STUDY ABROAD

(1)

STUDY ABROAD

INFORMATIONSMØDE

Dansk præsentation: M3 English presentation: U1

Anne Møller Jeppesen, International Coordinator

(2)

STUDY ABROAD FAIR

29 OCTOBER 2018 AARHUS BSS INTERNATIONAL

ER DU GÅET RIGTIGT…

• Bachelor i Marketing og Management Communication (BAMMC), 3. semester

• Bachelor i erhvervsøkonomi-erhvervsret HA (jur.), 3. semester

• Bachelor i erhvervsøkonomi, (HA Almen/BScB), 3. semester

• Bachelor i økonomi (bac.oecon), 3. eller 5. semester

• Bachelor i erhvervsøkonomi (bac.soc.), 5. semester

• Kandidat i erhvervsøkonomi-erhvervsret (cand.merc.jur), 1. semester

• Kandidat i Corporate Communication (MACC), 1. semester

• Kandidat i erhvervsøkonomi (cand.merc), 1. semester

• Kandidat i erhvervsøkonomi (cand.soc), 1. semester

• Kandidat i økonomi (cand.oecon), 1. semester

• Kandidat i Public Policy, 1. semester

(3)

PROGRAM

1. Udvekslingsophold – ja selvfølgelig skal du da det 2. Udveksling vs. Freemover

3. Udvekslingsmuligheder/destinationer

4. Ansøgning om udveksling – AU GO database 5. Tildeling af pladser – og hvad sker der så…

6. Finansiering og legater 7. Kontaktinformation

(4)

STUDY ABROAD FAIR

HVORFOR UDVEKSLING?

(5)

ER DU PARAT TIL…

• …. at være væk fra din kæreste/familie/venner i et semester

• …. at bruge tid og energi på at organisere dit udlandsophold? (ansøgning til værtsuniversitet + ansøgning om forhåndsgodkendelse + organisere praktiske forhold tidskrævende)

• …. at undersøge muligheder for relevante fag ved partneruniversiteter på deres web

• …. at tilpasse dig til et helt anderledes akademisk system og en hverdag i en anden kultur

• … at få en oplevelse for livet, et plus på CV’et og udfordringer der udvikler dig

(6)

STUDY ABROAD FAIR

HVORNÅR KAN DU TAGE PÅ UDLANDSOPHOLD?

• BAMMC: 5. semester

• HA/BScB/HA (jur): 5. semester

• Bachelor Oecon: 5. semester

• Cand.Merc/Cand.Merc.jur.: 3. semester

• Cand.Oecon: 1., 2. eller 3. semester

• Cand.Soc (et-faglig): 1., 2. eller 3. semester

• Cand.Soc (to-faglig): 3. eller 4. semester

• Public Policy: 3. semester

• MACC: 3. semester

(7)

UDVEKSLING VS FREEMOVER

Udveksling = Udlandsophold via Aarhus BSS

• Ingen uddannelsesafgift/tuition fee

• Westminster University, London

• Hjælp og assistance

• Ansøgning sker gennem AU/Aarhus BSS

• AU tildeler dig en plads – og vi har rigtigt mange pladser!

• Du er berettiget til Erasmusstipendie (europæiske aftaler) eller

• BSS Travel Grant (ikke-europæiske aftaler)

Freemover = Udlandsophold på egen hånd

• Du skal ofte betale uddannelsesafgift/tuition fee

• Begrænset hjælp og assistance

• Ansøgning sker direkte til dit gæsteuniversitet

• Du arrangerer selv opholdet enten direkte ved gæsteuniversitet eller via en agent

• Du er ikke berettiget til Erasmusstipendium eller BSS Travel Grant

• Muligt at søge om udlandsstipendium

(8)

STUDY ABROAD FAIR

UDVEKSLING VIA AU /AARHUS BSS

• Ca. 560 udvekslingspladser

• Ca.150 universiteter

• Ca. 40 lande

Antal ansøgere i 2018: 503 Der er pladser til alle

(9)

UDVEKSLINGSMULIGHEDER

• Asien

• Australien/New Zealand

• Europa

• Nordamerika

• Sydamerika

(10)

Pyha det er forvirrende!

