18. Maj 2020 Rikke Viggers
Styregruppemøde for
udbredelse af digitale
forløbsplaner
Dagsorden
1. Evaluering af forløbsplaner
2. Opsamling fra sidste styregruppemøde
3. Status for udbredelse af forløbsplaner for KOL og diabetes
4. Udvikling og implementering af forløbsplaner til kroniske hjertepatienter 5. Afrapportering på datakvalitet i forløbsplaner
6. Konsolidering/fremtidssikring af den tekniske løsning 7. Projektets risici
8. Næste møde
9. Evt.
• Klyngevisning af forløbsplansdata
– Pilotprojekt sat på pause.
• Medicinoplysninger i lægesystemets forløbsplansformular
– Dialog med Sundhedsdatastyrelsen om certificering
• Ændringer i formular og print.
– Møde SDS, KiAP, MedCom – Proces i sundhedsfaglig gruppe
• Integration PLSP-FMK. Teknisk afklaring hos PLSP
– Medicinoplysninger er fjernet fra visningen på Sundhedsmappe
• Patienten henvises – via link – til FMK
2. Opsamling fra sidste styregruppemøde
Forløbsplaner oprettet siden projektstart
• KOL forløbsplaner i alt: 24.319, heraf 20.135 sendt til Sundhedsmappe
• Diabetes forløbsplaner i alt: 52.674, heraf 42.103 sendt til Sundhedsmappe
14.755 oprettede planer er ikke sendt til Sundhedsmappe
Fejl pga. manglende DBA eller uoverensstemmelse vedr. CVR
Manglende afsendelse af andre årsager
og diabetes
Aktivering af forløb
Andel aktive ydere, samlet udvikling
Viser andelen af alle lægehuse (80) (n=1719) i Danmark, som har sendt én eller flere forløbsplaner Nedlukkede lægehuse er frasorteret.
3% 4% 5% 8% 12% 17% 24% 31% 37% 42% 46% 49% 51% 53% 57% 59% 61% 63% 64% 66% 68% 69%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
jul aug sep okt nov dec jan feb marts april maj juni juli august september oktober november december januar februar marts april
2018 2019 2020
Andel aktive ydere
Andel læger aktive med DIA-planer
Viser andelen af lægehuse, der var aktive med diabetesplaner (dvs. oprettede én eller flere planer) i den pågældende måned.
OBS – indeholder også planer, der IKKE er uploadet til sundhedsmappe
0 0 0 0 0 0 0 0 0% 2% 5%
14%
21%
26% 29% 35% 33%
26%
33%
40% 41% 45% 43% 44% 45% 44%
36%
0 0,05 0,1 0,15 0,2 0,25 0,3 0,35 0,4 0,45 0,5
Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Januar Februar Marts April
2018 2019 2020
Andel lægehuse aktive med DIA-planer
Andel, DIA
Andel læger aktive med KOL-planer
Viser andelen af lægehuse, der var aktive med KOL-planer (dvs. oprettede én eller flere planer) i den pågældende måned.
OBS – indeholder også planer, der IKKE er uploadet til sundhedsmappe 0% 1% 1% 2% 2% 1% 2% 3%
8%
13% 13%
19% 21%
24% 24%
29%
25%
15%
23%
28% 30%
36%
29% 32% 31%
28%
13%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Januar Februar Marts April
2018 2019 2020
Andel læger aktive med KOL-planer
Andel, KOL
935 1.986 3.942 5.857 8.485 10.949 12.335 14.448 17.590 20.502 23.508 26.447 29.231 31.835 33.857 35.091
412 506 691 966 1.421 1.816 2.534 3.267 4.334 5.392 6.655 7.660 8.183 9.030 10.208 11.447 12.937 13.949 15.074 16.117 16.875 17.209
JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER JANUAR FEBRUAR MARTS APRIL MAJ JUNI JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER JANUAR FEBRUAR MARTS APRIL
2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0
ANTAL PATIENTER MED FORLØBSPLAN(ER) (AKK.)
