Dato: 09.12.13 Vor ref.: lho
Referat fra 5. styregruppemøde i Telepsykiatri via video
Dato: 6. december 2013
Sted: Mødelokale A, MedCom
Forskerparken 10, 5230 Odense M
Deltagere: Claus Graversen, Region Midtjylland
Snorre Krøjer, Fonden for Velfærdsteknologi Mette Svarre, Århus kommune
Heidi Forberg, RSI Lars Hulbæk, MedCom Lone Høiberg, MedCom
Fraværende: Ralph Jørgensen, Bedre Psykiatri
Referat:
1. Velkomst v/Claus
Kort velkomst og præsentationsrunde. Velkommen til Heidi.
2. Referat fra sidst v/Claus
Ingen kommentarer til sidste referat, det godkendes.
3. Projektets status v/Lone a) Udbredelsesprojektet
Tre regioner er i gang med spydspidsafprøvning. I Region Hovedstaden er der gennemført opstartsmøder og nulpunktsmåling. Spydspidsafdelingen har forsat en udfordring omkring mulig skimmelsvamp i det lokale, hvor videoudstyret står i ambulantpsykiatrien. Rummet må ikke
benyttes og videoudstyret ikke flyttes. Der er bevilliget udstyr til sengeafsnittene, som gennemfører spydspidsafprøvningen.
Generelt har der været gennemført meget få udskrivningskonferencer via video i
spydspidsafdelingerne, færre end de 3-6 udskrivningskonferencer pr. sengeafsnit pr. måned, som nulpunktsmålingerne viste. Der er forskellige årsaget til de få udskrivningskonferencer; stort patientflow, udstyr nedtaget på grund af flytning af konferencelokale, patienter overflyttet til åbent sengeafsnit eller har krævet sig udskrevet, afdelingen har ikke haft tilstrækkeligt fokus på
anvendelse af video.
Afdelingerne ser en fordel ved at anvende videokonference, og har flere forslag til anvendelse.
Statistikken viser også, at videoudstyret anvendes til andet end udskrivningskonferencer. Heidi pointerer, at det er godt, at videoudstyret anvendes bredt.
Region Nordjylland starter op først i det nye år.
b) Demonstrationsprojektet
Der er tre kommuner, som har indgået samarbejdsaftale. To kommuner er startet op og en kommune har opstartsmøde i december 2013. Odder kommune har takket nej til at deltage i projektet. Region Midtjylland peger på Horsens Kommune og Region Hovedstaden peger på Københavns Kommune.
Indtil videre dækker projektet tre forskellige kommuneområder. Et ældrecenter, en visitation og et bosted. Potentielle områder for de sidste to kommuner kunne være misbrugsteam og jobcenter, men det skal kommunerne være med til at afdække. Lone kontakter snarest kommunerne mhp.
deltagelse.
Spydspidsafdelingerne har anvendt videokonference til behandlingskonferencer, netværksmøder, klinisk konference, samarbejde med retspsykiatrien, videotolkning og kontakt mellem
primærbehandler fra ambulant psykiatrien og patienten.
c) Teknik
To regioner har indtil videre et estimat over eksisterende udstyr i egen region samt behov for indkøb. Begge regioner har afsat midler til indkøb af videoudstyr.
Snorre spørger ind til, om der mangler penge til udstyr i kommunerne eller regionerne? Der er ikke mange penge i projektet, men der er sat lidt mere af til samarbejdsaftaler med kommunerne, da de måske både skal have bredbånd og videoudstyr. Regionerne har sat en del videoudstyr op i
forbindelse med Teletolkeprojektet. Regionernes estimat over udstyr vil vise, om der er behov for indkøb inden udbredelse.
Fire regioner er koblet op på VDX’s statistikmodul. Region Sjælland er endnu ikke koblet på statistikmodulet, men er kommet et skridt nærmere. De trækker derfor selv statistik over videoanvendelse til projektet.
d) Økonomi
Projektet har brugt knap 600.000,- kr. pr. 30. november 2013. Der er udbetalt to samarbejdsaftaler på nuværende tidspunkt.
Som aftalt på sidste styregruppemøde har projektet omfordelt midlerne indenfor projektets rammer.
Projektledelse er mindsket, og midlerne derfra fordelt på fællesudgifter, revision og andet.
4. Spydspidsafprøvning v/Lone
Tre regioner har gennemført spydspidsafprøvning siden 15. maj 2013. Spydspidsperioden er forlænget fra 1. oktober til og med 31. december i år for at opnå et bedre datagrundlag. Der er gennemført 16 udskrivningskonferencer via video og 110 videokonferencer i perioden frem til og med 30. november 2013, fordelt på fem sengeafsnit. Det er vurderingen, at en yderligere
forlængelse ikke vil give projektet den ønskede datamængde omkring udskrivningskonferencer.
Nulpunktsmålingen har givet en forventning om 3 – 6 udskrivningskonferencer i gennemsnit pr.
måned for hvert sengeafsnit. Udfordringen i forhold til det videre forløb er en business case, der umiddelbart først indhenter gevinsterne i 2019. Den nuværende business case er konservativ i beregningerne.
Det drøftes om projektets scope er for snævert. Styregruppen er enig omkring, at hvis projektets scope skal udvides, skal projektets levere baseline for de nye områder, der medtages.
De mest oplagte områder synes at være:
Udskrivningskonferencer inkl. netværksmøder
Behandlingskonferencer inkl. samarbejde med retspsykiatrien
Styregruppen bakker op om at udvide projektets scope. Snorre undersøger mulighederne og vender tilbage til styregruppen næste uge. Det vil kræve nye baseline målinger og en ny beregning af business case, som derefter skal godkendes af styregruppen.
5. Data omkring genindlæggelser
Der er indkommet input fra Region Nordjylland, Midtjylland og Sjælland. De er indarbejdet i notatet.
Styregruppen præsenteres for de indkomne forslag til præcisering af udtræk af data. Omkring afslutningsmøde skal der tilføjes institution / sociale tilbud. Udland og død udelades, da de er meget sjældne.
Der tælles på indlæggende afsnit. Uddybes, så der ikke opstår tvivl om indlæggelsen ikke behøver være på samme afsnit.
Med de rettelser godkendes notatet og Lone sender til datatilsynet. Der er to måneders sagsbehandling.
6. Meddelelser fra Fonden for Velfærdsteknologi v/Snorre Sidste afrapportering er godkendt.
7. Evt.
Næste møde er d. 5. februar 2013 kl. 8.30 – 10.30
Mette har snakket med KL og kan bruge KKR (KommuneKontaktRåd) som backing gruppe. KKR digitaliserings netværksgruppen serviceres af MedCom.