Hvor begynder jeg?

Din studieportal!

studerende.au.dk

(11)

STUDIEPORTALEN – DIN NYE BEDSTE VEN

(12)

STUDY ABROAD FAIR

HVILKE DESTINATIONER KAN DU SØGE?

Se ledige udvekslingspladser på din studieportal:

Udveksling og studieophold i udlandet > Destinationer > Ledige udvekslingspladser

(13)

OVERVEJ…

• Tæt på Denmark eller langt væk

• Ranking og ry

• Familie eller personlige relationer

• Budget

• Interessante kurser

• MEN husk: En aflyst plads kan ikke udbydes til en anden studerende efterfølgende og vil derfor gå tabt. Så udvis hensyn for dine studiekammerater!

(14)

STUDY ABROAD FAIR

GANSKE FÅ KRAV

Via Aarhus BSS

• Du skal være fuldtidsstuderende på Aarhus BSS

• Du skal være en aktiv studerende

• Du skal kunne meritoverføre 20 ECTS eller 30 ECTS i dit studieprogram

• Obs på tvangsmerit OBS!

Du kan kun tage 20 ECTS på visse værtsuniversiteter (f.eks. Oregon State University) :

• Summer University (før eller efter dit udvekslingsophold)

• Ekstra kurser det efterfølgende semester

(15)

SPECIFIK INFORMATION TIL

CAND.MERC.JUR-STUDERENDE

30 ECTS valgfag: 10 ECTS Jura + 10 ECTS Business + 10 ECTS Jura eller Business Du kan enten søge:

1) Jura aftaler: 20+ ECTS i jura

2) Business aftaler: 20+ ECTS i business + måske 10 ECTS i jura

3) Business aftaler: 10 ECTS Summer uni ved AU + 20 ECTS ved værstsuniversitet

Du kan ikke søge både jura og business aftaler. Hvis du alligevel gør det, vil Aarhus BSS International tildele dig plads baseret på typen af aftale på din første prioritet (jura eller business)

Yderligere information: Se listen på din studieportal + information i AU GO

(16)

STUDY ABROAD FAIR

BAMMC-STUDERENDE, SOM ØNSKER AT SØGE OM OPTAGLSE PÅ CAND.MERC

• 30 ECTS valgfag

• Du skal som alle andre studerende søge om forhåndsgodkendelse for dine fag i

udlandet, men det er ikke muligt at få vurderet om fagene er adgangsgivende til at søge om optagelse på cand.merc.

• Hvis du gerne vil vide mere ifht. optagelse på cand.merc, anbefaler vi dig at kontakte din studievejleder

(17)

Allokering af Aarhus BSS

Afslag

Aarhus BSS nominerer dig til dit værtsuniversitet

Ansøgning til

værtsuniversitet Sagsbehandling af værtsuniversitet

Afslag

(sker aldrig)

Endelig

SØG OM UDVEKSLING – PROCESSEN

AU GO

(18)

STUDY ABROAD FAIR

SØG OM UDVEKSLING

Trin 1: Ansøgning til Aarhus Universitet

• Tidsfrist: 1. December 2018 (midnat)

• Ansøgning sendes igennem AU GO:

https://bss.augo.au.dk/ (åbner 1. November) Svar på ansøgning: Ca. 15. Januar 2019

- Tjek din AU email (vi sender ikke til andre e-mails) Tjek din studieportal for at se ledige udveklingspladser:

Udveksling og studieophold i udlandet > Destinationer >

ledige udvekslingspladser

(19)

SØG OM UDVEKSLING

Trin 2: Ansøgning til værtsuniversitet

• Frist: mellem februar og juni (varierer meget)

• Ansøgning: fysisk blanket eller online

Mere information til: After Allocation Meeting i februar

(20)

STUDY ABROAD FAIR

AU GO: UNIVERSITETSDATABASE

• Beskrivelse af det enkelte universitet

• Tidligere forhåndsgodkendte kurser

• Sprogkrav

• Evt. karakterkrav ved værtsuniversitet

• Information om bolig

• Andre krav /anden information

• Akademisk kalender

• Tidligere AU studerendes evalueringer

(21)

HER SØGER DU

• Læs alle vejledninger på din studieportal

• Udfyld ansøgningen i AU GO, upload bilag og send ansøgning igennem AU GO

• OBS: Efter ansøgningen er sendt kan du ikke lave ændringer i din ansøgning (!)