DIA KOL
Nye forløbsplaner, udvikling
97 203 289 481 427 818 767 1180 1169 1401 1105 578 942 1365 1450 1880 1254 1413 1370 1013 459985 1114 2080 2072 2829 2721 1593 2472 3632 3434 3618 3583 3628 3564 2844 1934
JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER JANUAR FEBRUAR MARTS APRIL MAJ JUNI JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER JANUAR FEBRUAR MARTS APRIL
2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0
NYE FORLØBSPLANER SIDEN SIDSTE MÅNED FORDELT PÅ KOL OG DIABETES
KOL DIA
Antal forløbsplaner akk. for seneste 12 måneder
Blå søjler: Viser antallet af forløbsplaner – akkumuleret over seneste 12 måneder
Rød kurve: Viser måltallet for ‘Antal forløbsplaner’ = 75.000 pr. år. Illustreret for seneste 12 måneder
4.230 8.056 10.227 13.641 18.638 23.522 29.020 33.857 38.898 43.832 47.689 50.082 -
10.000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000 70.000 80.000
Maj Juni Juli August September Oktober November December Januar Februar Marts April
Antal forløbsplaner akk. for april 19 - april 20
Antal forløbsplaner (akk. for feb. 2019-feb. 2020) Måltal 75000
Andel aktive lægehuse - Total
60%
72% 74%
70%
78%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
Region Hovedstaden Region Midtjylland Region Nordjylland Region Sjælland Region Syddanmark
Andel aktive lægehuset
- regionsopdelt, total KOL og diabetes
Landsgennemsnit
2% 3% 4% 9% 14% 18% 24%
31% 36% 39% 42%
45% 47% 48% 50% 52% 54% 56% 56% 57% 59% 60%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
jul aug sep okt nov dec jan feb marts april maj juni juli august september oktober november december januar februar marts april
2018 2019 2020
Andel aktive ydere Region Hovedstaden
Total
Landsgennemsnit
Andel aktive ydere – Total Region Nordjylland
2% 3% 4% 8% 11% 14%
24%
34% 39% 45% 50% 54% 56% 58% 61% 63% 65% 67% 67%
71% 73% 74%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
jul aug sep okt nov dec jan feb marts april maj juni juli august september oktober november december januar februar marts april
2018 2019 2020
Andel aktive ydere Region Nordjylland
Total
Landsgennemsnit
Andel aktive ydere – Total Region Sjælland
4% 4% 5% 9% 13% 19%
28% 32% 38% 43% 45% 47% 49% 52% 57% 60% 64% 65% 66% 68% 69% 70%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
jul aug sep okt nov dec jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov december januar februar marts april
2018 2019 2020
Andel aktive ydere Region Sjælland
Total
Landsgennemsnit
Andel aktive ydere – Total Syddanmark
4% 4% 6% 8% 11% 15%
23% 28% 35% 39% 45% 49% 52% 55% 62% 65% 66% 69% 71% 73% 76% 78%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
jul aug sep okt nov dec jan feb marts april maj juni juli august september oktober november december januar februar marts april
2018 2019 2020
Andel aktive ydere Region Syddanmark
Total
Landsgennemsnit
Andel aktive ydere – Total Region Midtjylland
4% 5% 5% 7% 10% 14%
25%
33%
40% 46% 50% 54% 55% 57% 60% 62% 66% 68% 69% 70% 72% 72%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
jul aug sep okt nov dec jan feb marts april maj juni juli august september oktober november december januar februar marts april
2018 2019 2020
Andel aktive ydere Region Midtjylland
Total
Landsgennemsnit
• Datakonsulenterne
– Vejledning via teamviewer – Undervisning i efteråret – Statistikudtræk
• Brev til ikke tilmeldte klinikker (PLO)
• PLO efteruddannelseskurser for praksispersonale for forløbsplaner og kronisk sygdom (KOL, diabetes)
• Visitkort til patienterne
• Info skærme i praksis
• Artikel i ”Konsultationssygeplejersken” i september 2020
• FSKIS deltagelse
• Diabetes og Lungeforeningen
• Lægedage
Udbredelsesaktiviteter
Status på teknisk implementering
• Inklusionskriterier og relevante data er fastlagt og udsendt til lægesystemleverandørerne
• Testprotokol og testdata klar maj 2020
• Test af LPS i august og september 2020
• Udrulning senest november 2020
Drøftelse af
• Tiltag som kan understøtte udbredelsen fra 2021
til kroniske hjertepatienter
• For at afdække de mulige årsager til dårlig datakvalitet, er der gennemført en teknisk analyse af de data, der indgår i KOL- og diabetesforløbsplanerne.
Analysen har afdækket en række potentielle årsager til udfordringer med datakvaliteten i forløbsplanerne som skal undersøges nærmere.
• På baggrund af de indsamlede oplysninger har MedCom udarbejdet et udkast til afklarende notat, som beskriver de vigtigste resultater og forslag til det
videre arbejde med datakvaliteten i forløbsplaner. Næste skridt er at præsentere notatet for PLSP, KiAP, PL-forum og PLO.
5. Status på afrapportering på datakvalitet i
forløbsplaner
• MedCom har modtaget forslag til konsolidering/fremtidssikring af den tekniske løsning. Der er peget på et behov for at vurdere og sikre sig, at den tekniske løsning kan honorere de krav som følger af de nye aktiviteter og initiativer, der kan forankres i arkitekturen.
• Konsolideringsprojektet er indledt med udarbejdelse at kommissorium for projektet (bilag). Kommissoriet er udarbejdet af MedCom og PLO med et fælles input fra de 3 interessenter i den tekniske løsning: PLSP, PL-forum og KiAP
– Forslag til omlægning af arkitekturen – Pilotprojekt omkring klyngevisning
løsning
• Primo Juni: Løsningsbeskrivelsen er udarbejdet og godkendt primo juni.
• Juni: Implementering og test i løbet af juni og delvist juli.
• August: Driftsklar: Primo august.
Aktiviteterne drives frem af PLSP og KiAP i fællesskab og der tilkobles en ekstern rådgiver, udpeget af MedCom. Den eksterne rådgiver har til opgave at følge projektet og vurdere det nuværende setup og de to parters planer for det fremtidige setup, som testes konkret i pilotprojektet.
Gennemførsel af konsolideringsprojektet vil ikke få indflydelse på tidsplanen for implementering af hjerteforløbsplanen.
Det indstilles at styregruppen godkender kommissoriet for konsolideringsprojektet og at projektet igangsættes med en økonomisk ramme på 200.000 kr, som skal dække
inddragelse af ekstern evaluator
Pilotprojektet
1. Udbredelse.
2. Hjerteforløbsplan.
3. Teknik.
4. Covid-19.
7. Projektets risici
• Næste møde er d. 27. august 2020
• Evt.
