015

Konsulent Marianne Nielsen

MedCom, Forskerparken 10, DK-5230 Odense M Mobil: (+45) 40230927

Mail to: mni@medcom.dk

(13)

Hvem kan melde ind til Opsamlingsfunktion?

Hvem kan gøre brug af opsamlingsfunktionen Oprindeligt tiltænkt:

• Praksisleverandører,

• EPJ-leverandører,

• Regionale FMK-kontaktpersoner /projektledere

• Kommunale EOJ-leverandører

Men efter tilbagemeldinger fra leverandører m.m.,

giver det mening at nedenstående også kan gøre brug af funktionen:

• Datakonsulenter

• Kommunale FMK-kontaktpersoner/projektledere

Alle parter kan som udgangspunkt melde ind til funktionen, dog ikke på burgerniveau.

På brugerniveau kan der meldes ind til de enkelte kontaktpunkter i regionerne.

(14)

Hvad skal meldes ind?

Hvad skal meldes ind til opsamlingsfunktionen, fx

• Omfang af masseseponering

• Omfang af dobbeltordinationer

• Medicinkort som er suspenderet i en længere periode, selvom patient er udskrevet

• Omfang af receptordinationer som ringes ind til apotek i stedet for at sendes elektronisk

Hvornår og hvem skal melde ind til opsamlingsfunktionen

• Hver organisation melder ind til central opsamlingsfunktion med en kontaktperson

• Kontaktperson indsamler og sortere hændelser inden

aflevering til den centrale opsamlingsfunktion evt 1 gang månedlig

(15)

Hvornår skal der meldes?

Inden der meldes ind til opsamlingsfunktionen, skal den enkelte part først vurdere om det drejer sig om:

Tekniske fejl

• NSI er fortsat ansvarlig for håndtering af tekniske fejl og dataforvanskning på FMK via NSPOP.dk

eller

Fejl og mangler i eget system

• Egne fejl og mangler i eget system (LPS, EOJ, EPJ) håndteres inhouse.

eller at det drejer sig om

Ukorrekt og uhensigtsmæssig anvendelse

• Ukorrekt brug af FMK, som f.eks. dobbelt ordinationer,

masseseponering, ordinationer uden slutdato, medicinkort som stadig er suspenderet efter udskrivelse fra sygehus

(16)

Hyppigst indmeldte sager

• Manglende ajourføring

• Suspenderet kort ikke frigivet ved udskrivelse

• Dobbeltordinationer

• Masseseponering

• Receptfornyelse/genbestilling

 Leveringsoplysninger mangler ved sektorskift

• Dosisdispensering

 Ukorrekt brug af datoer på FMK

(17)

Vejledning

”FMK-udfordringer”

Genbestilling/receptfornyelse

• Når hjemmeplejen laver en medicinbestilling vil det enten resultere i en receptfornyelses-anmodning til lægen eller en genbestilling til apoteket.

• Hvis I bliver i tvivl, om lægen har handlet på en

receptfornyelse, eller om apoteket har udleveret medicinen, kan I bruge FMK-online.dk til at tjekke, hvor langt en

receptfornyelse/genbestilling er nået i systemet.

 Hvis I ikke har modtaget medicinen ude hos borgeren, kan det være, at lægen endnu ikke har behandlet

receptfornyelsen, og her skal der ikke sendes endnu en bestilling af medicin. Det kan være nødvendigt, at kontakte lægen direkte.

 Anden mulighed er, at apoteket ikke har handlet på

receptfornyelsen fra lægen, da den ligger på receptserver, eller at de ikke har nået det af andre årsager.

(18)

Vejledning

”FMK-udfordringer”

Manglende udlevering tilknyttet ordination

• Apotekerne er ikke på FMK og kan ikke se ordinationerne. De har ”kun” recepter på FMK-server at forholde sig til og

udlevere medicin ud fra. Informer apotekerne, når I starter op på implementeringen af FMK, ligesom I gør til lægerne.

• Apotekerne er informeret via info-brev fra Apotekerforeningen (22.6.15) omkring håndtering af recepter, hvis de ikke kan ekspedere ud fra modtaget recept og er nød til at ophæve recepts tilknytning til en ordination.

(19)

Vejledning

”FMK-udfordringer”

Dosisdispensering

• Dosisrecepter fra før 1.2.14 skal annulleres og nye

elektroniske oprettes, for at der ikke generes løse recepter hver 14. dag.

• Men det opleves også, at udleveringer ikke bliver registreret, hvis dosisrecepter er fra før 1.2.14. Derfor er det godt, hvis lægen vil annullere recepterne og oprette dem på ny. HUSK det skal være elektroniske recepter.

• Det er vigtigt, at lægen får oprettet dosisordination og recept korrekt i forhold til dato

• Slutdato skal ikke sættes på ordination (medmindre at det er meningen), men slutdato på dosering og på recept.

• Hvis et filialapotek står for dosispakningen kan det genere løse recepter, trods der er oprettet nye elektroniske recepter efter d. 1.2.14. Dette problem vil først blive løst, når apotekerne er på FMK.

(20)

Fokus fremadrettet

• Dosisdispensering

• Receptfornyelse/genbestilling

• Ajourføring af medicinkort

• Statistik

• Dialog omkring det tværsektorielle samarbejde

• Informere om funktion og få

opbygget netværk

(21)

Dagsorden

10:00-10:15 Velkomst

10:15-11:00 Status på KL-projektet

11:00-11:30 Opsamlingsfunktionen

11:30-12:00 Status fra Region Midtjylland 12:00-12:45 Frokostpause

12:45-14:15 Statusrunde

^{v. alle}

• Praksis

• Kommunerne

14:15-14:30 Evt., herunder næste møde

(22)

Dagsorden

10:00-10:15 Velkomst

10:15-11:00 Status på KL-projektet

11:00-11:30 Opsamlingsfunktionen

11:30-12:00 Status fra Region Midtjylland 12:00-12:45 Frokostpause

12:45-14:15 Statusrunde

^{v. alle}

• Praksis

• Kommunerne

14:15-14:30 Evt., herunder næste møde

(23)

Dagsorden

10:00-10:15 Velkomst

10:15-11:00 Status på KL-projektet

11:00-11:30 Opsamlingsfunktionen

11:30-12:00 Status fra Region Midtjylland 12:00-12:45 Frokostpause

12:45-14:15 Statusrunde

^{v. alle}

• Praksis

• Kommunerne

14:15-14:30 Evt., herunder næste møde

(24)

Statusrunde:

Almen praksis:

• Status på udbredelsen af FMK hos almen praksis i Region Sjælland

• Status på PLO-aftalen

 Fungerer den?

Hvad siger de andre læger

• Største udfordringer for almen praksis?

(25)

Statusrunde:

Kommunerne:

• Status på implementeringen

 Teknisk implementering

• Tidsplan?

 Organisatorisk implementering

• Tidsplan?

• Forventer I at nå i mål inden udgangen af 2015?

• Største udfordringer lige nu?

 Samarbejdet med lægerne, sygehusene,

apotekerne eller interne udfordringer?

(26)

Dagsorden

10:00-10:15 Velkomst

10:15-11:00 Status på KL-projektet

11:00-11:30 Opsamlingsfunktionen

11:30-12:00 Status fra Region Midtjylland 12:00-12:45 Frokostpause

12:45-14:15 Statusrunde

^{v. alle}

• Praksis

• Kommunerne