(22)

STUDY ABROAD FAIR

AU GO BILAG TIL ANSØGNING

• Alle bilag SKAL uploades i én samlet PDF-fil:

• Course Selection Form(s): For hvert prioriterede universitet, skal der uploades en ”course selection form” (ligger på din studieportal).

• Transcript of Records (karakterudskrift): Skal kun uploades, hvis du ikke har modtaget nogle karakterer fra Aarhus Universitet (gælder f.eks. internationale kandidatstuderende)

• Joint Application Form: Skal kun uploades hvis du ønsker at komme afsted med én

medstuderende – tildeling af pladser foregår efter laveste karaktergennemsnit (blanket findes på din studieportal)

(23)

COURSE SELECTION FORM

• Formål: “Course Selection Form” sikrer, at du kun søger plads på institutioner, hvor der er relevante kurser for dit studieprogram

• Tidligere forhåndsgodkendte fag i AUGO må gerne skrives på din “Course Selection Form”

• ”Course Selection Form” er IKKE bindende

• ”Course Selection Form” er IKKE det samme som en ansøgning om forhåndsgodkendelse

• Upload IKKE kursusbeskrivelser (først relevant når du skal søge om forhåndsgodkendelse)

• Dog ingen garanti for at tidligere forhåndsgodkente fag bliver udbudt/forhåndsgodkendt igen Hvis du ikke kan finde tidligere forhåndsgodkendte fag i AU GO , er aftalen muligvis ny. Det er ikke et dårligt tegn – vi har lavet en screening for fag på alle nye aftaler

(24)

STUDY ABROAD FAIR

SPECIELT FOR BAC.OECON – AU GO

5. semester økonomi-bachelorstuderende som søger om udveksling på deres 1. eller 2.

semester af deres kandidatuddannelse, kan pga. tekniske problemer ikke vælge nogle universiteter i AU GO

Hvis det er dig, skal du i stedet:

1) Vælge “Exchange University Master Oecon” som din eneste prioritet i din ansøgning 2) Uploade en liste med dine prioriteter.

OBS! Tjek din studieportal for at se ledige udveklingspladser > Udveksling og studieophold i udlandet > Destinationer > ledige udvekslingspladser

(25)

TILDELING AF PLADSER

Kriterier for tildeling af pladser:

• Tildeling af pladser er baseret på dit karaktergennemsnit (GPA)

• Din GPA er: alle dine AU karakterer (den 1. December 2018)

• Hvis værtsuniversitetet har et

specifikt karakterkrav, vil det stå i AU GO

Fakta om GPA/prioriteter

• Varierer meget fra år til år

• Kan være meget højt på de mest populære destinationer, men studerende med 2.0 kan også få en plads

• 445 studerende fik tildelt en udvekslingsplads i 2018

• 98% studerende fik en af deres top 10 prioriteter

• 75 % studerende fik en af deres top 3 prioriteter

• Gennemsnits GPA 2018: 7,6

• 58 studerende fik ikke en udvekslingsplads i den første runde

(26)

STUDY ABROAD FAIR

EFTER TILDELING AF PLADSER

EFTER TILDELING

• Du kan ikke få tildelt en ny udvekslingsplads

• Du kan ikke bytte en udvekslingsplads med en medstuderende 2. allokeringsrunde:

• For dem, der ikke fik en udvekslingsplads i første runde eller glemte at søge

• Finder sted i begyndelsen af februar (annonceres på studieportal og Facebook)

• Tildeles efter først-til-mølle-princippet ved fysisk fremmøde

(27)

ANSØGNING TIL VÆRTSUNIVERSITET

• Du modtager information om ansøgningsprocedure til værtsuniversitetet fra Aarhus BSS eller direkte fra dit værtsuniversitet

