Vejledning til implementering af modellen, Vejen til uddannelse og beskæftigelse
I det følgende gives en kort trin-for-trin vejledning til implementering af modellen. Dette erstatter ikke implementeringsguiden, som projektleder og ledelse også bør læse. Men det giver en hurtig indføring i de skridt I skal tage nu. Derudover understøtter trinene de principper i anvendelsen af Samarbejdsmo- dellen, Vejen til uddannelse og beskæftigelse, som er beskrevet i særskilt dokument, og som også er en del af denne vejledningspakke.
1) Der er udpeget en projektleder og personen har sat sig ind i rollen (se fx s. 15 og 17 i implemente- ringsguiden). Projektlederen udarbejder en implementeringsplan (se s. 20-21 i implementeringsguiden).
Projektlederen har 1 times hotline til Rambøll vedrørende modellen, herunder rollen som projektleder, hvis der er behov for sparring.
2) Der er udpeget en tværfaglig ledergruppe/styregruppe. Den tværfaglige ledergruppe består som minimum af den ansvarlige direktør eller afdelingsleder fra:
Børne- og ungeforvaltningen
Jobcentret
UU
Voksenforvaltningen
Andre relevante områder, som har med målgruppen at gøre
Ledergruppen har sat sig ind i deres rolle: se fx s. 16 og 17 i implementeringsguiden. Ledergruppen har kommunikeret de mål de har for de unge og for forløbet: hvad skal de unge have ud af at være en del af samarbejdsmodellen og ungeprojektet? Hvad er målene for det tværfaglige samarbejde? Kender med- arbejderne disse mål?
Det er vigtigt, at den leder, som er nærmest de medarbejdere, der skal arbejde med modellen, har de fornødne ressourcer til, at medarbejderne kan arbejde med modellen. Det kan være en god ide at invite- re medarbejdernes nærmeste ledere med på ledergruppe-møderne for på den måde at sikre, at driften er i stand til at anvende modellen. Den nærmeste leder er at betragte som driftsleder, dvs. den leder, der er tættest på driften og borgerbetjeningen.
3) Udpeg en tværfaglig implementeringsgruppe, som består af medarbejdere og mellemledere (der leder driften) fra de afdelinger og områder, som har med målgruppen at gøre. Det skal gerne være nog- le medarbejdere, som kommer til at bruge modellen aktivt. Som minimum er følgende repræsenteret i gruppen:
Børne- og ungeforvaltningen
Jobcentret
UU
Voksenforvaltningen
Repræsentant for bostøttemedarbejderne
Repræsentant fra uddannelsesinstitution
Andre relevante områder, som har med målgruppen at gøre.
Den tværfaglige implementeringsgruppe har sat sig ind i deres rolle (se fx s. 16 og 17 i implemente- ringsguiden). Dette kommunikerer projektlederen eventuelt direkte til gruppen på et opstartsmøde.
4) Udvælge de unge, der skal være en del af forløbet og modellen: unge mellem 17-25 år, der er hjem- løse og som har risiko for at blive hjemløse. Overvej nøje, hvad der kende-tegner disse og dermed hvem der er en del af målgruppen, og hvem der ikke er. Overvej ligeledes hvor mange, I udvælger og vær bevidst om udvælgelseskriterier: fx aldersspredning og variation i udfordringer. Det er en god ide at udvælge en vis antal unge, så I får anvendt modellen bredt i de afdelinger, der har med målgruppen at gøre.
Og udvælg de tilhørende myndighedssagsbehandlere, der skal være de unges myndighedskoordi- natorer. Vi anbefaler, at I minimum vælger 2 fra ungeområdet (dvs. familieafdeling eller tilsvarende af- deling, der har myndighedsansvar for de unge under 18 år) og ligeledes 2 fra voksenområdet (voksen- forvaltning, jobcenter, eller lignende, der har myndighedsansvar for målgruppen over 18 år). Dette for at modellen og redskaberne begynder at blive anvendt og forankret bredt. Disse personer har sat sig ind i rollen ved at læse metodehåndbogen. Disse personer vil få træning i mødeledelse på den anden kur- susdag d. 16. marts 2015. Det er en god ide, at myndighedskoordinatorerne danner et netværk og mø- des efter behov i forhold til at sparre med hinanden om rollen og de unge. Derudover indgår myndig- hedskoordinatorerne i den tværfaglige implementeringsgruppe (jf. punkt 3).
5) Myndighedskoordinatorerne har udpeget det tværfaglige team af fagpersoner, som skal arbejde med den unge. Dette er som minimum: myndighedskoordinator, den unge selv, bostøttemedarbejder, UU, Jobcenter samt repræsentanter for de øvrige kommunale og frivillige tilbud, som gruppen inklusiv den unge skønner relevante for koordineringen af den unges forløb.
Myndighedskoordinatoren har informeret personerne om, at de indgår i et team og hvad det indebærer, evt. via et kort opstartsmøde.
6) Herefter starter forløbet for de unge, som er beskrevet i metodehåndbogen. Husk dog, at der i dette projekt afholdes minimum 3 møder om året.