• Bilag til værtsuniversitet: følg altid vejledningen fra dit værtsuniversitet og tjek din studieportal

(28)

STUDY ABROAD FAIR

BUDGET FOR DIT STUDIEOPHOLD

Meget forskelligt alt efter destination – se eksempler på din studieportal:

(29)

EKSEMPLER PÅ BUDGET

(30)

STUDY ABROAD FAIR

FINANSIERING AF DIT STUDIEOPHOLD - STIPENDIEMULIGHEDER

Erasmus stipendie:

• Beløb afhænger af destination og varierer fra år til år

• Ca. 200-250 EUR pr.

måned

• Tildeles til alle

studerende der skal ud igennem Aarhus BSS på en Erasmus-aftale (se AU GO)

BSS Travel stipendie:

• Tildeles kun studerende, der skal ud på en

Aarhus BSS-aftale, som ikke er en Erasmus-

aftale

• 25 ECTS: 5000 kr

• 30 ECTS: 10.000 kr

• Udbetales efter meritoverførsel

Private legater:

• Find inspiration på din studieportal: Udveksling og studieophold i

udlandet > økonomi >

Private legater.

• Vi yder ingen assistance

(31)

BOLIG

• Nogle universiteter yder boliggaranti

• Nogle universiteter yder hjælp til at finde bolig

• Bolig kan være ”on campus” eller ”off campus”

• Se AU GO for more information om bolig + tidligere studerendes evalueringer

• Det er også muligt at fremleje din egen bolig under dit studieophold (se International Centers hjemmeside: http://www.au.dk/en/internationalcentre/auhousing/sublet-to- student-or-staff/)

(32)

STUDY ABROAD FAIR

FORHÅNDSGODKENDELSE AF KURSER

• Kan først søges efter du har fået tildelt en plads. Er som udgangspunkt bindende

• Find information om ansøgningsprocedure på din studieportal > Udveksling og studieophold i udlandet > Kurser i udlandet > Forhåndsgodkendelse

• Mere information på After Allocation Meeting

(33)

OPSUMMERING

1. Du ansøger fra 1. November 1 til 1. December midnat 2. Du får svar på din ansøgning i midten af januar

3. Aarhus BSS nominerer dig til dit værtsuniversitet

4. Du modtager information om ansøgningsprocedure til dit værtsuniversitet 5. Du søger optagelse (inkl. evt. visa/opholdstilladelse og bolig)

6. Du bliver optaget på dit værtsuniversitet

7. Du søger om forhåndsgodkendelse ved dit studienævn 8. Afsted med dig! Nyd dit udvekslingsophold

9. Efter hjemkomst: Udfyld evaluering + ansøg om meritoverførsel + evt. ansøg om Aarhus BSS Travel Grant

(34)

STUDY ABROAD FAIR

#SOME

Like Aarhus BSS International Snapchat: bssoutgoing

Takeover: Billeder og historier fra en udvekslingsstuderendes perspektiv

(35)

SNAPCHAT STORIES

(36)

STUDY ABROAD FAIR

KONTAKTINFORMATION

Anne Katrine Nina

amj@au.dk kabr@au.dk nij@au.dk

+45 87152529 +45 87153012 +45 87152493 Asien, Irland, UK Australien, New

Zealand, USA, Canada

Europa (eskl.

UK, Irland) Sydamerika, Mexico

Tåt

ASK Aarhus BSS

bss.international@au.dk +45 87164026

Aarhus BSS International, Taasingegade 3, 8000 Aarhus C, Building 1443

Tåt TåtInternationale koordinatorer fordelt på lande Generelle spørgsmål

(37)

SPØRGSMÅL

(38)

STUDY ABROAD FAIR

NU: FUGLESANGSSALEN

• Få inspiration igennem et væld af brochurer – det er tilladt at tage brochurer med hjem sidst på

aftenen!

• Find os. Stil spørgsmål! Lister over pladser hænger på døre og vægge. Listerne findes også på din studieportal

• Mød både nuværende indrejsende studerende og tidligere udrejsende studerende – de er her for at hjælpe dig og svare på spørgsmål

(39)

(40)